Release Notes - 07th juli, 2021
Beheerportal
• Het menu-item ‘Abonnement en licenties’ is toegevoegd in de beheerdersportal. Op de pagina met menu-items wordt ‘Binnenkort beschikbaar’ weergegeven.
Samenwerking
• De foutpagina wordt weergegeven in de Samenwerkings-app in geval van geweigerde toegang (403), 404 en 500-fout.
Security
• Problemen met externe pentesten Gebroken toegangscontrole, verbroken authenticatie en toestemmingen voor UX-cookies zijn opgelost.
Release Notes - 24th June, 2021
Marktplaats
• In session init, op de pagina bestanden selecteren en bestanden beheren, wordt de paginering verwijderd en wordt een schuifbalk toegevoegd in het raster met bestanden.
• Het bestandsmodel van WOPI wordt verwijderd uit de verwijderde sessies.
• De auditbestanden worden ook verwijderd wanneer een sessie wordt verwijderd voor het afhandelen van de verwijderde gebeurtenis.
Security
• De vorige link (wachtwoord wijzigen, wachtwoord opnieuw instellen, telefoonnummer wijzigen) vervalt zodra de gebruiker een nieuwe link genereert.
Release Notes - 09th juni-, 2021
Release Notes - 03rd juni-, 2021
Samenwerkingsdashboard
• De filteropties uit de kolommen zijn verwijderd.
• Een globale zoekfunctie en het filter voor de kolommen ‘Project’ en ‘Gedeeld door’ zijn toegevoegd op de sessieoverzichtspagina.
•Op de pagina ‘sessie gemaakt door mij’ is een globale zoekopdracht en een filter voor de kolom ‘Project’ beschikbaar.
• Alleen de sessienaam wordt vermeld op de pagina ‘Sessieoverzicht’ en de pagina ‘Sessie gemaakt door mij’ en er worden geen onderliggende rijen met bestanden onder de sessienaam weergegeven.
• De kolom ‘Type’ is van alle pagina’s in sessiebeheer verwijderd.
• De pagina ‘Sessie beheren’ is vergelijkbaar met de pagina ‘Sessie-overzicht’ met een zoek- en filterfunctie.
Marktplaats
Release Notes - 27th mei, 2021
Sessie-initialisatie
• De kop- en voettekst worden verwijderd van alle sessie-initialisatiepagina’s.
• Het menu aan de linkerkant is vergelijkbaar met de pagina voor sessiebeheer.
• Er wordt een pop-upwaarschuwingsbericht weergegeven op de pagina wanneer de gebruiker probeert te navigeren naar een ander menu-item tijdens het starten van een sessie.
Collaboration
•De weergave Bestanden beheren en Rechten worden respectievelijk gewijzigd in sessie-initialisatie en sessiebeheer.
• De gebruikersnaam van de deelnemer wordt bovenaan het raster weergegeven wanneer meerdere gebruikers aan de sessie worden toegevoegd.
• De bronkolom wordt toegevoegd op de pagina ‘Sessieoverzicht’ en de pagina ‘Sessie gemaakt door mij’ voor de Marketplace-versie.
Op case gebaseerde collectie
• De pagina Bestanden selecteren voor sessie-initialisatie is functioneel.
• De pagina ‘Deelnemers toevoegen’ voor sessie-initialisatie is functioneel.
• Het raster Bestanden beheren is functioneel voor de Case-Based Collection met documenten.
Release Notes - 06th mei, 2021
Portal - E-mailadres wijzigen
• The change email feature is available for the guest users on the Profile page.
• The changed email is also updated in the user management, file management and the session management on the participant’s page for existing sessions.
Portal- Wijzig telefoonnummer
• De functie telefoonnummer wijzigen op de profielpagina in de portal-app kan worden gebruikt voor de huurdergebruiker en de persoonlijke gebruiker om het telefoonnummer te wijzigen.
• Het gewijzigde telefoonnummer wordt ook bijgewerkt in het gebruikersbeheer en het sessiebeheer.
Portal- profielpagina
• Het veld Voornaam en achternaam op de profielpagina heeft validaties wanneer het leeg is voor de persoonlijke gebruikers.
