¶ Wie heeft toegang tot wat?
De sessie-initiator kan voor elke deelnemer individueel de toegang en rechten toekennen aan elk geselecteerd bestand op de pagina met de geselecteerde bestanden.
Op de pagina rechten beheren wordt een raster weergegeven van alle toegevoegde deelnemers en alle geselecteerde bestanden. Aan elk geselecteerd bestand is een lijst met gebruikers toegevoegd. De sessie-initiator moet de respectievelijke rechten toewijzen aan elke gebruiker voor elk bestand.
Er zijn vier rechten: Lezen, Opmerking, Bewerk en Geen toegang. Er zijn enkele voorwaarden waaronder deze rechten kunnen worden ingeschakeld.
- Het leesrecht is standaard geselecteerd
- Als een bestand geen WOPI-ondersteund bestand is, bijvoorbeeld voor de extenties .doc, .ppt, .pdf & .xls kunnen alleen lees- en commentaarrechten aan de gebruiker worden toegewezen.
- Als de initiator geen rechten heeft voor het bewerken op het betreffende documentenboek, wordt de optie ‘Bewerk’ voor alle bestanden uitgeschakeld. Deelnemers hebben dus ook geen Bewerkrechten.
- Het recht ‘Geen toegang’ is uitgeschakeld wanneer er slechts één deelnemer is.
- Het is niet mogelijk, om voor alle gebruikers ‘Geen toegang’ in te schakelen voor hetzelfde bestand.
- Een deelnemer kan voor niet alle bestanden in de sessie geen toegangsrecht hebben.
- Een deelnemer zonder toegang tot een bestand kan het bestand niet zien.