¶ Major release 2023.11
Op deze pagina vindt u alle acties die zijn opgenomen in versie 2023.11. Het betreft hier een zogenaamde major-release waarin ook nieuwe functionaliteiten zijn opgenomen voor de verschillende modules (Zaak & Document, Integraties en JOIN Klantcontact) en vrijgegeven op 30 november 2023.
8 weken na het vrijgeven van versie 2023.11 vervalt de ondersteuning voor versie 2023.5 en de tussenliggende minor release 2023.7 en 2023.9. Zorg er daarom voor dat u uw lokaal geinstalleerde JOIN-omgeving bijwerkt naar versie 2023.11. Zie ook onze SLA.
Wilt u dat wij uw omgeving bijwerken naar deze versie? Neem dan contact op met ons support-team JOIN Support
Wist u dat wij deze update voor u kunnen installeren op uw on-premise omgeving en/of kunnen ondersteunen bij het testen? Kijk op deze pagina voor alle mogelijkheden.
Wilt u weten tot wanneer we oudere versies van JOIN Zaak & Document ondersteunen, kijk dan hier: klik hier voor de SLA
¶ Planning update cloudomgevingen
De planning voor het bijwerken van uw cloudomgeving vindt u op deze pagina.
¶ Standaard documentatie
¶ Installatiehandleiding
De installatiehandleiding vindt u hier:
JOIN Zaak & Document: Upgradehandleiding JOIN Zaak en Document
JOIN Klantcontact: Upgradehandleiding JOIN Klantcontact (upgrade manual JOIN Customer Contact)
JOIN Integraties: Upgradehandleiding JOIN Integraties (koppelingen en JIA) (Upgrade manual JOIN Integrations)
¶ Systeem-vereisten
.NET: Voor JOIN Zaak & Document (& integraties!) is versie 4.8 van .NET vereist
Search: voor JOIN Zaak & Document is de installatie van Elastic Search vereist. Wij ondersteunen de door Elastic ondersteunde versies tot en met versie 7.17.13
let op: versie 8 van Elastic wordt nog niet ondersteund in combinatie met JOIN Zaak & Document
Databases: Wij ondersteunen SQL Server en Oracle databases (Azure Cloud is SQL Server only). MySQL wordt niet ondersteund.
Server: vanaf versie 2023.5 ondersteunen wij JOIN in combinatie met Windows Server 2022. Onze cloudomgevingen zijn inmiddels bijgewerkt naar deze versie. Wij adviseren u om de update van JOIN 2023.5 en hoger te combineren met Windows Server 2022. Onze technisch consultants kunnen u hier bij begeleiden.
Wij adviseren ten zeerste om altijd een nieuwe server in te richten wanneer u wilt updaten naar windows server 2022. Het wordt ten zeerste afgeraden om een bestaande server bij te werken naar een hogere serverversie. Ook adviseren wij om bij de installatie van een nieuwe server de installatie van JOIN Zaak & Document door een technisch consultant van Decos te laten uitvoeren.
¶ Whitepaper
De JOIN Whitepaper vind u hier:
Whitepaper JOIN
¶ Zaaktypen integratie
De documentatie voor de integratielaag tussen JOIN Zaak & Document en JOIN Zaaktypen is bijgewerkt tot en met versie 2023.11. De meest actuele versie vindt u hier:
Zaaktypen integratie
¶ JOIN Zaak & Document
¶ Downloadlink 2023.11
JOIN Zaak & Document 2023.11 EXE
JOIN Zaak & Document 2023.11 MSI
AKS: 2023.11.631.117313
JOIN Client 32 bit 2023.11 EXE
JOIN Client 32 bit 2023.11 MSI
JOIN Client 64 bit 2023.11 EXE
JOIN Client 64 bit 2023.11 MSI
Clientversie: 2023.11.631.53768
Let op: er is een nieuwe client vrijgegeven op 15 januari 2024. Deze client is vereist in combinatie met hotfix 939.
Let op: bij lokale installaties loopt u mogelijk tegen een loginprobleem aan. Dit probleem speelt alleen wanneer u een JOIN Client heeft geinstalleerd op de JOIN Server (hetgeen wij afraden). Mocht u tegen dit probleem aanlopen, dan kunt u deze pagina checken voor troubleshooten:
Let op: Gebruik van de JOIN client in Microsoft Intune
Vanaf versie 2023.11 is het mogelijk om de JOIN client via Microsoft Intune uit te rollen over uw organisatie. Registreer hiervoor de JOIN Client MSI als Windows app (Win32) in Intune. Kies de MSI die nodig is voor de Office-versie die bij u in gebruik is, 32-bits of 64-bits Office. Beide MSI-setups moeten als Windows app (Win32) geregistreerd worden in Intune.
Heeft u ondersteuning nodig bij de uitrol van de client dan kan er (tegen betaling) gebruik worden gemaakt van de inzet van een technisch consultant
¶ Security
Voorafgaand aan iedere release worden beveiligingstests uitgevoerd om met de laatste stand van kennis te kijken of er nieuwe kwetsbaarheden kunnen worden geconstateerd. Afhankelijk van de ernst van de kwetsbaarheden worden deze door ons opgelost voorafgaand aan de release en zijn opgenomen in deze release. In release 2023.11 hebben wij 5 kwetsbaarheden opgelost in JOIN Zaak & Document.
