¶ Releasenotes Zaak en Document versie 6.25
JOIN Zaak & Document versie 6.25 is begin april 2019 vrijgegeven. Deze lijst is bijgewerkt tot 9 april 2019.
¶ Introductie
Hieronder vind je alle informatie met betrekking tot de kwartaalrelease van JOIN Zaak & Document (versie 6.25). In deze versie hebben we ons gericht op de doorontwikkeling van JOIN Besluitvorming, de herontwikkeling van de Workflowdesigner en een hoop stabiliteitsverbeteringen. In de tussentijd staan we niet stil voor wat betreft de doorontwikkeling van ons nieuwe platform JOIN Mobile / Desktop.
Voor vragen en opmerkingen over deze release kun je zoals altijd terecht bij onze collega’s van JOIN Support.
¶ Lijst met acties in release
Onderstaand vindt u de lijst van alle acties (bug-fixes, verbeteringen en nieuwe functionaliteit) die wordt vrijgegeven in versie 6.25. Niet alle functionaliteit is direct beschikbaar (zie beschrijvingen) of zijn gekoppeld aan een (betaalde) licentie (zoals JOIN Besluitvorming).
Deze lijst is het laatst bijgewerkt op 9 april 2019.
| Nummer | Freshdesk Ticket | Omschrijving (engels) | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| 98838 | 16929 | I-frame error when creating contact person from address book | Foutmelding bij het aanmaken van een contactpersoon vanuit een adresboek |
| 100069 | 17341 | In a load-balanced environment, sometimes ADFS login and sometimes non-ADFS login is shown when configured for ADFS | In een load-balanced omgeving wordt soms ADFS-login en soms niet-ADFS-login weergegeven wanneer de omgeving is geconfigureerd voor ADFS |
| 99851 | All the tasks are not listed on Task list page only first 20 are available | [RestAPI] Niet alle taken zijn zichtbaar, alleen de eerste 20 in de lijst | |
| 96856 | 14674 | Fields in workflow link instance are sometimes not filled from main item | Velden in een workflowstap worden soms niet ingevuld vanuit de registratie |
| 98139 | 15629 | When working with the advise/feedback option in decision making the proposer gets 2 e-mails | [JOIN Besluitvorming] de opsteller krijgt 2 mails wanner er advies is gegeven |
| 98801 | 16745 | Calculated delay (traffic light) in pending items list is empty or incorrect for forwarded / resumed actions | Berekende vertraging (stoplicht) in werkvoorraad is leeg of onjuist bij doorgestuurde / hervatte acties |
| 88213 | 12486 | Improve performance on search actions using case or document number | Verbeter de performance voor zoekacties op zaak of documentnummer |
| 98128 | 16252 | [Decision Making] Changing the proposal type resulting in double paragraphs | [JOIN Besluitvorming] sta niet toe om het voorsteltype te wijzigen wanneer deze is aangemaakt om fouten te voorkomen in het proces en het voorstel |
| 98474 | 15899 | Do not try to insert APP_STATUS records when the user name is empty | Maak geen APP_STATUS record als de gebruikersnaam leeg is |
| 98736 | 14621 | Ignore file lock if they are older than 24 hours. | Negeer een file lock van meer dan 24 uur oud. |
| 98113 | [API] Support search box in task list to search for a specific task | [API] Support search box in task list to search for a specific task | |
| 98653 | 16033 | Assigned actions are not shown in the user’s personal pending item dashboard graph | Toegekende acties worden niet getoond in het dashboard van de gebruiker bij de resultaatgrafiek |
| 98638 | 16822 | [ADFS] Logged-in user is recreated when LoggedOut.aspx?r=14 page is loaded | [ADFS] De ingelogde gebruiker wordt opnieuw aangemaakt wanneer de pagina LoggedOut.aspx?r=14 wordt opgevraagd |
| 98345 | 13461 | More scan pages are deleted than selected | Er worden meer scanpagina’s verwijderd dan de geselecteerde pagina’s |
| 98529 | 15141 | It should not be possible to link items to handled meeting items if handled jitems are readonly | Het moet niet mogelijk zijn om registraties te koppelen aan afgehandelde registraties als registraties alleen lezen zijn |
| 98363 | Execute OCR engine on PDF files that don’t contain text for indexing purposes | Voer OCR uit op PDF bestanden zonder tekst zodat deze geindexeerd kunnen worden | |
| 97617 | 16121 | [ZTC Sync] improvements ZTC mappings | [ZTC Sync] Verbeter de ZTC Mapping zodat items die verwijderd zijn in zaaktypen.nl ook te verwijderen zijn in de admin. |
| 98232 | 10328 | [Search] Search by pending task status (active, assign, forward, etc) not working anymore from facets | [Search] Search by pending task status (active, assign, forward, etc) not working anymore from facets |
| 98058 | Convert RTF files server side instead of client side | Converteer RTF bestanden op de server in plaats van op de client | |
| 95799 | 13211 | Checklists having long checks are not correctly synchronized from zaaktypen.nl | Checklists met lange omschrijvingen van de checks worden niet goed gesynchroniseerd vanuit zaaktypen.nl |
| 97928 | Cookies are not sent to the JOIN Now Webservice | [JOIN Now] Cookies worden niet verstuurd naar de JOIN Now webservice | |
| 96824 | 14143 | Duplicate workflows are linked with document when created from answer wizard | [Workflow] Dubbele workflows worden gestart als het document vanuit de werkvoorraad wordt aangemaakt |
| 97696 | 16387 | ADFS login no longer works when Azure App Proxy is used | [ADFS] ADFS login werkt niet meer bij gebruik van Azure App Proxy |
| 97688 | 16277 | Due term is incorrectly calculated when checklist is re-executed or case type action is forwarded | De rappeldatum wordt verkeerd uitgerekend als een checklist opnieuw uitgevoerd wordt of de zaaktype-actie wordt doorgestuurd |
| 97685 | 16004 | Decos Data Index Service skips failed files from the past in reindex mode | Decos Data Index slaat overgeslagen bestanden uit het verleden over in herindexeermode |
| 97645 | 16393 | Wait links are not being handled by background service | [Workflow] Wachtschakels worden niet altijd correct afgehandeld door de backgroundservice |
| 97618 | 15453 | Error while uploading files in Word after saving multiple times within a short term | [JOIN Now] Foutmelding bij het uploaden van geopende bestanden als er meerdere keren wordt opgeslagen in korte termijn |
| 97520 | 16337 | Join now is not working after single logon for ADFS with Azure proxy | [JOIN Now] JOIN Now werkt niet correct in combinatie met single login ADFS op basis van Azure Proxy |
| 96028 | [Portal] exclusive document can be saved without all mandatory fields filled | zaakdocumenten kunnen worden opgeslagen zonder dat alle verplichte velden zijn ingevuld | |
| 96527 | 15441 | Date fields are converted to English date format when a Word document is converted to PDF | Datumvelden worden geconverteerd naar Engelse datumindeling wanneer een Word-document wordt geconverteerd naar PDF |
| 96057 | 13789 | Join now send and save is not working when user have multiple shared mail box and multiple sent items folder | [JOIN Now] “opslaan en verzenden” in outlook werkt niet wanneer de gebruiker meerdere gedeelde mailboxen en meerdere sent items mappen heeft |
| 97214 | 16196 | Day and Month are swapped when an overview is converted to Excel (day number <= 12) | [Exceloverzicht] Dag en maand worden omgekeerd wanneer een overzicht wordt omgezet naar Excel en het dagnummer is <= 12 |
| 96228 | 13888 | Linking an address after new address duplicate check was triggered does not work correctly | Het koppelen van een adres nadat een nieuw adres als duplicaat is gedetecteerd werkt niet goed |
| 94689 | 13700 | BOL8 field is not visible in list view | Het veld BOL8 kan niet worden weergegeven in lijsten |
| 97007 | 16067 | JOIN client does not install properly on Citrix server | [JOIN Now] De JOIN client installeert niet goed op een Citrix server |
| 96976 | Avoid 0kb files overwriting existing files on failed DDC upload actions | Voorkom dat lege bestanden bestaande bestanden overschrijven bij onsuccesvolle DDC uploads | |
| 96029 | [Portal] on the form view of a file the convert to PDF button is displayed twice | De converteer naar PDF knop wordt ten onrechte 2 keer getoond in de knoppenbalk | |
| 96033 | 15650 | Sometimes not all document types are visible in document type drop-down for a case document | Soms zijn niet alle documenttypes zichtbaar in de uitklaplijst bij een zaakdocument |
