¶ JOIN Samenwerking
JOIN Samenwerking wordt gebruikt voor het delen van (documentaire) digitale informatie. De flexibele en uitgebreide configuratie stelt zowel kleine als grote organisaties in staat om hun informatiehuishouding digitaal te optimaliseren. Gebruikers kunnen meerdere bestanden delen met meerdere deelnemers en dienovereenkomstig samenwerken. Door gebruik te maken van deze functionaliteit is het mogelijk om complexe processen volledig te digitaliseren.
Samenwerking op bestanden maakt gebruik van het WOPI-protocol om te integreren met Microsoft Office voor het web via het Cloud Storage Partner Program. Ondersteunde bestandstypen zijn:
Alleen bekijken:
- Word: .doc, .dot, .dotx
- Excel: xls
- PowerPoint: .pot, .potm, .potx, .pps, .ppsm, .ppt, .pptm
Bekijken en bewerken:
- Word: .docx, .dot, .dotx
- Excel: .xlsx, xlsm, .xlsb, .ods
- PowerPoint: .pptx, .ppsx, .odp
JOIN Collaboration is volledig geïntegreerd met JOIN Case & Document, waardoor samenwerkingen op documenten en cases vanuit JOIN Zaak & Document gestart kunnen worden. JOIN Collaboration kan ook als standalone applicatie worden gebruikt.
¶ Architectuur
JOIN Collaboration wordt gehost op het Decos Cloud Platform (DCP), dat bestaat uit meerdere microservices die worden begrensd door domeincontexten die worden gehost op een Azure Kubernetes-service. Naast DCP-kernservices, zoals het verzenden van e-mail, gebruikersauthenticatie, licenties enz., zijn er verschillende JOIN Collaboration-specifieke services. Hieronder vindt u de belangrijkste:
-
Sessiebeheer: beheert samenwerking ssessies, inclusief rechten van deelnemers op welke bestanden
-
Bestandsbeheer: zorgt voor bestandsopslag en -beheer en voor het presenteren van bestanden aan de gebruiker
-
Samenwerkingskantoordocumentservice (WOPI): gebruikt het WOPI-protocol om te integreren met Microsoft Office voor het web.
Al deze services worden gebruikt door verschillende frontend-applicaties die in Angular zijn gebouwd, opnieuw begrensd door domeincontexten.
De architectuur van de JOIN Collaboration is gevisualiseerd in het volgende diagram.
¶ Security
¶ Beveiligingstests
OWASP Zap-scans zijn uitgevoerd door QA om mogelijke kwetsbaarheden te detecteren. Ook een security checklist op basis van de OWASP Top 10 is bij alle developers bekend en maakt onderdeel uit van de Definition of Done (DoD). Daarnaast is er een externe penetratietest uitgevoerd om de beveiliging te valideren.
¶ Verantwoordelijke openbaarmaking
Het is mogelijk dat er nog bugs in de vrijgegeven software zitten. We vragen ethische hackers om met ons samen te werken volgens een Responsible Disclosure Policy. We zullen elk beveiligingsprobleem belonen dat nog niet bij ons bekend was als de hacker zijn bevindingen niet heeft misbruikt.
Bekijk ons beleid inzake verantwoorde openbaarmaking online: https://www.decos.com/en/security.
¶ Integraties
JOIN Collaboration is volledig geïntegreerd met JOIN Zaak and Document voor het starten van samenwerkingen aan bestanden binnen documenten en cases. Zodra samenwerkingen zijn gemarkeerd als voltooid, worden de bestanden terug gesynchroniseerd naar JOIN Zaak and Document.
¶ Prestaties en schaalbaarheid
Om een hoge beschikbaarheid te bereiken, heeft elke service altijd meerdere instanties actief. Het systeem is afgestemd om automatisch op- en af te schalen op basis van resourceverbruik, gebruikersvolume op een bepaald tijdstip en andere parameters.
Decos Cloud Platform heeft een robuust monitoring- en waarschuwingssysteem met geavanceerde tools. Dit monitoringsysteem is niet alleen in staat om de anomalieën onmiddellijk te detecteren en waarschuwingen te activeren, maar kan in sommige gevallen ook bepaalde problemen detecteren die zich in de nabije toekomst kunnen voordoen.
¶ Browser Ondersteuning
Grote browsers zoals Chrome, EDGE en Firefox worden ondersteund voor JOIN Collaboration.