¶ Hotfix 2023.11
-
Hotfix 975 voor onderstaande acties AKS: 2023.11.631.62399 Acties definitief opgenomen in versie 2024.5 (eind mei 2024)
-
239714: [Freshdesk - 77899] : [ELEARNING] dubbele Userlane cookies zorgen voor problemen in de eLearning flow
-
245282: [Freshdesk - 87718] : Wijzig de MIME-type voor MSG bestanden
-
hotfix 971 voor onderstaande acties AKS: 2023.11.631.61349 Acties definitief opgenomen in versie 2024.5 (eind mei 2024)
-
236402: [JZD][RESTAPI] ondersteun het ophalen van gebruikersprofiel informatie via de RestAPI
-
244223: [Freshdesk - 87693] De waitlink monitor loopt vast wanneer er te veel actieve wachtschakels open staan
-
hotfix 967 voor onderstaande acties AKS: 2023.11.631.60555 Acties definitief opgenomen in versie 2024.5 (eind mei 2024)
-
239228: [Freshdesk - 86411] : ondersteuning voor het lettertype “degular” ontbreekt in PDF conversie
-
241387: [Freshdesk - 82049] : [Besluitvorming] rechten worden niet correct gesycnhroniseerd voor accorderingsroutes
-
243238: [Freshdesk - 84403] : [PDFCONVERSIE] het custom font path (voor een aangepast lettertype) wordt niet in beschouwing genomen bij PDF conversie
-
hotfix 965 voor onderstaande acties AKS: 2024.2.631.59991 Acties definitief opgenomen in versie 2024.5 (eind mei 2024)
-
240224: security-verbetering
-
242434: [Freshdesk - 87032] : De besluitvormings PDF wordt niet altijd correct aangemaakt
-
hotfix 959 voor onderstaande acties 2023.11.631.58299 Acties definitief opgenomen in versie 2024.5 (eind mei 2024)
-
240351: [JOIN Now] Een lokale gebruiker kan niet direct inloggen na uitloggen
-
240447: [Freshdesk - 86651] : Introduceer index hints om de druk van queries op de database te verminderen
-
hotfix 958 voor onderstaande acties 2024.2.631.58018 Acties definitief opgenomen in versie 2024.5 (eind mei 2024)
-
236816: [Freshdesk - 78462] : [JOIN Client] loginproblemen bij gebruik van de TWAIN scanner interface
-
240025: [JOIN Now] werk de Chromium web engine voor JOIN Now bij naar de meest recente Chrome versie
bij hotfix 958 hoort ook een nieuwe client. Dit is een 2024.2 client die u kunt gebruiken in combinatie met versie 2023.11:
JOIN Client 32 bit 2024.2 hotfix 958 EXE
JOIN Client 32 bit 2024.2 hotfix 958 MSI
JOIN Client 64 bit 2024.2 hotfix 958 EXE
JOIN Client 64 bit 2024.2 hotfix 958 MSI
Clientversie: 2024.2.631.58017
-
hotfix 954 voor onderstaande acties AKS: 2023.11.631.57903 Acties definitief opgenomen in versie 2024.5 (eind mei 2024)
-
233445: [Freshdesk - 83911] : introduceer een retry-functie om de stabiliteit van het verwerken van verwijderlijsten te verbeteren
-
237707: [Freshdesk - 85774] : [Audit] Wanneer een externe audit database is geconfigureerd worden audit queries ten onrechte nog steeds op de primaire database uitgevoerd
-
239043: [Freshdesk - 86084] : [Signing] verbeter het retry mechanisme bij het versturen van ondertekenverzoeken naar de signing service
-
- hotfix 952 voor onderstaande acties AKS: 2023.11.631.57598 Acties definitief opgenomen in versie 2024.2
-
239395: [Freshdesk - 86440] : [Connect] wijzigingen om de performance van de verwerking van ITEMEVENTS te verbeteren
let op: met actie 239395 introduceren we 2 nieuwe settings. Details over deze 2 settings (Process Connect item events first & Do not add or process empty item events) vindt u op deze pagina
hotfix 951 voor onderstaande actie Alleen AKS:2023.11.631.56836 actie definitief opgenomen in versie 2024.2
- 239019: [Freshdesk - 85894] : [SAML] Wanneer AADSYNC niet is geconfigureerd dan worden gebruikers niet meer aangemaakt bij het inloggen
hotfix 949 voor onderstaande actie AKS:2023.11.631.56836 actie definitief opgenomen in versie 2024.2
- 237510: [Freshdesk - 85467] : problemen met het converteren van PDF bestanden
hotfix 948 voor onderstaande actie AKS:2023.11.631.56705 actie definitief opgenomen in versie 2024.2
- 238232: [Freshdesk - 84994] : ADFS koppeling tussen JOIN en AD werkt niet meer (ADFS Groepen zijn niet meer zichtbaar)
hotfix 945 voor onderstaande acties AKS:2023.11.631.56432 acties definitief opgenomen in versie 2024.2
- 233560: [Freshdesk - 82144] : [ADFS] Maak het mogelijk om UPN waarden te gebruiken van externe domeinen
- 236413: [Freshdesk - 85228] diverse verbeteringen in de performance van de kaartfunctie in JOIN Zaak & Document
- 236847: [Freshdesk - 84789] : AAD configuration settings worden niet altijd consequent bijgewerkt
- 233237: [Freshdesk - 81852] : De backgroundservice herstart frequent vanwege het hoge aantal accorderingsroutes in JOIN Besluitvorming
hotfix 942 voor onderstaande acties AKS: 2023.11.631.55234 acties definitief opgenomen in versie 2024.2
- 235660: [Freshdesk - 83657] : Vernietigingstermijn en selectielijst worden van huidige zaaktypeversie overgenomen ipv de versie waarop zaak is gebaseerd
- 236040 [Freshdesk - 83847] : PDF is niet op de juiste plek opgeslagen en kan daardoor niet door StUFZKN of Berichtenbox worden opgevraagd
- 236296 [Freshdesk - 85228] : performance issues gemeld na de release van 2023.11 (GEO, Scans en ADFS)
hotfix 939 voor onderstaande acties AKS: 2023.11.631.53895 acties definitief opgenomen in versie 2024.2
- 230733: [JZD Admin][ZTC Sync] Sta wijzigingen toe in zaakkenmerken wanneer ingesteld in JOIN Zaaktypen
let op: bovenstaande functie wordt gebruikt in combinatie met de functie “aangepast kenmerk” in JOIN Zaaktypen
- 233072: [Freshdesk - 83525] : wijzigingen in Excel worden niet opgeslagen bij gebruik van de JOIN File Control
let op: u dient hiervoor ook een nieuwe versie van de JOIN Client te installeren. De installatiebestanden vindt u bij het onderdeel “downloadlink”.