| 96778 | 15326 | Background services are started twice on load balanced environments without any configuration | Achtergrondprocessen worden twee keer gestart op load balanced omgevingen zonder extra configuratie |
| 96702 | Implement HMAC authentication for connect events | Implementeer HMAC authenticatie voor connect events | |
| 96533 | 15612 | Forwarded checklist action seems as handled with target user and workflow stuck after it | Wanneer een checklist wordt doorgestuurd lijkt het alsof deze als afgehandeld wordt getoond bij de nieuwe behandelaar, en de worklfow loopt hierdoor vast |
| 93286 | 11907 | Sometimes notes data disappeared in Corsa folders | Uitgebreide inhoud is niet altijd zichtbaar in dossiers die geconverteerd zijn vanuit Corsa (conversie) |
| 96331 | 15752 | Board approval action can not be handled when concept action has been reopened | [JOIN Besluitvorming] De stap College (bestuur) kan niet worden afgehandeld als de actie is heropend |
| 85067 | 9740 | Empty mail: You have new notifications in your pending items | De notificatiemail “U heeft nieuwe meldingen in uw werkvoorraad” wordt soms leeg gegenereerd |
| 95704 | [API] -Filter not working when fetching related entity. | [RestAPI] -Filter werkt niet bij het ophalen van een gerelateerde entiteit | |
| 93101 | Notifications table not created on SQL when upgrading database using config editor | [Database] de notificaties tabel wordt niet aangemaakt op SQL wanneer de database wordt bijgewerkt met de JOIN Config Editor | |
| 91348 | 12559 | [Portal] Cases can be linked on the documents tab of a meeting | Zaken kunnen worden gekoppeld op de tab documenten van een vergadering |
| 96006 | 15721 | JOIN Now does not apply correct user rights after first sign-in. Problem is resolved by immediately closing and re-opening the JOIN Now window. | [JOIN Now] JOIN Now geeft bij 1e keer inloggen niet de juiste optie. Na JOIN Now gesloten te hebben en direct weer te openen kom je wel in het juiste scherm. |
| 92512 | 10776 | JOIN Now does not start in Powerpoint on Windows client where Microsoft.Office.Interop.Powerpoint.dll is not present | [JOIN Now] JOIN Now werkt helemaal niet in Powerpoint op een Windows werkstation waar de component Microsoft.Office.Interop.Powerpoint.dll niet aanwezig is |
| 95681 | 15572 | Standard text is not being removed in Chapter if it is removed from ZTC | [JOIN Besluitvorming] De standaard tekst wordt niet verwijderd in een paragraaf wanneer deze in JOIN Zaaktypen wordt verwijderd |
| 95871 | 15480 | Concept pdf is not generated with default font and font-size | [JOIN Besluitvorming] dwing via een setting in de config editor af dat de besluitvormingsdocumenten met een vast lettertype en grootte worden gegenereerd. |
| 95832 | [Decisionmaking] improve the scenario’s with secretary and decisiontaking steps in decisionmaking process | [JOIN Besluitvorming] vergroot de flexibiliteit bij het configureren van de vergader- en besluitstap in het besluitvormingsproces | |
| 95662 | 15531 | [RestAPI] Outcomes for board outcome actions are not visible in app | [RestAPI] De uitkomsten van de collegestap in JOIN Besluitvorming worden niet correct getoond in de API |
| 93217 | [Reject case] improvements in case reject action. | Diverse verbeteringen in de zaak weigeren-functionaliteit | |
| 95154 | 15215 | [Decisionmaking] Proposal pdf is not updated correctly when creator make changes and relink the approval route | [Besluitvorming] Voorstel pdf wordt niet correct geupdated als de indiener de route wijzigt en opnieuw linkt |
| 95447 | [Mail Classifier] Case marks in too large mail chains are not processed correctly by mail classifier | [Mailbox manager] Zaakkenmerken gevonden in lange mailconversaties (kettingen) worden niet correct verwerkt door de mailbox manager | |
| 93315 | 14726 | [DecisionMaking] ë is not handled correctly by the BBV decisionlist (PDF conversion) | [JOIN Besluitvorming] ë wordt niet goed geconverteerd in de besluitenlijst |
| 95364 | includeAssignedTask is not included in next prev HATOES links | [RestAPI] includeAssignedTask worden niet toegevoegd aan volgende/vorige HATOES links | |