• Het organisatieveld is niet verplicht voor de persoonlijke gebruikers.
beheerder
• De zoekfunctionaliteit werkt prima en markeert de gezochte gegevens in het gebruikersraster.
Email sjabloon
• Tekstuele wijzigingen worden aangebracht in de kop- en voettekstsectie voor alle toepassingsschermen en e-mailsjablonen.
Release notes - 22th april, 2021
Aanmeldingsfunctie op het registratieformulier
• Een uitnodiging voor een nieuwe onboarding persoonlijke gebruiker kan worden geaccepteerd met een ander e-mailadres.
• De gebruiker kan inloggen met de functie ‘Aanmelden’ op het registratieformulier met een bestaand persoonlijk gebruikersaccount aan boord.
beheerder
• De kolom Rollen is toegevoegd aan het raster van de actieve gebruiker.
• Op de Details-pagina heeft de knop Activeren en Deactiveren een schuifregelaar geïmplementeerd.
Foutcode
• 403-foutcode heeft de foutmelding verbeterd die wordt weergegeven voor onbeschikbaarheid van rechten.
Interne beveiliging
• Gebruikers van WOPI-editorclients hebben een geheime client-ID verzegeld, waardoor de beoogde werking van de editor-app wordt vergemakkelijkt.
• Er zijn gateway-aggregators geïmplementeerd om eindpunten te valideren.
• Strikt CSP-beleid wordt gerealiseerd.
Release notes - 12th April, 2021
beheerder
• De detailpagina is beschikbaar voor de gastleden en gedeactiveerde gebruikers in het kebabmenu.
• Zoekbalk is beschikbaar bovenaan het raster op elke pagina om de vereiste gegevens te zoeken.
• De Tooltips zijn toegevoegd in de Beheerportal voor alle menu-items in samengevouwen en uitgevouwen modus, kebab-menu en broodkruimels op alle pagina’s.
• Door op de rij in het raster te klikken, wordt de gebruiker naar de detailpagina genavigeerd.
• Oude gastgebruikers zijn nu zichtbaar voor Metro en Tram op de Acceptatieomgeving.
Beheerder- Algemeen
• De validaties worden toegevoegd voor velden op de pagina Bewerken.
• De Voornaam en achternaam staan geen leeg veld toe.
• Het telefoonnummerveld heeft hetzelfde formaat dat wordt weergegeven op de sessie-initialisatiepagina.
• Het e-mailadres heeft ook dezelfde validatie als geïmplementeerd op de sessie-initialisatiepagina.
Portal- Wachtwoord wijzigen
• De knop ‘Wachtwoord wijzigen’ is functioneel gemaakt voor de niet-huurder op de profielpagina.
• Door op de knop ‘Wachtwoord wijzigen’ te klikken, krijgt de gastgebruiker via e-mail een link om het wachtwoord te wijzigen. De link is een kwartier geldig, na een kwartier vervalt de link.
• Tijdens het wijzigen van het wachtwoord moet de gebruiker het huidige wachtwoord, het nieuwe wachtwoord en de wachtwoordvelden bevestigen
• Als het bestaande wachtwoord correct is en het wachtwoord voldoet aan de opgegeven regels, wordt het wachtwoord gewijzigd en wordt de gastgebruiker via e-mail op de hoogte gebracht van de wijziging van het wachtwoord.
• Na het wijzigen van het wachtwoord wordt de gebruiker naar de inlogpagina genavigeerd.
Portaal
• De functie voor opnieuw inloggen is beschikbaar na het uitloggen van een van de applicaties.
• Het afhandelen van foutcodes wordt gedaan voor de Admin- en portal-app en is hetzelfde als de Samenwerking.
Responsiviteit van applicaties
• De reactietijd van de applicatie is verbeterd bij het navigeren van de ene applicatie naar de andere, d.w.z. portal-app naar de Admin-app.
• De tokenvernieuwing wordt afgehandeld voor de applicatie en als resultaat geeft de applicatie geen fout weer wanneer de pagina oud wordt.
Sessiebeheer - Geschiedenis
• De juiste gegevensinvoer wordt weergegeven wanneer de deelnemer uit de sessie wordt verwijderd.