- 233706: [Freshdesk - 83873] : bestand gaat verloren wanneer de nonce verloopt voordat de upload is afgerond
let op: u dient hiervoor ook een nieuwe versie van de JOIN Client te installeren. De installatiebestanden vindt u bij het onderdeel “downloadlink”.
Hotfix 937 voor onderstaande acties AKS: 2023.11.631.53245 acties definitief opgenomen in versie 2024.2
- 191614: [Freshdesk - 64259] : ZIP bestanden kunnen via het sleepvenster worden toegevoegd
- 200760: [Freshdesk - 65927] : foutmelding in de zoekpagina (geen toegang)
- 234132: [AAD] AD-gebruikers kunnen niet inloggen wanneer de clientsecret niet is ingevuld en een JOIN User restriction groep is geconfigureerd in JOIN Admin (AD-configuratie)
Hotfix 936 voor onderstaande acties AKS:2023.11.631.52090 acties definitief opgenomen in versie 2024.2
- 232626: [MFA] gebruiker wordt niet naar de juiste pagina geleid wanneer MFA is ingeschakeld
- 232796: [Freshdesk - 83671] : onterechte validatiemelding bij gebruik van handmatige beslissingen in de workflow
¶ Highlights JOIN Zaak & Document 2023.11
In versie 2023.11 zijn diverse acties opgenomen. Hieronder volgt een selectie van de highlights:
¶ Verwijderlijsten in Excel
Een lang gekoesterde wens van veel beheerders is om verwijderlijsten in excel te kunnen genereren in plaats van de PDF die werd gegenereerd. Vanaf 2023.11 is deze functie geimplementeerd en zal de verwijderlijst voortaan in excel worden uitgevoerd. Hiermee heeft u de mogelijkheid om flexibeler gegevens in te delen en kunt u er zelf voor kiezen op welke wijze u de lijst verder distribueert voor controle. De rest van het verwijderproces blijft ongewijzigd.
¶ AAD Sync (module)
Vanaf versie 2023.11 is het mogelijk, wanneer u gebruik maakt van SAML of OpenID Connect (OIDC), een extra module aan te schaffen voor het synchroniseren van gebruikers vanuit uw AD. Waar SAML en OIDC gebruikt worden voor een veilige login van uw gebruikers op basis van de door u in het AD ingestelde autorisaties, kunt u de AD Sync module gebruiken voor het volgende:
- synchroniseren van gebruikers en gebruikersgegevens vanuit het AD
- synchroniseren van emailadressen van uw gebruikers om in de mailfunctie van JOIN te kunnen gebruiken.
Via onderstaande link komt u op een pagina met meer informatie over deze module. Wilt u gebruik maken van de module dan kunt u contact opnemen met uw accountmanager.
voor deze functionaliteit is een aanvullende licentie nodig
¶ Vertrouwelijkheid zaaksysteem
In versie 2023.9 hebben wij een nieuw veld geintroduceerd waarmee u in iedere registratie in JOIN Zaak & Document de vertrouwelijkheid kunt vastleggen. Vertrouwelijkheden worden voornamelijk buiten de applicatie gebruikt, zoals bijvoorbeeld in de koppeling naar het E-depot, publicaties naar de WOO-portalen etc.
De vertrouwelijkheid kan worden vastgelegd in het veld “CONFIDENTIALITY”. Door het altijd vast te leggen in hetzelfde veld kunt u er op deze manier voor zorgen dat informatie altijd voorzien van de juiste gegevens wordt gedeeld buiten uw organisatie en dat hiermee het risico op datalekken wordt verminderd.
Vanaf versie 2023.11 voegen we ondersteuning voor vertrouwelijkheid ook toe aan het zaaksysteem. Zodra u vanaf versie 2023.11 een nieuwe versie van het zaaktype publiceert vanuit JOIN Zaaktypen dan zal het volgende gebeuren:
- het veld CONFIDENTIALITY wordt toegevoegd aan het zaaktype itemprofiel
- het veld krijgt de omschrijving “vertrouwelijkheid” en plaatsen wij boven het resultaat veld (dus altijd op dezelfde plek)
- het veld is schrijfbaar en niet verplicht
- het veld neemt de standaard vertrouwelijkheid over van het zaaktype als dat zo is geconfigureerd in het zaaktype. Is dit niet het geval dan kan de vertrouwelijkheid handmatig worden overgenomen. (let er dus goed op dat u de vertrouwelijkheid invult op het zaaktype!)
- aan het veld is een tabel gekoppeld met vertrouwelijkheidswaarden, zoals vastgelegd in het informatiemodel IMZTC en RGBZ. Deze waarden (zie schermafbeelding hierboven) zijn niet wijzigbaar.
Als u meer wilt weten over de integratielaag tussen het zaaktype en het zaaksysteem, dan verwijzen wij u graag naar de documentatie.
¶ Custom functies (module)
Nieuw in versie 2023.11 is de mogelijkheid om nieuwe functies toe te voegen aan de registratie- en werkvoorraad schermen van JOIN Zaak & Document. Deze nieuwe functies, die voorheen bekend stonden als “custom buttons” hebben we hernoemd naar “custom functies” en kunnen voor allerlei doeleinden worden gebruikt:
- met een custom functie kunt u een bepaalde functie aanroepen buiten JOIN Zaak & Document
- met een custom functie kunt u een functie van onze data-integrator aanroepen, zoals bijvoorbeeld het starten van een samenwerking in Teams, het openen van een vergadering in een vergaderapplicatie (dit kan ook bijvoorbeeld “JOIN Agenderen” zijn) of het starten van een onderteken- of anonimiseerverzoek.