| 93607 | 14264 | Checking in a case checked out by another user does not check in its case documents | Wanneer een zaak wordt ingecheckt door iemand anders dan die de zaak heeft uitgecheckt zorgt ervoor dat de documenten niet worden ingecheckt. |
| 95217 | 15385 | JOIN Portal and Admin show empty screen for customer using ADFS in combination with AAD or SSL offloading | JOIN Portal en Admin tonen een leeg scherm voor klant met ADFS in combinatie met Azure AD of SSL offloading |
| 95083 | Singletons of background workers are not released on graceful backgroundservice stop | Singletons van achtergrondtaken worden niet vrijgegeven bij het correct afsluiten van de background service | |
| 95052 | Cannot unlink Address from CaseDocument | Kan geen adres van een Zaakdocument ontkoppelen | |
| 95022 | 7915 | Don’t make duplicate case type or document type books if a book with the same name already exists | Voorkom duplicate zaaktypen of documenttypen als een type met dezelfde naam al bestaat |
| 88400 | 12613 | Save button on notes-tab (comments) does not respond | De opslaan knop op de “commentaar” tab van een registratie reageert niet |
| 93216 | [Fileviewer 4 frame] Change caption in file viewer when file can not be displayed | [Fileviewer 4 frame] verander de tekst die wordt getoond wanneer een bestand niet kan worden weergegeven | |
| 94630 | 15210 | [DecisionMaking] Decision list that has already been made once is not updated when making a new one with the same specifications | [JOIN Besluitvorming] Besluitenlijsten die al een keer zijn aangemaakt met de zelfde specificaties worden niet geupdated. |
| 94438 | 14618 | [Overviews] After creating a new e-mailoverview, the planned day is not saved | [Admin] de ingeplande dag van een emailoverzicht wordt niet opgeslagen |
| 89871 | 12788 | [Search] Book rights are not correctly applied on parent cases book when external search is ON | [Search] Boekrechten worden niet goed toegepast op bovenliggende zaakboeken |
| 94704 | 15238 | Files with a non existing ITEMTYPE_KEY2 won’t open. | Bestanden waarbij het interne veld ITEMTYPE_KEY2 een ongeldige waarde heeft kunnen niet geopend worden |
| 93490 | Authenticate as JOIN to EDI endpoints using HMAC | Authenticeer als JOIN tegen EDI endpoints door het gebruik van een HMAC | |
| 94394 | 14717 | DDC does not open files automatically in Internet Explorer: Open or Save prompt appears | DDC opent bestanden niet automatisch in Internet Explorer |
| 94152 | 15051 | [SEARCH] Index correct rights for root book case documents. | [SEARCH] Indexeer correcte rechten voor hoofd boek zaak documenten |
| 94103 | 14066 | JOIN Admin abort task does not work | [JOIN Admin] het annuleren van taken werkt niet in admin |
| 93945 | 13202 | Table selection mandatory doesn’t work for a field mapped to the users table | Verplichte tabelwaarde validatie werkt niet wanneer de gebruikerstabel is gekoppeld aan het veld |
| 93863 | Replace current feedback i-frame by freshdesk feedback i-frame for zaaktypen, agenderen, case & document and JOIN Mobile | Vervang de huidige feedback functie door de JOIN Support feedback functie | |
| 93717 | 12880 | [Admin] The Help button dissapears at certain places in JOIN Admin. | [Admin] De help-knop verdwijnt in sommige gevallen uit beeld |
| 93707 | 11896 | [Admin] Overwrite user rights when linking a user profile | [Admin] Overschrijf gebruikersrechten bij het koppelen van een gebruikersprofiel |
| 93304 | 14280 | User is not able to close the JOIN e-mail viewer when he only changes the attachment dropdown | het JOIN E-mail scherm (viewer) kan niet worden gesloten als de gebruiker alleen de bijlagen uitklaplijst wijzigt |
| 93143 | 12646 | New activity notification are always being sent to user, though he has not subscribed it from assigner | Meldingen van nieuwe activiteiten worden altijd verzonden naar de gebruiker, hoewel hij deze niet heeft onderschreven door de toewijzer |
| 93139 | 14395 | IS NULL is not working with elastic search | [JOIN Search] IS NULL werkt niet bij het filteren in lijsten |