• Gebruikersnaam wordt weergegeven op de pagina Geschiedenis wanneer de bijdrager wordt genoemd in een opmerking.
Sorting
• De sorteerfunctie werkt correct. De laatst bijgewerkte sessie verschijnt standaard bovenaan en wanneer de paginarecords beperkt zijn en het sorteren is voltooid, gaat de gebruiker terug naar pagina 1.
Interne veiligheidsaudit
• All the API’s at backend are secured.
Release notes - 25th maart, 2021
Beheerportal
•Kebab-menu-item ‘Toewijzen als beheerder’ is toegevoegd op de pagina Actieve gebruiker. Door erop te klikken, is een slider-component beschikbaar en kan de gebruiker worden toegewezen als beheerder.
Portal
• De samenwerkingstoepassing wordt weergegeven op het Portal-scherm.
• Deze is toegankelijk via het menu-item ‘Join’ in het dashboard. Door op het pictogram in de portal te klikken, wordt de gebruiker naar de pagina Sessieoverzicht geleid.
• Op de profielpagina is de bewerkingsfunctionaliteit beschikbaar waarbij de velden Voornaam en Achternaam kunnen worden bewerkt voor de niet-tenant gebruikers en geen voor Tenant-gebruikers. Deze gegevens worden ingevuld vanuit het registratieformulier voor onboarding.
Beheerder: niet-gekoppelde gastgebruikers behandelen
• Wanneer de gastgebruikers worden ontkoppeld van de pagina Gastgebruikers, moet de gebruiker worden verwijderd uit alle actieve sessies, beëindigde sessies, maar de ontkoppelde gebruiker moet een bijdrager blijven wanneer hij wordt uitgenodigd door een andere Tenant-gebruiker.
Verbeterde beheerrechten – Bewerkfunctionaliteit
Knopinfo is toegevoegd voor de kolom Rechten bewerken omdat deze is uitgeschakeld in de module voor sessie-initialisatie en de samenwerkingsportal voor de volgende punten:
• Als de gebruiker geen bewerkingsrechten heeft in join, is de weergegeven tooltip: “Sorry, dit is niet mogelijk. U heeft geen bewerkingsrechten in het bronsysteem.”
• Als het bestand al is gedeeld voor bewerking in een actieve sessie, is de weergegeven tooltip: “Sorry, dit is niet mogelijk. Dit bestand wordt momenteel gedeeld met bewerkingsrechten in een andere sessie.”
• Als de bestandsextensie bewerken niet ondersteunt, is de weergegeven tooltip: “Sorry, dit is niet mogelijk. Dit bestandstype kan niet worden bewerkt.”
• Als het selectievakje Leesrechten niet is aangevinkt, moet het inschakelen van het selectievakje Rechten bewerken de selectievakjes Lezen en Opmerkingen aanvinken. Wanneer u het selectievakje Opmerkingen inschakelt, is het selectievakje Leesrechten ook aangevinkt.
Laatste update in sessiebeheer
De kolom ‘Laatste update’ wordt nu bijgewerkt voor de volgende acties.
1.Administratieve handelingen
• Sessie-initiatie
• Wijzigen op de pagina met sessiedetails
• Deelnemer toevoegen
• Deelnemer verwijderen
• Wijzig rechten
• Wijziging van vervaldatum
Autorisatie voor Sessie-initialisatie
• De gebruiker zonder de rol ‘col-user’ kan de sessie niet aanmaken.
• De 403-foutpagina wordt getoond aan de gebruikers die geen ‘col-user’-rol hebben.
Security
Passend CSP-beleid wordt toegepast voor alle html-pagina’s naar front-end-applicaties om een strikt beleid te bereiken.
Interne veiligheidsaudit - Projectbeheer
• Als ‘collaboration-admin’ kan de gebruiker een update toevoegen en een project uit de lijst verwijderen.
• Als ‘collaboration-admin’ en ‘collaboration-user’ heeft gebruiker toegang tot de projectenlijst.
Bijgewerkt uitnodigingsmodel
• De uitnodiging aan huurder en de persoonlijke gebruiker zou moeten werken zoals voorheen.