Er zijn een aantal belangrijke verschillen en verbeteringen met de oorspronkelijk custom buttons:
- u kunt de custom functie zelf configureren vanuit JOIN Admin
- u kunt per gebruiker of gebruikersprofiel instellen of de functie mag worden gebruikt en vanaf welk recht de functie mag worden gebruikt
- de functie kan worden aangeroepen vanuit zowel een registratie als vanuit de werkvoorrraad (actiescherm)
- U heeft diverse configuratieopties (zie afbeelding hieronder)
Wanneer de functie is geconfigureerd en geactiveerd kunt u deze gaan gebruiken in JOIN Zaak & Document. Afhankelijk van uw configuratie kunt u de knop in een registratie of taak (werkvoorraad) gaan gebruiken.
voor deze functionaliteit is een aanvullende licentie nodig
¶ 2-factor authenticatie (module)
Het toevoegen van een extra factor aan het verificatieproces (authenticatie/login) verhoogt de veiligheid van uw accounts en maakt het moeilijker voor een aanvaller om toegang te krijgen tot uw gegevens. Maakt u gebruik van een AD-koppeling (WS-FED, SAML, OIDC) dan regelt u de extra stap in uw authenticatieproces via het AD. Echter zijn er ook vaak nog gebruikers die inloggen via de lokale loginfunctie van JOIN Zaak & Document.
Hiervoor bieden we nu de mogelijkheid voor zogenaamde “native 2-factor authenticatie”. Hiermee kunt u voor lokaal aangemaakte gebruikers (die geen gebruik maken van een externe authenticatiefunctie zoals via Azure AD) instellen dat ze via een extra authenticatiestap (mail) zich moeten aanmelden voordat ze toegang krijgen tot JOIN Zaak & Document. De gebruiker krijgt na aanmelding een mail met een code, die moet worden ingevuld in het loginscherm van JOIN. Maakt u gebruik van een lokale installatie van JOIN Zaak & Document, dan kunt u de administrator koppelen aan uw AD & alle handelingen van de administrator impersoneren.
Alle informatie met betrekking tot de module 2-factor authenticatie vindt u hier
voor deze functionaliteit is een aanvullende licentie nodig
¶ JOIN Mobile - klikbare velden
Veel van onze klanten die gebruik maken van de mobiele app “JOIN Mobile” hebben de wens geuit om bepaalde velden zoals telefoonnummer, website en emailadres “klikbaar” te maken. Deze klanten maken veel gebruik van JOIN Mobile om bijvoorbeeld telefoonnummers van relaties op te zoeken. Door de velden “klikbaar” te maken kun je als gebruiker bijvoorbeeld op een mailadres klikken en de mail-app op de telefoon openen. Of op een URL klikken en direct naar de website gaan op je telefoon.
We hebben er voor gekozen om dit per veld configureerbaar te maken. Omdat het veld EMAIL1 bijvoorbeeld niet altijd wordt gebruikt voor het vastleggen van een emailadres hebben we de functie flexibeler gemaakt. Je kunt nu per veld per itemprofiel kiezen voor het klikbaar maken van het veld.
Het klikbaar maken van velden configureer je vanuit JOIN Admin via de optie “weergeven als link”:
De functie is niet alleen te gebruiken voor JOIN Mobile, maar kan ook worden gebruikt door andere applicaties die via de RestAPI van JOIN Zaak & Document gegevens uit JOIN ophalen.
Let op dat de functie in JOIN Zaak & Document alleen kan worden gebruikt wanneer u de configuratie optie “prevent dynamic link” uitschakelt.
De functionaliteit werkt voor zowel IOS als Android mobiele telefoons:
¶ Integraties: StUFBG Zoeken op RSIN
Voor StuF-BG versie 03.10 voegen we volledige ondersteuning voor het zoeken op alle organisatietypen toe (niet natuurlijke personen) door ook zoeken op RSIN toe te passen.
Heeft u interesse om uw StUFBG koppeling om te zetten naar versie 03.10 (StUF versie) neem dan contact op met een van onze integratie-experts.
¶ Stabiliteitsverbeteringen
Wij werken continue aan het stabiliseren van de functies in de applicatie die veel worden gebruikt. In eerdere versies hebben we belangrijke stabiliteits- en performanceverbeteringen doorgevoerd voor bijvoorbeeld de zaaktypen-integratie en de Elastic-search functies.
In de 2023.11 release zitten de volgende verbeteringen:
- er is een zogenaamde retry mechanisme ingebouwd voor de events die vanuit JOIN Connect worden verstuurd naar aangesloten applicaties. Informatie hierover vind u in de 2023.9 releasenotes.
- voor de koppeling met onderteken-leveranciers (bijv validsign) hebben we ook een retry-functie ingebouwd die zorgt dat niet verstuurde transacties opnieuw kunnen worden verstuurd.
- op dit moment werken we nog aan een soortgelijk mechanisme voor PDF creatie in de applicatie. Deze functie zal naar waarschijnlijkheid in versie 2024.2 (februari 2024) worden vrijgegeven.