| 93075 | 13398 | Renamed users are not renamed in item_applies_to field values. Use same fix as for action 9742. | Hernoemde gebruikers worden niet correct hernoemd in het alleen zichtbaar voor veld |
| 92562 | 12258 | Macros ADDRESS_EMAIL1 and CONTACT_SURNAME do not work with non-ZTC folder | De macro’s ADDRESS_EMAIL1 en CONTACT_SURNAME werken niet voor een dossier dat geen zaakdossier is |
| 92358 | 12570 | Overview shows incorrect books/cases | [Admin] overzicht toont incorrecte boeken/zaken |
| 92186 | 12876 | The user switched from ‘production mode’ to ‘archive mode’ and is thereby able to see books that he doesn’t have the rights to see | Wanneer een gebruiker wisselt tussen productie en archiefmodus ziet hij boeken die hij niet mag zien (inhoud wordt niet getoond) |
| 88429 | 12661 | Audit overviews are sometimes empty for customer using the shared decosonline.com server | Auditoverzichten blijven soms leeg voor een klant die de gedeelde decosonline.com server gebruikt |
| 91922 | 12879 | Default template is not visible when we register a ‘New document’ from pending items | Het standaard sjabloon wordt niet geladen wanneer een nieuw document wordt gemaakt vanuit de werkvoorraad |
| 91556 | Auto fill Subject1 while creating blob items in the REST API | [RestAPI] Vul Subject1 automatisch bij het maken van nieuwe bestanden door de Rest API | |
| 93181 | 13127 | Update handled activities handler as well when user change the user(role) name | Werk afgehandelde acties van de behandelaar ook bij als de gebruikers(rol) naam wordt gewijzigd |
| 91466 | JOIN Admin web user needs write access to admin\include to run Audit reports | De gebruiker die de JOIN Admin website draait heeft schrijfrechten nodig op de bestanden van de website om auditoverzichten uit te kunnen voeren | |
| 90857 | 11117 | When creating a second manual activity from the workflow tab, the second activity doesn’t show in the input form | Wanneer een 2e of volgende activiteit wordt aangemaakt achter de workflowtab, dan wordt deze niet correct weergegeven in het invoerformulier |
| 88483 | ‘Use Profile’ checkbox is not checked for derived rights on user rights tab for books | Het selectievakje ‘Gebruik profiel’ wordt niet aangevinkt voor afgeleide rechten op het tabblad gebruikersrechten voor boeken | |
| 85974 | 10756 | NL Date notation in Join is changed to English by Agenderen | Een Nederlandse datumnotering wordt door omgezet naar het engels in JOIN Agenderen |
| 87395 | Replace workflow designer in JOIN Admin | Vervang de workflowdesigner in JOIN Admin (van Silverlight naar HTML5) | |
| 88929 | Remove the FAX-field from the casetype itemprofile | Verwijder het FAX-veld uit het zaaktype itemprofiel |
¶ Beschrijvingen / Highlights
¶ JOIN Zaaktypen / Zaaksysteem
Sinds de vorige release is het niet meer mogelijk om onderdelen van het zaaksysteem, zoals zaaktypen, profielen/rollen etc. handmatig te verwijderen. Dat heeft een aantal fouten aan het licht gebracht die we hiermee hebben kunnen oplossen. De integratielaag tussen JOIN Zaaktypen en het zaaksysteem is hiermee weer een stuk robuuster geworden.
Het kan dus zijn dat er onderdelen in het zaaksysteem zijn die eigenlijk niet meer zouden moeten bestaan in het zaaksysteem en ook niet verwijderd kunnen worden. Dit is een fout uit het verleden (het zou niet meer moeten voorkomen), voor de correctie zullen we in de loop van maart een correctietool beschikbaar gaan stellen. Mocht je na de installatie van 6.25 nog aanlopen tegen onderdelen die je niet zelf kunt verwijderen, dan kun je hier een ticket voor aanmaken zodat we de tool (zodra beschikbaar) aan je kunnen leveren. Bedankt!
¶ JOIN Besluitvorming
We hebben weer hard verder gewerkt aan de doorontwikkeling van JOIN Besluitvorming, een oplossing binnen JOIN waar wij veel waarde aan hechten. Met actie 95871 zorgen we er voor dat de PDF voor het voorstel en besluitenlijst altijd met hetzelfde lettertype/-grootte wordt gegenereerd. In het verleden hebben meerdere klanten een verzoek ingediend om dit te verbeteren, aangezien er nog steeds veel tekst wordt gekopieerd/geplakt vanuit bijvoorbeeld WORD.