Interne veiligheidsaudit
Als onderdeel van een interne beveiligingsaudit om het eindpunt van de klant te valideren, worden de volgende modules overwogen.
• Meldingen
• Opmerkingen
• Sessiebeheer
• Bestandsbeheer
IDP LOGIN
• Reeds ingelogde gebruiker kan via IDP-URL naar de startpagina navigeren
E-maildiensten
• Wanneer sjabloon wordt gebruikt om een e-mail te verzenden, worden Tekstinhoud/Stringcontent en Onderwerp opgeslagen in sjabloon, dus deze velden zijn ingesteld als niet verplicht tijdens het gebruik van Sjablonen.
Gebruikersbeheer
• Post reset wachtwoord, gebruiker wordt nu omgeleid naar de inlogpagina.
• Gebruiker heeft toegang tot de uitnodigingslink voor onboarding, ook al moet de eerste uitnodiging nog worden geclaimd.
Sjablonen opmaken> Release-opmerkingen - 10 maart 2021
E-mailsjablonen
• Als u op de link ‘Test-e-mail verzenden’ op de pagina ‘E-mailsjabloon beheren’ klikt, wordt de pagina Binnenkort weergegeven.
• De titel in de kop is veranderd in ‘JOIN Samenwerking’ in EN en ‘JOIN Samenwerken’ in NL samen met het icoon van de Samenwerking.
• Er wordt een voettekst toegevoegd met de copyrightafbeelding, het jaartal, het handelsmerk en juridische links naar de website volgens het ontwerp. Net boven deze details wordt een tekst van één regel toegevoegd die de reden van het verzenden van e-mail naar de gebruiker uitlegt.
• Het lettertype en de lettergrootte worden verwijderd uit de e-mailhandtekening en aanpasbare tekst.
Logout Page
Post uitloggen via IDP-login vanaf dashboard, de gebruiker wordt nu naar de uitlogpagina geleid.
Platformbeheerder
Platform Admin - Overview
Deze pagina toont het aantal actieve gebruikers en actieve gasten. Door op de betreffende telling te klikken, wordt de gebruiker naar de betreffende pagina geleid.
Collaboration dashboard
• De profielpagina toont nu de gegevens van de ingelogde gebruiker.
• Onder het menu-item Instellingen is de pagina Voorkeur nu alleen beschikbaar met de gebruikersinterface van de verschillende thema’s.
Accounts
Gebruikers worden geconfigureerd op een productieaccount voor demo.
URL
Alle URL’s van de samenwerkingsapp zijn gewijzigd van decoscloud.com/portal in decoscloud.com, d.w.z. https://decoscloudacc.com/
Authorization
Een autorisatie wordt geïmplementeerd als onderdeel van de interne beveiligingsaudit voor sessie-init.
• Gebruiker ontvangt mail met link om wachtwoord opnieuw in te stellen, nu heeft deze mail een passend mailsjabloon in mandrill.
Release notes - 10th maart, 2021
Platform Admin - Overview
Deze pagina toont het aantal actieve gebruikers en actieve gasten. Door op de betreffende telling te klikken, wordt de gebruiker naar de betreffende pagina geleid.
Collaboration dashboard
• De profielpagina toont nu de gegevens van de ingelogde gebruiker.
• Onder het menu-item Instellingen is de pagina Voorkeur nu alleen beschikbaar met de gebruikersinterface van de verschillende thema’s.
Accounts
Gebruikers worden geconfigureerd op een productieaccount voor demo.
URL
Alle URL’s van de samenwerkingsapp zijn gewijzigd van decoscloud.com/portal in decoscloud.com, d.w.z. https://decoscloudacc.com/
Authorization
Een autorisatie wordt geïmplementeerd als onderdeel van de interne beveiligingsaudit voor sessie-initi.
Release notes - 24th February, 2021
Admin app
• De Admin-app met de menu-items is nu beschikbaar. Als u op het menu-item Admin klikt, wordt een zijpaneel geopend met alle admin-menu-items. • Kebab-menu met respectievelijke bewerkingen is toegevoegd voor actieve gebruikers, gedeactiveerde gebruikers en de menu-items Gastleden.