¶ Acties JOIN Zaak & Document 2023.11
De volledige lijst met acties die is opgenomen in de release vindt u hieronder. Wanneer een actie nader is beschreven klikt u op de link om naar de detailpagina van de functie te gaan.
| ID | Freshdesk Ticket | Beschrijving | Title |
|---|---|---|---|
| 229898 | [StUFZKN][AKS] piek in geheugengebruik wanneer er een bestand wordt geupload waarvan de extensie niet is toegestaan in JOIN | [StUFZKN][AKS] Investigate and resolve memory spike when file extension not allowed | |
| 231108 | 82226 | [Freshdesk - 82226] : fouten bij het installeren van JIA op een lokale machine | [Freshdesk - 82226] : JIA.ZIP not complete in all versions |
| 230830 | 82423 | [Freshdesk - 82423] : verbeter de performance bij het verplaatsen van registraties | [Freshdesk - 82423] : Improve performance of “Move to” operation |
| 230981 | 77244 | Bij het openen van een Office bestand via de “Open in JOIN” add-in wordt een leeg bestand geopend in zowel Powerpoint, Excel en Word | [Freshdesk - 77244] : Issues found when using JOIN File control from JOIN Now |
| 225075 | 77425 | [Freshdesk - 77425] : verbeteringen voor het (sneller) openen van JOIN Now | [Freshdesk - 77425] : Update EO components and rewrite preloader to make JOIN Now window open faster |
| 230040 | 81757 | [Freshdesk - 81757] : toon altijd de PDF extensie in ZKN:formaat wanneer bestand omgezet naar PDF | [Freshdesk - 81757] : The original file format is indicated in a StUF message for a file converted to PDF in JOIN |
| 229094 | 79945 | [Freshdesk - 79945] : bij het omzetten van een overzicht naar excel worden karakters D en 9 verwijderd uit het overzicht bij het niet toestaan van dynamic links | [Freshdesk - 79945] : When converting an overview to Excel, leading characters “D” and “9” are removed in the values converted to Excel |
| 229661 | 81777 | [Freshdesk - 81777] : AnonymizeDB tool: anonimiseren van ALLE zaaktypen boeken werkt niet goed en geeft een hoop timeout errors | [Freshdesk - 81777] : AnonymizeDB does not work properly in a large database |
| 186057 | [Admin] Introduceer een functie waarmee zogenaamde custom functies kunnen worden geconfigureerd in JOIN Zaak & Document (deel 1) | [Admin] Introduce custom function configurator in JOIN Admin [Part-1] | |
| 201574 | [AAD Sync] Ontwikkel een aparte module om gebruikers en mailadressen in bulk te synchroniseren vanuit AAD naar JZD | [AAD Sync] develop AAD Sync module | |
| 205907 | [Admin] Introduceer een functie waarmee zogenaamde custom functies kunnen worden geconfigureerd in JOIN Zaak & Document (deel 2) | [Admin] Introduce custom function configurator in JOIN Admin (part 2) | |
| 207503 | [Admin][Verwijderlijsten] vervang het PDF formulier door een Excelsheet bij het genereren van de verwijderlijst | [Admin][Disposal lists] replace the PDF generation of disposal list with Excel generation | |
| 209235 | 67082 | [Freshdesk - 67082] : [Admin] Management overzichten worden niet maandelijks maar dagelijks verstuurd | [Freshdesk - 67082] : [Admin] Management report which are scheduled monthly , but the user are getting mail daily |
| 215328 | [ZTCSYNC] Voeg het veld "vertrouwelijkheid toe aan het zaaktype itemprofiel bij een nieuwe publicatie van het zaaktype | [ZTCSYNC] add property “CONFIDENTIALITY” to the casetype itemprofile | |
| 215755 | 71411 | [Freshdesk - 71411] : Originele bestanden kunnen niet worden geopend met de instelling “signed PDF replaces original file” | [Freshdesk - 71411] : Cannot open original file after signing when the option “Signed PDF replaces original file” is used |
| 226345 | 79978 | [Freshdesk - 79978] : onjuist object in de XML export bij het maken van een export van zaken | [Freshdesk - 79978] : Wrong root item type is written in XML export |
| 226405 | 80122 | [Freshdesk - 80122] : synchronisatieissues met AD gebruikers na update naar versie 2023.7 en 2023.9 | [Freshdesk - 80122] : AD users are not synchronized correctly when they log in immediately after upgrading a a JOIN environment using ADFS to 2023.7 |
| 230663 | [JZD-Admin] AADSYNC Client Id wordt leeggemaakt in de configuratie van JOIN Admin | [JZD-Admin] AADSYNC Client Id gets auto-erased after some time from Admin Configuration. | |
| 222586 | [JOIN Mobile] ondersteun het aanroepen van telefoon- en mailapp in JOIN Mobile | [JOIN JZD] create phonenumber and mailto link in JOIN Mobile | |
| 223276 | 77184 | [Freshdesk - 77184] : Bestanden afkomstig van ValidSign worden soms niet in JOIN opgeslagen | [Freshdesk - 77184] : SIGNED background worker sometimes runs out of memory when processing a signed PDF |
| 224811 | 79055 | [RestAPI] maak het mogelijk om meer dan 10000 records op te halen via de API wanneer gebruik wordt gemaakt van Elastic Search | [RestAPI] paging with results above 10.000 records not working - results keep the same after 10.000 |
| 216162 | 74840 | [Freshdesk - 74840] : in het scherm om documenten aan een dossier te koppelen ontbreekt de optie om een dossiertab te selecteren | [Freshdesk - 74840] : in link document frame the option to link folder tab is missing |
| 216593 | 74912 | [Freshdesk - 74912] : [Signing] introduceer een mechanisme om niet geslaagde signing verzoeken opnieuw aan te bieden | [Freshdesk - 74912] : [Signing] JZD Portal should resubmit signing requests when they are not acknowledged by the background service |
| 216957 | [2FA] verbeteringen in native 2FA feature | [MFA] improvements in native MFA feature | |
| 218988 | [Admin] Introduceer een functie waarmee zogenaamde custom functies kunnen worden geconfigureerd in JOIN Zaak & Document (deel 3) | [JZD-Portal] Introduce custom function configurator in JOIN Admin (part 3) | |
| 189025 | 62559 | [TOOL] breid de mogelijkheden van de MarkDeletedZtcBooks tool uit | [TOOL] Extend the functionality of MarkDeletedZtcBooks tool |
| 200641 | 68252 | [Freshdesk - 68252] : mail kan niet worden verzonden uit JOIN | [Freshdesk - 68252] : Mail can not be sent from JOIN |
| 185050 | 48278 | [Freshdesk - 48278] : [JZD] in een specifieke boekconfiguratie duurt het koppelen van een bestaand bestand erg lang | [Freshdesk - 48278] : [JZD] “Link existing file” (Koppel bestaand bestand) window takes too much time to load |
| 225758 | 79222 | [Freshdesk - 79222]: [Signing service] JOIN Cloud (AzureKS) verwerkt niet altijd Validsign bestanden | [Freshdesk - 79222]: [Signing service] JOIN on AKS regularly does not correctly process signed document received from ValidSign |
| 224932 | 79221 | [Freshdesk - 79221] : [JOIN Now] fouten bij het uploaden van bestanden (error 500 melding) | [Freshdesk - 79221] : [JOIN Now] Client cannot upload files due to error 500 being raised in DecosDirect/DecosDirect.asmx/WebSvcAddRecentItem |
| 224970 | 79221 | [Freshdesk - 79221] : JOIN Now maakt geen gebruik van de File Control alhoewel dat wel is geconfigureerd | [Freshdesk - 79221] : JOIN Now does not use JOIN File control although that is configured |
| 228532 | 80084 | [Freshdesk - 80084] : [Besluitvorming] Gebruikers die worden hernoemd van LDAP naar ADFS kunnen na de wijziging hun voorstellen niet meer wijzigen | [Freshdesk - 80084] : Users renamed from LDAP to ADFS user name cannot edit their own decision making proposals anymore |
| 228955 | 76938 | [Freshdesk - 76938] : [Portal]]Elastic] verbeteringen in het herindexeren van ontbrekende registraties | [Freshdesk - 76938] : [Portal]]Elastic] Improvement for Reindex missing item task , add check for IT_TIMESTAMP_SEARCH |
| 227905 | 78694 | [Freshdesk - 78694] : performance verbetering bij registraties met veel gekoppelde registraties in combinatie met gebruik van de download functie | [Freshdesk - 78694] : [JZD] [Performance] Performance improvement for enabling download button when entity is linked with 2k+ document |
| 228165 | 79503 | [ADFS][AADSYNC] de instelling “synchronize user groups” en “ADFS/JOIN user groups” werkt niet correct | [ADFS][AADSYNC] “Synchronize user groups” and “ADFS/JOIN user groups” settings appear to not work properly |
| 229763 | 78357 | [JZD] Aanpassingen aan het icoon voor het custom objecttype “commissies” | [JZD] Make colored image in tree view for Custom item Type COMMITTEE in aspx images |
| 229878 | [Freshdesk - 80084] : [Besluitvorming] wanneer een voorstel wordt teruggestuurd dan wordt het veld opsteller leeggemaakt | [Freshdesk - 80084] : [JZD][Decisionmaking] “back to creator” option is not working properly for DMD Document | |
| 229416 | [JZD] verhoog de versie van JOIN naar 2023.11 | [JZD] Increment version to 2023.11 | |
| 229568 | [Tool] ExportDbNet exporteert nieuwe toegevoegde database tabellen voor JZD | [Tool] ExportDbNet does not export newly added JZD database tables | |
| 230292 | 78694 | [Freshdesk - 78694] : Performance verbetering bij het opslaan van een nieuw document waaraan een adres met veel documenten gekoppeld zit | [JZD] Performance problem when saving new document linked to address with many document links |
| 230319 | 82225 | [Freshdesk - 82225] : [JZD] het is niet mogelijk een PDF te ondertekenen waarbij de setting “inhoud kopieren” op “niet is toegestaan” is gezet | [Freshdesk - 82225][JZD] Cannot sign PDF having restrictions |
| 227499 | [Freshdesk - 82423] : [JZD] grijs scherm bij het verplaatsen van een document | [Freshdesk - 82423] : [JZD Portal] issue with moving item/document | |
| 227642 | 80657 | [Freshdesk - 80657] : [AADSYNC] vertraging en 404 errors bij het inlezen van een grote AD | [Freshdesk - 80657] : [AADSYNC] Synchronizing a large active directory is slow, many 404 errors are visible in the log |
| 227080 | 78694 | [Freshdesk - 78694] : traagheid bij het laden van gerelateerde informatie | [Freshdesk - 77425] : [JZD] Performance issue while loading relation information |
¶ JOIN Integraties (Integrations)
¶ Downloadlink 2023.11
JOIN Integraties - StUF BG 2023.11
Azure KS:: 2023.11.631.49605
JOIN Integraties - StUF ZKN 2023.11
Azure KS:: 2023.11.631.49606
JOIN Integraties - StUF DCR 2023.11
Azure KS:: 2023.11.631.49607
JOIN Integraties - JIA 2023.11
Azure KS:: 2023.11.631.49608
Overige componenten (zoals bijv StUF-LVO en Berichtenbox) zijn niet aangepast in deze versie. Controleer svp via eerdere releasenotes of u deze nog moet updaten.
¶ Security
Voorafgaand aan iedere release worden beveiligingstests uitgevoerd om met de laatste stand van kennis te kijken of er nieuwe kwetsbaarheden kunnen worden geconstateerd. Afhankelijk van de ernst van de kwetsbaarheden worden deze door ons opgelost voorafgaand aan de release en zijn opgenomen in deze release. In release 2023.11 hebben wij 0 kwetsbaarheden opgelost in JOIN Integraties.