Daarnaast hebben we de stabiliteit van het proces verbeterd bij het heropenen of terugsturen van de voorstellen. Van een aantal klanten hebben we hier meldingen van gekregen. het terugzetten van het voorstel of het heropenen van een afgehandeld voorstel zou nu niet meer tot vastlopers in het proces moeten leiden.
De grootste wijziging (al aangekondigd in de laatste Zaaktypen-release) is de uitbreiding van het aantal besluitvormingsroutes (actie 95832) die we nu kunnen ondersteunen in de oplossing. Dit doen we in combinatie met de volgende 4 configuratie-opties in de besluitvormingsconfiguratie:
- Accordering ja/nee
- College/Bestuur
- Secretariaat
- Besluitnemer
Voor ieder hierboven genoemde optie is er de mogelijkheid om deze wel/niet toe te staan in het proces. Stel dat je de accordering wil overslaan, dan kies je voor de volgende (voorbeeld)configuratie:
- Geen accordering
- College voor de bestuurlijke accordering
- Secretariaat voor de monitoring / agendering
- Besluitnemer voor het vastleggen van het besluit
Dit leidt dan tot het volgende proces: opsteller stelt op en dient in --> College besluit akkoord of bespreken --> secretariaat agendeert het voorstel --> besluitnemer neemt het besluit --> opsteller neemt kennis van het besluit (en gaat verder met de zaak.
Omdat de instellingen onafhankelijk van elkaar kunnen worden geconfigureerd, is het mogelijk om 16 (4x4) verschillende routes in te richten. In onderstaande diagram zie je welke instellingen tot welke configuratie van het proces leiden:
| accorderingsroute | college/bestuur | secretariaat | besluitnemer | proces | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | wel | wel*** | wel | wel | indienen–>accorderingsroute–>accordering college–>agenderen–>besluitnemen–>kennisnemen besluit |
| 2 | geen | wel | wel | wel | indienen–>accordering college–>agenderen–>besluitnemen–>kennisnemen besluit** |
| 3 | wel | wel | geen | wel | indienen–>accorderingsroute–>accordering college–>besluitnemen–>kennisnemen besluit |
| 4 | geen | wel | wel | geen | indienen–>accordering college–>agenderen–>kennisnemen besluit* |
| 5 | wel | wel | wel | geen | indienen–>accorderingsroute–>accordering college–>agenderen–>kennisnemen besluit* |
| 6 | geen | wel | geen | wel | indienen–>accordering college–>besluitnemen–>kennisnemen besluit** |
| 7 | wel | wel | geen | geen | indienen–>accorderingsroute–>accordering college–>kennisnemen besluit* |
| 8 | geen | wel | geen | geen | indienen–>accordering college–>kennisnemen besluit* |
| 9 | wel | geen | wel | wel | indienen–>accorderingsroute–>agenderen–>besluitnemen–>kennisnemen besluit |
| 10 | geen | geen | wel | wel | indienen–>agenderen–>besluitnemen–>kennisnemen besluit** |
| 11 | wel | geen | geen | wel | indienen–>accorderingsroute–>besluitnemen–>kennisnemen besluit |
| 12 | geen | geen | wel | geen | indienen–>agenderen–>kennisnemen besluit* |
| 13 | wel | geen | wel | geen | indienen–>accorderingsroute–>agenderen–>kennisnemen besluit* |
| 14 | geen | geen | geen | wel | indienen–>besluitnemen–>kennisnemen besluit** |
| 15 | wel | geen | geen | geen | indienen–>accorderingsroute–>kennisnemen besluit**** |
| 16 | geen | geen | geen | geen | indienen–>kennisnemen besluit* |
Note:
*: als er geen besluitnemer is geconfigureerd, wordt altijd het besluit “Geen besluit” ingevuld. De uitkomst van het college wordt dan genegeerd
** : wanneer er geen accorderingsroute is wordt een aangehouden voorstel altijd naar de opsteller teruggestuurd
*** : is er een rol gekoppeld, dan wordt altijd de collegestap aangemaakt (bespreken/akkoord/niet aanwezig). We controleren niet meer of er meer dan 2 gebruikers in de rol zitten
**** :in scenario 15 is de uitkomst "akkoord (ongewijzigd) ". Dit is een uitzondering op de regel
***** : is er geen collegestap geconfigureerd, dan wordt in de registratie bij het veld “college” de waarde "niet van toepassing ingevuld
Voor de mogelijkmaker
Bovengenoemde routes richt je in Zaaktypen in bij het documenttype, zie onderstaande afbeelding. Onze consultants staan klaar om je hierbij te assisteren.
