¶ Groep Mail
Smartsite 8.2 introduceert de GroepMail‑functie, waardoor communicatie met teams eenvoudiger en efficiënter wordt.
Voorheen, wanneer een workflow de fase Ready for Approval bereikte, stuurde het systeem dezelfde e‑mail naar elke individuele gebruiker in dezelfde groep. Dit leidde vaak tot volle inboxen.
Met GroupMail kun je nu één e‑mail sturen naar een hele groep mailbox in plaats van losse mails naar elk persoon. Dit vermindert onnodige meldingen en voorkomt dat gebruikers gespamd worden.
¶ Hoe koppel je een mailbox aan een groep? (Admin instellingen)
Daarna klik je op het bewerken van een groep
Hier kan je een Emailadres invullen, als dit gedaan is activeer je de functie van Groep Mail. Dit zorgt ervoor dat alles naar een algemene mailbox kan gaan!
¶ Hoe activeer je het?
- Zorg ervoor dat je item op gereed voor goedkeuring staat
- Selecteer Iedereen in deze groep
- Als er een GroepMail is ingesteld, zal het systeem automatisch de mail versturen naar de juiste groepsmailbox
¶ Wat gebeurt er als er geen GroepMail bestaat?
Als er geen e‑mailadres gekoppeld is aan de gebruikersgroep, zal het systeem de e‑mail alsnog naar elk individueel lid van de groep apart versturen. Zo kun je zelf kiezen of je deze functie wilt inschakelen