¶ Hotfix 2023.11
hotfix 946 voor onderstaande actie alleen on premise actie definitief opgenomen in versie 2024.2
- 220911: [Freshdesk - 72881] : [StUFBG] KVKnummer ontbreekt in macLK01 berichten
¶ Acties Integraties 2023.11
| ID | Freshdesk Ticket | Beschrijving | Title |
|---|---|---|---|
| 181843 | 58457 | [Freshdesk - 58547] : [JIA][StUFZKN] The case id is showing in the ExtId column in JIA | [Freshdesk - 58547] : [JIA][StUFZKN] Het zaakkenmerk wordt regelmatig ten onrechte in de ExternID kolom getoond in de messagemanager van JIA |
| 225569 | [Connect] introduceer het meten van het berichtenverkeer (aantallen) in Connect (Fair use policy) | [Connect] Add analytics in Connect and Rest Api JZD Part -1 (Fair use policy) | |
| 226340 | [Freshdesk - 74676] : [Connect] rechtenissue in Connect service (waardoor Connect registraties niet mag bekijken) | [Freshdesk - 74676] : [Connect] Cannot find table 0 exception in connect service and MayView rights issue in connect service | |
| 227179 | [INTG][StUFBG] voeg ondersteuning toe voor NNPLV01 in StUFBG 03.10 | [INTG][StUFBG]Create NNPLV01 request response flow | |
| 231108 | 82226 | [Freshdesk - 82226] : fouten bij het installeren van JIA op een lokale machine | [Freshdesk - 82226] : JIA.ZIP not complete in all versions |
|
¶ JOIN Klantcontact
Voor versie 2023.11 wordt geen build van de oude frontend geleverd. De laatste hotfix (2023.9) van de oude frontend is hier beschikbaar. Alle toekomstige wijzigingen worden enkel voor de nieuwe frontend opgepakt!
¶ Downloadlink 2023.11
JOIN Klantcontact 2023.11 websetup
JOIN Klantcontact 2023.11 install
¶ Security
Voorafgaand aan iedere release worden beveiligingstests uitgevoerd om met de laatste stand van kennis te kijken of er nieuwe kwetsbaarheden kunnen worden geconstateerd. Afhankelijk van de ernst van de kwetsbaarheden worden deze door ons opgelost voorafgaand aan de release en zijn opgenomen in deze release. In release 2023.11 hebben wij 4 kwetsbaarheden opgelost in JOIN Klantcontact.
¶ Hotfix 2023.11
Hotfix #3 is beschikbaar voor de nieuwe frontend (2023.11.8.19)!
In de downloadlink is deze versie te vinden.
De eerdere problemen m.b.t. de telefonie koppeling voor on-premise omgevingen zijn opgelost. U kunt de laatste hotfix testen op uw acceptatie omgeving.
Voor het updaten van de productieomgeving adviseren wij u om de testomgeving uitvoerig te testen.
¶ Acties JOIN Klantcontact 2023.11
In de 2023.11 release zitten belangrijke verbeteringen zoals:
-
Verbeteringen in de nieuwe frontend
We hebben de afgelopen maanden feedback gekregen van klanten en hiermee de nieuwe frontend verbeterd. Daarnaast heeft onze QA afdeling ook veel verbeteringen gevonden en deze zijn inmiddels doorgevoerd. Inmiddels wordt de nieuwe frontend al door een aantal klanten op de productie omgeving gebruikt en dit willen wij de komende periode verder uitbreiden. -
Telefonie koppeling met Communicativ
We hebben een koppeling gelegd tussen JOIN Klantcontact met Communicativ en Roger365. De KCC medewerker wordt gebeld op de software van Communicativ waarna automatisch het telefoonnummer wordt doorgestuurd naar JOIN Klantcontact. Dit telefoonnummer wordt ingevuld bij de Contact Sessie Notities en als het een bekende beller is, wordt direct de klantkaart geopend. -
Koppeling met Embrace
Met de koppeling van Embrace is het mogelijk om extra velden voor een Medewerker te tonen in het detailscherm die niet in de Active Directory staan van de organisatie. Lees meer
De volledige lijst met acties die is opgenomen in de release vindt u hieronder. Wanneer een actie nader is beschreven klikt u op de link om naar de detailpagina van de functie te gaan.
| ID | Ticket | Omschrijving | Description |
|---|---|---|---|
| 223041 | Telefonie koppeling met Communicativ | Phone integration with Communicativ | |
| 228476 | Koppeling met Embrace voor data voor Medewerkers | Integration with Embrace for data of Employees | |
| 141937 | Documenten en bestanden tonen bij zaken uit het InProces zaaksysteem | Fetch documents and files for Cases from InProces | |
| 228268 | Toon url van de omgeving in JOIN Klantcontactbeheer | Show url of environment in the customer overview in JKC admin | |
| 162980 | 44751 | Volgorde aangepast van recente activiteit en contactgeschiedenis | Changed sequence of recent activity and contact history |
| 180114 | 59184 | [Ticket] Excel overzicht maken van de lijst met tickets | [Ticket] Add Export to Excel in action menu list |
| 228143 | 79100 | JOIN Klantcontact in een tweede scherm openen werkt niet | Open application in a second tab doesn’t work |
| 228145 | 81058 + 81621 | Niet alle ingevulde gegevens worden bewaard bij een geparkeerde sessie | Not all data is correctly saved in a parked session. |
| 230046 | 81469 | Toevoegen van de topbalk geeft problemen bij het tonen van bijv. Medewerkers | Adding top bar is giving problems with displaying f.e. employee panel |
| 230392 | 81061 | Tegels voor contactgeschiedenis tonen geen aantallen | No count in dashboard tiles for contact history |
| 230439 | 82232 | E-formulier werd niet weergegeven in de Terugbelnotitie-dropdown | Eform is not displayed in Callback Note dropdown |
| 230669 | 82541 | Zoeken in contact geschiedenis op behandelaar werkt niet naar behoren | Searching in contact history on handler doesn’t work properly |
| 223128 | 77790 | Verbeteringen in het SSO inloggen | Improvement in SSO login |