• Knoppen in het zijmenu en Admin menu-item zijn vanaf nu gedupliceerd in de Samenwerkingsportal.
Platform Admin Authentication
•Bij toegang tot de Admin-app of URL (decoscloudtest.com/admin) wordt de gebruiker gevraagd om in te loggen en kan hij met succes uitloggen.
• Alleen gebruikers met de rol Platform-admin hebben toegang tot de admin-app, terwijl andere gebruikers een 403-foutmelding krijgen, maar de gebruikersnaam is zichtbaar in het zijmenu.
Verificatie voor Portal-beheerderscontainer
• Wanneer de URL https://decoscloudtest.com/portal wordt bereikt, krijgt de gebruiker een inlogscherm te zien.
Bij succesvolle aanmelding wordt de gebruiker naar de startpagina genavigeerd met een zijmenu met daarin een Admin-menu-item.
• Als een gebruiker zonder de platformbeheerdersrol toegang probeert te krijgen tot de beheerderspagina’s, wordt een 403-foutpagina weergegeven. De gebruiker kan echter de pagina’s zien waarvoor hij is geverifieerd.
Email Template
Een nieuw ontwerp is beschikbaar in e-mailsjabloon met de volgende wijzigingen:
• CURRENT_YEAR plaatsaanduidingswaarde is aanwezig in e-mailservice voor tekst met kopieerrecht.
• Er wordt een spatie toegevoegd tussen de e-mailhandtekening en het logo.
• E-mailhandtekening wordt nu onder het logo geplaatst.
• De schuifbalk wordt voor de hele pagina geplaatst in plaats van het raster.
• Wanneer de tenantgebruiker een andere niet-tenantgebruiker uitnodigt, zal de e-mailuitnodiging bestaan uit het logo dat is geconfigureerd in de tenantportal.
• Wanneer een niet-tenant gebruiker een andere gebruiker uitnodigt, moet het standaardlogo worden weergegeven in de e-mailuitnodiging.
Beveiligingscontroles voor geüploade bestanden: deel 2
Verschillende parameters zoals naam, grootte en handtekening voor veiligheidscontroles worden overwogen.
Annuleer Uitnodiging in sessiebeheer
• Initiator kan nu de uitnodiging voor een gastgebruiker annuleren op de deelnemerspagina in sessiebeheer.
• Wanneer een gebruiker wordt uitgenodigd voor een enkele sessie en de uitnodiging wordt geannuleerd, wordt bij het klikken op de uitnodigingslink een foutmelding ‘Uitnodiging niet gevonden’ weergegeven.
Uitnodigingsstroom ( Aanmeldingsformulier)
Het veld Organisatie is nu bewerkbaar en verplicht op de pagina Account maken tijdens de onboarding-stroom voor een persoonlijke gebruiker. Voor een tenantgebruiker wordt het organisatieveld automatisch ingevuld en kan het niet worden bewerkt.
2FA
Wanneer het telefoonnummer of het e-mailadresveld niet wordt bijgewerkt op de registratiepagina tijdens de onboarding-stroom, wordt het 2FA-scherm niet weergegeven, maar als een van de velden, d.w.z. telefoonnummer of e-mailadres, wordt bijgewerkt, navigeert de applicatie verder naar het 2FA-scherm.
Release notes - 10th February, 2021
WOPI-productieomgeving
De editor-app wordt overgeschakeld naar de WOPI-productieomgeving. Alle WOPI-integraties, het bewerken van Word-, Powerpoint- en Excel-bestanden werken prima.
Email Templates
Hieronder volgen de bijgewerkte elementen voor e-mailsjablonen: bericht, uitnodigingslink, aangepast bericht, e-mailhandtekening en e-maillogo.
• Gebruikersuitnodiging
• Een bestand bewerken
Telkens wanneer een bestand wordt bewerkt door de deelnemers aan de sessie, wordt een e-mail verzonden naar de initiator met de bestandsnaam die in het bericht is gewijzigd. Een bericht wordt niet toegevoegd aan de e-mail omdat het alleen naar de initiator wordt verzonden. Bestandsbewerkingssjabloon wordt gebruikt vanuit Mandrill.
