¶ Alle zaaktypen
Na het aanmelden komt u in het portaal van Zaaktypen.nl terecht. In dit portaal vindt u de lijst met zaaktypen die al aanwezig zijn in uw organisatie. Per zaaktype ziet u de volgende gegevens in de lijst:
- Naam - Dit is de titel van het zaaktype
- Versie - Het versienummer van dit zaaktype. Iedere keer dat een gepubliceerd zaaktype opnieuw in bewerking wordt genomen zal een nieuwe versie ontstaan.
- Status - Gepubliceerd betekent dat dit zaaktype gepubliceerd is naar uw zaaksysteem (dit kan bijvoorbeeld een test en/of productieomgeving zijn). Concept betekent dat deze versie van het zaaktype nog in bewerking is en dat deze versie nog niet beschikbaar is in het zaaksysteem.
- Laatst gewijzigd - Datum waarop dit zaaktype het laatst gewijzigd werd
¶ Navigeren
U kunt navigeren door de lijst van Alle zaaktypen met de menuonderdelen links in beeld. Dit zijn:
- Alle zaaktypen - De totale lijst zaaktypen in de omgeving die nu gepubliceerd zijn of in bewerking staan (Dit is standaard geselecteerd)
- Concept - Zaaktypen in de lijst met de Status Concept
- Binnenkort verlopend - Zaaktypen die binnenkort de einddatum bereiken
- Recent gewijzigd - Zaaktypen die recent gewijzigd zijn
- Archief - Eerdere versies van zaaktypen die inmiddels vervangen zijn door een latere gepubliceerde versie. Let op: het is niet mogelijk om een oude versie van een zaaktype weer terug te zetten (overschrijven van huidige versie). Het archief dient om oude versies te kunnen raadplegen.
¶ Zoeken en sorteren
U kunt zoeken door in de lijst op (een deel van) de naam van het zaaktype met de Zoek op naam functionaliteit rechtsboven in uw beeld.
- Voer een waarde in - dit kan de complete naam zijn, maar ook een deel daarvan. Hoe preciezer je zoekopdracht, hoe dichter je bij de gewenste resultaten zult komen.
- Druk vervolgens op ENTER
U kunt de lijst zaaktypen sorteren door de kolomnaam aan te klikken. De kolomnamen zijn bijvoorbeeld ‘Naam’, ‘ID’ of ‘Versie’. U ziet aan het pijltje op welke kolom en volgorde de lijst momenteel gesorteerd wordt. Het is hier onder andere mogelijk om te sorteren op alfabetische volgorde in tekst, of op hoge/lage waarden bij getallen (zoals versienummers of data). Het is hier niet mogelijk om sorteeracties te combineren.
¶ Mappenbeheer zaaktypen
Uw zaaktypen kunnen geordend worden in een mappenstructuur die u zelf aanbrengt. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Klik op het pijltje rechts van Nieuw zaaktype
- Klik op Nieuwe map****
- Vul de Map omschrijving in
- Klik op OK
U heeft nu een nieuwe map met deze naam in de zaaktypenlijst, u kunt deze selecteren om te Openen. Door de lege regel naast de naam te selecteren kunt u de map Verwijderen, Hernoemen of Verplaatsen (deze buttons worden bovenaan de lijst weergegeven).
Volg de volgende stappen om een zaaktype in de map te plaatsen:
- Klik in de zaaktypenlijst op de lege regel rechts van de zaaktype naam (De balk wordt blauw, er kunnen meerdere zaaktypen tegelijk geselecteerd worden)
- Klik op Verplaats naar boven de lijst
- Selecteer de gewenste map
- Klik op OK
¶ Menu Nieuw zaaktype
Linksboven vindt u het menu waar Nieuw zaaktype staat. Natuurlijk kunt u hiermee een nieuw zaaktype aanmaken, maar met het witte pijltje rechts van het menu worden meer opties beschikbaar. Dit zijn:
- Nieuw zaaktype - Het aanmaken van een volledig nieuw zaaktype
- Kopieer zaaktype - Het aanmaken van een nieuw zaaktype op basis van een al aanwezig zaaktype in uw omgeving, handig om een zaaktype dat al bestaat te kunnen hergebruiken.
- Nieuwe map - Het aanmaken van een mappenindeling in de lijst zaaktypen
- Importeer gedeeld zaaktype - Het importeren van een zaaktype dat door een andere klant of Decos beschikbaar/publiek gesteld is
- Maak overzicht: via deze functie (alleen beschikbaar voor beheerders) kan een overzicht van alle zaaktypen en gegevens (alle zaaktypen met alle relaties) worden geexporteerd naar een excel-bestand. Het overzicht wordt via mail verstuurd naar de ingelogde gebruiker.
