JOIN Samenwerken is de applicatie voor het delen van (documentaire) digitale informatie. De flexibele en uitgebreide configuratie stelt zowel kleine als grote organisaties in staat om hun informatiehuishouding digitaal te optimaliseren. Gebruikers kunnen meerdere bestanden delen met meerdere deelnemers en dienovereenkomstig samenwerken. Door gebruik te maken van deze functionaliteit is het mogelijk om complexe processen volledig te digitaliseren. We hebben een video gemaakt om je door de basis te leiden.
¶ Overzicht
¶ Omgeving instellen
Voor de toepassing JOIN Samenwerken moeten de volgende instellingen worden uitgevoerd:
- De gebruiker moet een samenwerkingslicentie hebben in JOIN Configuration Editor
- Platform URL, Client ID, Client Secret Key moeten worden toegevoegd in de JOIN Configuration Editor
- De instellingsnaam ‘Toestaan om samen te werken aan bestanden en documenten’ moet True instellen in JOIN Configuration Editor
- De betreffende gebruiker moet het recht ‘Toestaan om samen te werken aan documenten’ hebben ingeschakeld in JOIN Admin
- ADFS-configuratie moet aanwezig zijn
- Decos JOIN Background Service moet ingeschakeld zijn
- Browserinstellingen (voeg de applicatie-URL toe aan ‘Pop-ups toestaan’) moeten worden gedaan
¶ Een Samenwerking starten vanuit JOIN Zaak & Document
Als de Samenwerkingomgeving goed is ingesteld, is het mogelijk om direct vanuit JOIN een Samenwerking te starten. Hier kunt u meer informatie vinden over het inrichten en de werking.
¶ Samenwerking starten vanuit DCP Samenwerken
Bij het maken van een Samenwerking zal de gebruiker op de knop ‘Nieuwe sessie’ moeten drukken. Hierna kunnen de gegevens worden ingevoerd en deelnemers en bestanden worden toegvoegd. De gebruiker wordt doorgestuurd naar het Samenwerken Dashboard waar details kunnen worden aangepast en samengewerkt kan worden met de toegevoegde deelnemers.
¶ Lijst met functies
¶ Stappen bij het starten van een Samenwerking
- Inloggen
- Sessie maken
- Selecteer bestanden
- Deelnemers toevoegen
- Rechten beheren
- Taakbeschrijving
- Samenvatting
¶ Samenwerkingen beheren
- Beheer samenwerking
- Beheer einddatum
- Extra bestanden toevoegen
- Beheer bestanden
- Voeg meer deelnemers toe
- Beheer deelnemers
- Beheer rechten
- Beheer taakbeschrijving
- Samenwerking maken
¶ Samenwerken dashboard
- Samenwerken Dashboard
- Samenwerking overzicht
- Details van de Samenwerking
- Bestandsdetails
- WOPI-integratie met JOIN Samenwerken
- Resultaat in JOIN na einde van de Samenwerking
- Samenwerkingen gemaakt door jou
- Uw organisatie beheren
- Samenwerkingen beheren
- Projecten beheren
- Gebruikers beheren
- E-mailsjablonen beheren
- Notificaties
- Instellingen
- Uitloggen
¶ Samenwerken vanuit JOIN
¶ Opmerkingen bij de release
De verschillende release notes van JOIN Samenwerken zijn hier te vinden.
Handleiding
Deze Wiki kan worden gebruikt voor versies 6.0.0 en hoger van JOIN Zaak & Document