Er zijn meerdere manier om u aan te melden in JOIN Agenderen (direct via de website of via de knop het vergaderboek in JOIN Zaak & Document). We beginnen hieronder met de meest voor de hand liggende methode, namelijk vanuit het vergaderdossier in JOIN Zaak & Document.
Wanneer u een agenda gaat aanmaken, begint u altijd in JOIN Zaak & Document (vh. Decos D5). Bij het vergaderdossier dat u heeft aangemaakt vindt u de knop “agenderen.nl”:
Deze knop bevindt zich tussen de andere functieknoppen die u als gebruiker beschikbaar heeft.
Automatisch wordt JOIN Agenderen opgestart. Wanneer uw emailadres in JOIN Zaak & Document gelijk is aan het emailadres in JOIN Agenderen hoeft u zich niet opnieuw aan te melden in JOIN Agenderen en wordt de betreffende agenda geopend. Is het emailadres niet bekend of correct, dan komt u niet verder dan het inlogscherm en dient u contact op te nemen met uw beheerder van JOIN Zaak & Document en/of JOIN Agenderen.
Daarnaast is het van belang dat de beheerder van JOIN Agenderen u aan de juiste rol heeft gekoppeld. Alleen de rollen “beheerder” en “bewerker” hebben toegang tot agenderen.nl. De rol “raadpleger” kan enkel gebruik maken van de VergaderAPP.
Naast het werken vanuit JOIN Zaak & Document kunt u ook JOIN Agenderen bereiken via uw standaard browser. Deze weg wordt normaliter alleen bewandeld door beheerders, die naast het opmaken van agenda’s ook gebruikersbeheer en autorisatiebeheer uitvoeren in JOIN Agenderen.
U typt in uw browser het adres www.agenderen.nl (of de testomgeving van JOIN Agenderen test.agenderen.nl) in. U komt bij het aanmeldscherm van JOIN Agenderen. Hier logt u in met het emailadres en wachtwoord dat u heeft ontvangen. Nog geen gebruiker: neem contact op met uw beheerder van JOIN Agenderen.
ga via onderstaande links naar de verschillende onderdelen van JOIN Agenderen: