JOIN Zaak & Document en JOIN Customer Contact zijn ook beschikbaar om op locatie te installeren op de infrastructuur van de organisatie, in hun eigen netwerk.
Decos volgt voor zover relevant het releasebeleid van Microsoft. Besluit Microsoft de ondersteuning van een component te beeindigen (zoals bijv. browsers, OS en Office-applicaties) dan beeindigt Decos de ondersteuning overeenkomstig met de eindddatum zoals gecommuniceerd door Microsoft.
JOIN is operationeel op de Windows Servers 2019 en 2022, op 64-bit systemen. Bij sommige gebruikers wordt vereist dat de database en/of applicatiediensten op afzonderlijke servers worden geplaatst.
Het is niet mogelijk om JOIN Customer Contact en JOIN Zaak & Document op een server samen te voegen. De configuraties hieronder zijn afzonderlijk van toepassing op elke applicatie.
| Gebruiker[1] | Servers | Kernen[2] | Geheugen |
|---|---|---|---|
| 1-50[3] | 1 | 2 | 16 GB[4] |
| 50-100 | 2 | 2 | 16 GB |
| 100-250 | 2 | 4 | 16 GB |
| Meer dan 250 | Advies op maat | Advies op maat | Advies op maat |
Alle servers moeten zijn uitgerust met Microsoft.Net versie 4.8 of hoger, Internet Information Services en Microsoft Message Queuing, en tenminste 50 GB vrije schrijfruimte beschikbaar hebben voorafgaand aan installatie.
De extra schijfruimte is nodig om data in op te kunnen slaan in de applicatie. Aangeraden wordt om deze data niet op te slaan op de applicatieserver zelf, maar op afzonderlijke locaties op het netwerk of op een opslagapparaat.
JOIN is operationeel op databases van het type SQL Server (versie 2018 of hoger) en Oracle (versie 9.x of hoger). In het geval van Oracle, worden Oracle ODP.Net Drivers (ODAC 12 / Managed Driver) gebruikt op de web / applicatieservers.
Het is mogelijk om de databaseservers te installeren op Linux of Unix, zolang de database dit maar ondersteunt.
ElasticSearch bevat alle metadata (van zowel registraties als bestanden) die doorzoekbaar moet zijn voor eindgebruikers. De index bevat alle huidige metadata van de database en behoeft een aanzienlijke hoeveelheid aan opslag. Items worden toegevoegd aan de index via de JOIN Background service.
Omdat de grootte van de index afhangt van de infrastructuur en de content van je database, is het alleen mogelijk om een indicatie te geven van de benodigde hoeveelheid opslag. Opslag neemt toe wanneer je database bijvoorbeeld veel bestandsgegevens bevat.
Houd rekening met tenminste 60-70% toename van opslag. En item tabel met een grootte van 10 GB zal vervolgens leiden tot een zoekindex met een grootte van ongeveer 6-7 GB. De berekening is lineair en is niet afhankelijk van de grootte.
Elastic heeft een minimaal benodigd geheugen van 6 GB. Uw server dient ten minste 16 GB beschikbaar werkgeheugen te hebben. Voor aanvullend advies adviseren we u een technisch consultant van Decos te raadplegen,
Elastic Search vereist een afzonderlijke installatie die uitgevoerd zal worden door de technisch consultant van Decos. Behalve de installatie van Elastic Search, is er ook een installatie nodig van Kibana en Java RE.
De externe zoekmachine gebruikt de JOIN Background service voor uitvoering van de zoekopdrachten en het overschrijven van metadata naar de index. Uitvoering van deze acties vereist minimaal 6 GB aan RAM. Zorg ervoor dat deze hoeveelheid aan geheugen beschikbaar is op de server waarop JOIN Search is geïnstalleerd (minimaal 16GB)
Na installatie van JOIN Search, moet de index op worden gezet. De duur van deze (bulk) indexering is afhankelijk van de maat van het item tabel en de infrastructuur.
Bij gebruik van SSD is de index opgebouwd met ongeveer 11000-14000 items per minuut. Dit is een indicatie en kan per situatie verschillen. Er kan een schatting worden gemaakt van de totale duur van de index gebaseerd op de grootte van je huidige item tabel.
De vereiste opslagcapaciteit is proportioneel aan het aantal gegevens en bestanden die in het systeem zijn opgeslagen. Het volgende kan worden gebruikt als richtlijn, maar in de praktijk verschilt de capaciteit die wordt gebruikt aanzienlijk als gevolg van de applicatie van verschillende scanvoorkeuren of OCR.
| Voorbeelden opslagcapaciteit dataset (gebaseerd op zwart/wit, 300 dpi | Harde schijf ruimte (gemiddeld) |
| Dataset met 5,000,000 documenten, 2,000,000 adressen, zonder gescande pagina’s | 27 GB |
| Dataset met 30,000,000 documenten, 15,000,000 adressen, zonder gescande pagina’s | 165 GB |
| Opslag van 10,000,000 gescande pagina’s | 500 GB |
| Opslag van 50,000,000 gescande pagina’s | 2,5 TB |
|---|---|
| Opslagcapaciteit dataset | Harde schijf ruimte (gemiddeld) |
| Data per registratie | 5 KB |
| Data per adres | 1 KB |
| Data per bestand | 1 KB |
| Opslag van 1 gescande pagina zwart/wit met 300 dpi, TIFF CCITT groep 4 | 100 KB |
Updates voor JOIN Zaak & Document en JOIN Klant Contact zijn beschikbaar op het klantenportaal van onze website voor alle organisaties met een geldige onderhoudsovereenkomst.
Met installaties op locatie van JOIN Enterprise of delen daarvan, is de organisatie zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups van de beide databases en opgeslagen bestanden.
Sommige componenten in JOIN vereisen internetconnectiviteit, bijvoorbeeld om te communiceren met cloud oplossingen als JOIN Zaaktypen , JOIN Agenderen of JOIN Klant Contact Management.
Sommige cloud-oplossingen vereisen verbindingen met de JOIN Connect webdiensten of JOIN REST API. Indien JOIN Connect niet beschikbaar is via een openbare HTTPS connectie, dan zal JOIN Connect zich toch beschikbaar maken via een uitgaande servicebus relais connectie via https://*.servicebus.windows.net.
JOIN Zaaktypen synchroniseren op twee verschillende manieren met de JOIN server:
Push, bij het publiceren van een zaaktype, wordt een bericht verstuurd naar een Azure servicebus thema. Dit vereist dat de ZTC sync service in staat is verbinding uitgaand met https://nsztcpublications.servicebus.windows.net:9354
Pull, elke 30 minuten wordt er een uitgaand verzoek gedaan aan https://www.zaaktypen.nl om de meest recent gepubliceerde zaaktypen op te halen.
| Port | Direction | Scope | Description |
|---|---|---|---|
| 9354 | Uitgaand | JOIN C&D server | https://nsztcpublications.servicebus.windows.net: Azure service bus om push berichten te kunnen versturen vanuit JOIN Zaaktypen naar JOIN Zaak & Document |
De volgende cloudapplicaties zijn afhankelijk van een koppeling met JOIN Connect.
Uitgaand verkeer moet zijn toegestaan op de volgende poorten. Als dit niet het geval kan dit van negatieve invloed zijn op de communicatie tussen JOIN Zaak & Document en de genoemde Cloudapplicaties.
| Poort | UItgaand | Scope | beschrijving |
|---|---|---|---|
| 443 | Uitgaand | JOIN C&D server | https://decosconnect.servicebus.windows.net |
| 5671 | Uitgaand | JOIN C&D server | https://decosconnect.servicebus.windows.net |
| 9350 t/m 9353 | Uitgaand | JOIN C&D server | https://decosconnect.servicebus.windows.net |
| 9353 |
De Azure Relay service wordt gebruikt voor het leggen van de verbinding.
Meer informatie hierover vind u hier: https://docs.microsoft.com/nl-nl/azure/service-bus-relay/relay-what-is-it
Het kan daarnaast nodig zijn om de volgende IP-range te whitelisten (MS Azure data center) voor bovengenoemde poorten. Zie ook:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41653
End users of the Cloud applications suffice with an outgoing https connection via port 443 to the various Cloud applications.
| Poort | Richting | Scope | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| 9354 | Uitgaand | JOIN C&D server | https://nsztcpublications.servicebus.windows.net |
(optioneel) Azure servicebus voor het zenden van pushberichten aan JOIN Zaaktypen Synchronization Service
Eindgebruikers van de Cloud-applicaties kunnen voldoen met een uitgaande https connectie via poort 443 met de verschillende Cloud-applicaties.