• Einddatum van een sessie wijzigen
Er wordt een e-mail verzonden naar alle deelnemers wanneer de vervaldatum van een sessie wordt gewijzigd, inclusief de gewijzigde vervaldatum.
• Sessie beëindigen (handmatig en automatisch)
Er wordt een e-mail verzonden naar alle deelnemende gebruikers met een bericht over het beëindigen van de sessie bij handmatig en automatisch beëindigen van de sessie.
• Sessie vervaldatum herinnering
Een e-mail verzonden voor de vervaldatumherinnering van (1 & 5 dagen) met de sessienaam.
• Een deelnemer uit de sessie verwijderen
Een e-mail die naar de verwijderde gebruiker is verzonden en de sessienaam van de gebruiker bevat, is verwijderd.
• Beantwoord op een opmerking
Een e-mail verzonden naar de gebruiker bij het beantwoorden van een opmerking met de bestandsnaam erin.
• Vermeld in een opmerking
Een e-mail verzonden naar de gebruiker bij vermelding van een opmerking met de bestandsnaam erin.
Waarschuwingen toegevoegd aan de applicatie
• Als we navigeren vanuit de e-maillink en het meldingsscherm voor de sessie die is beëindigd of de bijdrager is verwijderd, geeft dit een 403-foutpagina.
•Als een verkeerde parameter wordt doorgegeven aan de API, geeft dit een 400-fout en krijgen we een pop-up zoals Duplicate project.
• Wanneer een waarde voor afval wordt toegevoegd aan de URL, geeft dit ons een 404-pagina
• Als er iets misgaat op de server, geeft het een 500-fout.
Bewerkingsrechten voor bestanden gedeeld in actieve sessie
Als een bestand in een actieve sessie is met het recht Bewerken en opnieuw wordt gedeeld vanuit JOIN, worden alleen lees- en downloadrechten verstrekt. Selectievakje voor bewerken is grijs wanneer hetzelfde bestand al is gedeeld voor bewerking in een actieve sessie. Selectievakje om alles te selecteren voor BEWERKEN is uitgeschakeld.
Bewerkrechten voor bestanden die in een actieve sessie zijn gedeeld (rechten beheren en gebruikers uitnodigen)
Als een gebruiker wordt uitgenodigd via sessiebeheer in een actieve sessie met het recht Bewerken, wordt het selectievakje voor bewerken grijs weergegeven als hetzelfde bestand al is gedeeld voor bewerking in een actieve sessie.
Wijzigingen op de pagina Geschiedenis
De bovenste balk (datum, activiteit, gebruiker) op de pagina Sessiegeschiedenis en Bestandsgeschiedenis is statisch gemaakt en is altijd zichtbaar voor de gebruiker, ongeacht de volgorde, en de kolommen zijn breder gemaakt. De kolom Gebruiker heeft geen invloed op de gegevens van de kolom Activiteit.
Beveiligingscontroles voor geüpload bestand
Verschillende parameters zoals naam, grootte en handtekening voor veiligheidscontroles worden overwogen.
E-mailsjabloon beheren
De e-mailhandtekening is nu onder het logo toegevoegd.
De gebruiker kan de bestanden van een beëindigde sessie nu niet bekijken en bewerken door toegang te krijgen tot oudere meldingen.
Wanneer de sessie automatisch wordt beëindigd, worden bestanden nu gesynchroniseerd met JOIN.
Release notes - 27th January, 2021
Pagina met sessiedetails bewerken
Sessies met een lege projectnaam kunnen worden opgeslagen terwijl andere details worden bewerkt.
Comments
De gebruiker kan commentaar geven op een bestand van maximaal 1000 tekens. Er wordt een validatiebericht weergegeven ‘Verminder het aantal tekens’ samen met het aantal tekens en een rode rand. Dit scenario is afgehandeld bij Beantwoorden van een opmerking, Bewerken van een opmerking, Bewerken van antwoord en Nieuwe opmerking.
Session overview
• Als u op de sessienaam/rij klikt, wordt de gebruiker naar de pagina met sessiedetails geleid.
• Als u op de bestandsnaam/rij klikt, wordt de bestandsviewer weergegeven.
Bestand bewerkte meldingen
•Nadat een bestand is bewerkt, ontvangt de initiator van de sessie een systeemmelding.
• Deze functie is van toepassing op Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden.
• Hiervoor wordt ook een e-mail ontvangen.
Bestand gewijzigde informatie in Sessiedetails
Alle door WOPI ondersteunde bestanden Word, Excel en Power point, wanneer bewerkt door de initiator van de sessie, worden de nieuwe gegevens (laatste wijzigingsdatum) van de bestandswijziging weergegeven op de pagina Sessiedetails in het veld ‘Laatste update’.
Deelnemers uitnodigen via Sessiebeheer
Sessie-initiator kan elke deelnemer uitnodigen tijdens de sessie via het menu-item ‘Uitnodigen’ onder ‘Deelnemers’. De rechten kunnen vervolgens worden toegewezen aan het bestand voor de toegevoegde gebruiker. De uitgenodigde gebruikersnaam wordt weergegeven onder het gedeelte ‘Uitgenodigd’ op de deelnemerspagina.
Deelnemers aan Sessiebeheer
De gebruikers in de sessie worden weergegeven in verschillende secties op de deelnemerspagina. De sectie bestaat uit sessie-eigenaar, deelnemers en uitgenodigd, waarbij de initiator van de sessie, deelnemer-gebruikers in de sessie en uitgenodigde gebruiker worden weergegeven in de respectieve sessie. Uitgenodigde gebruikers zijn degenen die niet zijn geregistreerd maar zijn uitgenodigd voor de sessie.
Publiceer gemaakte sessie op sessieoverzichtspagina
De gemaakte sessie wordt lichtgrijs weergegeven en zodra de bestanden zijn gesynchroniseerd, wordt de sessie automatisch weer verwijderd om aan te geven dat deze toegankelijk is.
Navigatie vanuit Melding
• Wanneer op de melding van sessie wordt geklikt, wordt de gebruiker naar de pagina Sessiedetails geleid als de gebruiker deel uitmaakt van de sessie.
• Als de sessie wordt beëindigd of een bijdrager wordt verwijderd, wordt de gebruiker bij het openen van de melding naar de pagina met het sessieoverzicht geleid.
• Wanneer een gebruiker wordt genoemd in de opmerkingen, wordt een melding verzonden naar de betreffende gebruiker. Bij toegang moet de gebruiker naar het respectieve bestand (WOPI-editor) worden geleid.
Melding aan bijdrager
Er wordt een uitnodigingse-mail verzonden naar de uitgenodigde gebruiker om samen te werken in de bestaande sessie.
Delete Project
De sessie-initiator kan het project verwijderen waaraan nul sessies zijn gekoppeld. Als u probeert het project te verwijderen waaraan projecten zijn gekoppeld, wordt een validatiepop-up weergegeven met de melding ‘Er zijn nog steeds sessies toegewezen aan dit project’.
De functie Rechten wijzigen op de pagina Deelnemers in Sessiebeheer
De sessie-initiator kan de rechten die aan de bijdragers zijn toegewezen, wanneer nodig wijzigen. Deze functie is beschikbaar als een kebab-menuoptie ‘Rechten wijzigen’ tegen de naam van de bijdrager op de deelnemerspagina.
De gebruiker wordt vervolgens doorgestuurd naar de pagina Rechten.
Validatie van de projectnaam op de pagina Project beheren
De gebruiker kan een nieuwe projectnaam toevoegen die slechts 50 tekens toestaat. Als het meer dan 50 tekens bevat, wordt het validatiebericht weergegeven.
Session End
De sessie wordt automatisch beëindigd nadat de vervaldatum om 00:00:00 uur is bereikt.
Gebruikers worden hierover geïnformeerd via e-mail en systeemmeldingen.
Sessiepictogram wijzigen
Op de sessie overzichtspagina is voor elke sessie een nieuw icoon van drie personen te vinden.
E-mailsjabloonservice is beschikbaar
E-mailsjablonen beheren is beschikbaar met de onderstaande functies:
• Logo uploaden
De gebruiker kan een logo van verschillende bestandsformaten (.jpeg,.png) uploaden via de link of de knop ‘Logo uploaden’.