Kijk ook eens op deze pagina JOIN Besluitvorming.
¶ Workflowdesigner
Onze workflowdesigner is jaren geleden ontwikkeld in de microsoft techniek “silverlight”. Echter, microsoft neemt afscheid van Silverlight. Daarnaast vereist Silverlight een lokale (client) installatie en daar willen wij (en jullie) vanaf. Daarom hebben we de designer opnieuw ontwikkeld op basis van moderne techniek (HTML5). Een belangrijk voordeel hiervan is dat er geen lokale installatie meer nodig is, de designer in iedere gewenste browser kan worden gebruikt (Chrome, Edge, Internet Explorer) en de designer dus weer jaren mee kan. Omdat de workflowdesigner al veel nuttige functies bevat hebben we de designer niet herontworpen.
De nieuwe workflowdesigner zit nog steeds in JOIN Admin en kan vanaf versie 6.25 worden gebruikt in alle browsers die we ondersteunen (zoals Edge en Chrome). Lokale installatie van clientsoftware is niet meer nodig.
Bij de ontwikkeling hebben we uiteraard zeer nauwkeurig getest op verschillende scenario’s en in diverse browsers. Desalniettemin is het niet uit te sluiten dat we een issue over het hoofd hebben gezien. Meld deze vooral bij onze supportafdeling, dan zorgen we voor follow-up. Als back-up blijven we de silverlight versie in ieder geval nog ondersteunen in versie 6.25 (in internet explorer)
Voor de mogelijkmaker
Wil je de nieuwe workflowdesigner in InternetExplorer gebruiken, zorg er dan voor dat de nieuwe instelling “Use Silverlight designer in Internet Explorer” op FALSE staat. Je vindt deze instelling in de JOIN Config Editor (JOIN-server). In andere browsers wordt de nieuwe designer automatisch geladen in JOIN Admin, daar heeft deze setting geen effect.
¶ Feedback
We vinden het heel belangrijk om van alle gebruikers van onze applicaties te horen wat ze er van vinden. Worden ze blij van JOIN, helemaal top! Worden ze niet blij van JOIN, ook top! Want hun mening geeft ons (of jullie) de kans om zaken te verbeteren. En of het nu gaat om een extra veld, een stap in de workflow of een andere weergave van de gebruikersinterface, alles feedback beschouwen we als waardevol.
Om nog beter met feedback te kunnen omgaan wordt vanaf versie 6.25 alle feedback centraal ontvangen in joinsupport (waar ook tickets en het wensenforum zich bevindt). We kunnen hiermee nog sneller en beter de mening opvolgen.
Omdat we afscheid nemen van onze huidige feedback-tool is een aanpassing in de software gedaan en ziet het feedback scherm er gelijk ook anders uit (actie 93863). Kun je nog niet updaten naar versie 6.25, dan hebben we een hotfix beschikbaar voor versie 6.23 en 6.24.
¶ Security
JOIN Case & Document and all adjacent parts are periodically and several times a year subject to a thorough security check. Security experts (both internal and external) actively look for potential vulnerabilities in the system. We immediately follow the recommendations that are made, so that we can guarantee that the product is safe.
One of the measures that we have taken on the advice of the experts is to further tighten the password rules. When we detect that the chosen password is not secure, the screen below will be displayed. A new password must be entered that is not easy to guess and contains at least 8 characters. “weak” passwords are for example “password” or variants of this (P @ ssw0rd is also too easy to guess), an algorithm determines whether the password is easy to guess. We recommend using a password that is automatically generated. There are various websites / tools with which a strong password can be generated.
In version 6.25 the rules for a strong password have been tightened compared to previous versions. For example, we now ask for a password of at least 8 characters (previously 6) and an algorithm is applied to determine whether the password is easy to guess. Common words such as “P @ ssw0rd” should not be used in the password in 6.25.
