wilt u weten hoe en waar u de slimme validaties kunt configureren, ga dan naar configureren van validatiesets
¶ Validaties (slimme formulieren)
Vanaf versie 2021.12 is het mogelijk om gebruik te maken van uitgebreide validaties op de invulformulieren van JOIN Zaak & Document (met uitzondering van de werkvoorraad). Denk hierbij aan zaaktypen, document- en vergaderregistraties.
Met deze uitgebreide validaties kunt u zowel de kwaliteit van uw ingevulde formulieren verbeteren als ook uw eindgebruiker beter begeleiden bij het invullen van een registratie.
¶ Voorbeelden van validaties
Het aantal mogelijke validaties is enorm. We geven daarom een aantal duidelijke voorbeelden, maar dit is uiteraard slechts een klein aantal.
- op een specifieke waarde in een veld controleren
- een datum vergelijken (datum begin evenement mag niet kleiner zijn dan einddatum evenement, ingangsdatum contract mag niet in het verleden liggen)
- specifieke eisen stellen aan de invoer van een datum (aanvrager mag niet jonger zijn dan 18 jaar)
- conditioneel het veld controleren op basis van een ander veld (als soort subsidie = activiteitensubsidie dan moet er een document gekoppeld zijn met documenttype “soort activiteiten”)
- controleren op waarden in gekoppelde registraties (aanvrager = gekoppeld adres moet uit AMSTERDAM of ROTTERDAM komen)
¶ Hoe werkt het voor een eindgebruiker
Wanneer u een registratie aanmaakt en het registratieformulier beschikt over deze uitgebreide validaties, dan krijgt u een foutmelding met instructie op het moment dat u in een bepaald veld in het formulier een waarde heeft ingevuld die niet voldoet aan de validatie-regels.
Vervolgens worden de velden, die nog niet voldoen aan de juiste “eisen” gehighlight in de registratie, zodat het voor de gebruiker direct duidelijk is welke velden nog moeten worden gecorrigeerd.