• Handtekening toevoegen
De gebruiker kan de handtekening naar wens toevoegen met de knop of link ‘Handtekening toevoegen’. Gebruikers kunnen de handtekening bewerken en wijzigingen opslaan.
• Sjabloon bewerken
De gebruiker krijgt een sjabloon om een aanpasbare tekst toe te voegen aan de e-mail die naar de gebruikers moet worden verzonden.
• E-mail verwijderen logo Bevestiging
Een bevestigingsbericht wordt aan de gebruiker gegeven op de e-mailsjabloon tijdens het verwijderen van het logo.
Validatie voor e-mailadresveld
De gebruiker wordt op de hoogte gebracht met een validatiebericht
• wanneer de gebruiker het e-mailadresveld verlaat of buiten het e-mailadresveld klikt.
• Als een ongeldig e-mailadres is ingevoerd
Dit is van toepassing op het e-mailadresveld op de pagina Deelnemers toevoegen tijdens het starten van de sessie en de pagina Uitnodigen via sessiebeheer.
Bestandsselectie tijdens sessie-initiatie
De gebruiker kan het bestand alleen selecteren door op het selectievakje te klikken.
Highlighted comments
Wanneer een melding (antwoord/vermelding) wordt ontvangen door een gebruiker, en de gebruiker navigeert naar de opmerking door op de melding te klikken, dan lijkt de opmerking te worden gemarkeerd en verdwijnt de markering na enige tijd.
Beveiligingsproblemen met gemiddeld risico die tijdens beveiligingsscans werden gevonden, zijn opgelost
WOPI
Goedgekeurd door Microsoft
Time-out bij 2FA-verificatie
De sessietime-out met de 2FA-verificatiestap is nu verhoogd tot 5 minuten
Release Notes - 30th december, 2020
Release Notes - 4th Dec, 2020
Functionele functies
Release Notes - 16th December,2020
Oplossingen met Uitnodiging en Onboarding Flow + Cosmetische updates.
Wijzigingen in werkstroom bij aanvang van sessie
Pagina Rechten beheren
UI-verfijningen
Downloadoptie is verwijderd
De optie Alles aanvragen is aanwezig
Kolom lezen is standaard in actieve staat
Schuifbalk is zichtbaar
Deelnemerspagina bewerken
Tekst is toegevoegd aan de Annuleren pop-up in het Nederlands en het Verwijder logo is gewijzigd
Taakbeschrijvingspagina
Rode rand wordt toegevoegd wanneer een validatiebericht wordt gegenereerd
Voeg meer bestanden toe op de overzichtspagina
UI en tekstwijzigingen gedaan
Deselecteer alle functionaliteit werkt zoals verwacht
Wijzigingen in het samenwerkingsdashboard
Sessieoverzicht
De sessies op de pagina met het sessieoverzicht worden grijs weergegeven totdat de bestanden zijn gesynchroniseerd. De gebruiker moet de pagina voorlopig vernieuwen.
Pagina met sessiedetails
Collapse gedrag bij deelnemers submenu Sessie Bestanden Pagina De ‘opmerkingen’ optie is verwijderd uit de Kebab items
Sessiepagina bewerken
De pagina Sessie bewerken toont bestanden die op de pagina worden vermeld in plaats daarvan in een nieuw tabblad
Opmerkingen
Opmerkingen na het verwijderen worden weergegeven als ‘de opmerking is verwijderd’ en dit blijft ook na het verversen bestaan
Projecten beheren
Correctie van Nederlandse vertalingen
Verwijder pictogram verwijderd uit titel
Weinig uitlijningscorrecties
Commentaarpaneel
UI-wijzigingen gedaan Meldingenscherm is toegevoegd met weergegeven meldingen
Opmerkingen Melding
Er wordt een melding ontvangen op
Reageren op een opmerking
Vermelding van een gebruiker
Andere toegevoegde functies zijn:
Markeren als gelezen, Markeren als ongelezen functie van een melding.
Markeer alles als gelezen, markeer alles als ongelezen functie van melding
Een melding verwijderen
De bestemmingspagina van de uitnodigingsdeeplink wordt genavigeerd naar de pagina Sessiedetail