¶ Archiveringsproces
De archiveringsfunctie maakt het mogelijk om processen te archiveren op basis van de configuratie die is gedefinieerd in het resultaattype. Archivering wordt automatisch geactiveerd nadat een proces is voltooid en verwerkt. De rol van archiveringsbeheerder moet aan de gebruiker zijn gekoppeld om archivering mogelijk te maken…
Volg de stappen op de pagina om een proces te creëren. process creation.
Om een proces te beheren of af te handelen, volg je de stappen op de betreffende pagina. process manage
Wanneer archivering plaatsvindt
-
Archivering wordt geactiveerd nadat een proces is voltooid en verwerkt met een resultaattype…
-
Het resultaattype definieert het archiveringsgedrag, inclusief:
-
Archiefnominatie
-
Bewaartermijn
-
Datum van verwijdering
-
Begindatum archivering
Archiefinformatie bekijken
-
Na het voltooien van het proces wordt een knop “Informatie archiveren” zichtbaar.
-
Klik erop om de archiveringsdetails te bekijken.
De volgende velden worden automatisch ingevuld op basis van het geselecteerde resultaattype:
-
Archiefnominatie
-
Bewaartermijn
-
Datum van verwijdering
-
Begindatum archivering
-
Gearchiveerd eigendom.
Archiefeigenschappen bewerken
- Alleen gebruikers met de rol ‘Archiveren’ kunnen de archiefeigenschappen bewerken…
Zodra het archiveringsproces de startdatum bereikt, begint het archiveren en wordt de gearchiveerde eigenschap op ‘ja’ gezet…