| 221457 | Niet meer tonen van het loginscherm tijdens het verversen van JOIN Klantcontact | Don’t show login screen while refreshing application | |
| 212949 | Verbeteren in het tonen van aantallen in het dashboard | Task count not reflecting correctly when handled task | |
| 229340 | [Hotfix #1] Niet mogelijk om Whatsapp gesprekken te verzenden | Not able to send whatsApp message from JKC until we send message to JKC from portal | |
| 230192 | [Hotfix #1] Verbeteringen in de agenda | Display multiple relative slots as one | |
| 230398 | 81229 | [Hotfix #1] Geen melding ‘nummer in gesprek’ | No message ‘Number is busy’ |
| 231893 | [Hotfix #1] Recente activiteiten bij inkomend gesprek ontbrak | Show recent activity on incoming call feature missing | |
| 232000 | [Hotfix #1] Opneem knop verdween achter inkomend gesprek pop up | Pickup button disappear outside of the incoming phone screen | |
| 232001 | [Hotfix #1] Bij het doorsturen van een sessie werd er geen pop up getoond ‘accepteer de sessie’ | When forwarding session people getting notification without having an option to accept the session | |
| 232517 | [Hotfix #1] Niet tonen van een spinner wanneer gebruiker de extentie nummer registreerde | Not showing loading spinner when registering extension | |
| 232518 | [Hotfix #1] Niet tonen van een pop up met ‘incorrect nummer’ na het bellen | Not showing invalid number popup information after dialing | |
| 232868 | [Hotfix #1] Inkomend gesprek pop up was niet te verplaatsen | Incoming call popup is not draggable | |
| 232960 | [Hotfix #1] Inkomend gesprek pop up toonde niet de persoonsgegevens wanneer deze opgehaald waren | Incoming call popup not fetching person details if known | |
| 233762 | [Hotfix #1] Terugnemen/hou in de wacht pop up werkte niet goed | Take back/ keep on hold popup broken (Dutch culture) | |
| 230748 | [Hotfix #1] Tonen van horizontale scrollbar bij ‘Mijn taken’ | Showing horizontal scrollbar on task ‘My’ section | |
| 231021 | [Hotfix #1] Klikken op Enter sloot alle popups bij het opnemen van een telefoongesprek | Using ‘Enter Key’ after phone pickup(pickup call using enter key) closing all popups | |
| 231265 | [Hotfix #1] Deeplink van Taken/Tickets werkte niet tijdens de eerste keer klikken | Ticket/Task deeplink not working in first attempt | |
| 231805 | [Hotfix #1] Eerste login van nieuwe gebruiker liet JKC crashen | First login of a new user breaks application | |
| 231858 | [Hotfix #1] Tonen van meerdere velden in het Medewerker paneel | UI issue on employee panel when employee have some more fields | |
| 231859 | [Hotfix #1] Zoeken menu verdwijnt achter het dashboard wanneer er voor de tweede keer gezocht wordt | The search dropdown menu is displayed “behind” the dashboard the second time you open it. | |
| 232155 | [Hotfix #1] E-mailadres wordt niet gecontroleerd in toevoegen/bewerk scherm | Email address is not validating on add/edit screen | |
| 232410 | [Hotfix #1] Notificatie webpart geeft spinner wanneer het aantal 0 is | Notifications webpart shows infinite spinner if result gives 0 notifications | |
| 232826 | [Hotfix #1] Nieuws werd niet geopend in een nieuw scherm bij optie ‘alle bronnen’ | News not opening in new window if search in option ‘All source’ and then open | |
| 232870 | [Hotfix #1] Terug gaan naar Employee search geeft ‘No records found’ | Using back button showing employee search result screen with availability ‘No record found’ | |
| 233239 | [Hotfix #1] Sorteren op behandelaar werkt niet in Contactgeschiedenis | Sorting on handler is not working | |
| 234058 | [Hotfix #1] Bewerk scherm verscheen niet voor Taken | Edit screen not appears for task | |
| 224815 | 79088 | [Hotfix #2] niet geselecteerde medewerker in kruimelpad | Not selected employees also appear in the breadcrumb trail |
| 234090 | 80703 | [Hotfix #2] tegels contacten afgehandeld worden geen aantallen vermeld | Tiles for contacts handled don’t show the count |
| 226597 | 80175 | [Hotfix #2] issues koppeling JCC afspraken | Issues with JCC appointments (integration) |
| 234690 | 84472 | [Hotfix #2] Bij Maak brief wordt altijd het eerste sjabloon gebruikt | The first template is always used when creation a letter from JKC |
| 235458 | 84461 | [Hotfix #2] Testomgeving: knop e-formulier komt niet tevoorschijn | The e-Form button does not (directly) appear |
| 233929 | 83461 | [Hotfix #2] Openen geparkeerde sessie met gestopt whatsapp gesprek werkt niet goed | Opening a parked session for a handled WhatsApp conversation is not working as intended |
| 225194 | 79399 | [Hotfix #2] Ontbrekende hyperlink in whatsapp gesprekken acceptatieomgeving | Hyperlinks are not displayed correctly in WhatsApp conversations |
| 235580 | [Hotfix #2] [Roger365] Klantnaam is niet ingevuld, maar Persoon gevonden wordt getoond | [Roger365] Customer isn’t filled in and we show the text ‘Fetching details’ | |
| 232871 | [Hotfix #2] [InProces] Gerelateerde bestand wordt niet getoond wanneer het document wordt geladen in de viewer | [InProces] Related file not showing in document when document load in viewer | |
| 235958 | 84873 | [Hotfix #2] Zoeken naar een volgend item werkt niet goed | Search dropdown menu is not working as intended |
| 237541 | 85700 | [Hotfix #3] Vraagveld bij aanmaken terugbelverzoek mist regeleindes en scrollbar na update | Question field is missing line breaks and scrollbar |
| 237807 | 85813 | [Hotfix #3] Na het klikken van de TBN link, komt de gebruiker uit in het hoofdscherm van JKC | The TBN deeplink does not open the handle screen in JKC |