¶ Introductie
In juni 2021 brengen we een nieuwe versie uit van JOIN Zaaktypen. Dit is een zogenaamde major-release, wat betekent dat deze versie niet alleen stabiliteitsverbeteringen bevat (zogenaamde bugfixes) maar ook grote wijzigingen bevat.
JOIN Zaaktypen is een cloud-applicatie, u hoeft hiervoor zelf niets aan te passen. JOIN Zaaktypen is compatible met oudere versies van JOIN Zaak & Document. De huidig ondersteunde versie van JOIN Zaak & Document is versie 2021.3.
¶ Lijst met acties
Onderstaand vindt u een overzicht van alle acties die in deze release zijn opgenomen.
| Actie | Ticket | Omschrijving |
| 142995 | Bulkacties: Maak het mogelijk om zaaktype gegevens in bulk te kunnen wijzigen | |
| 142041 | Bulkacties: Maak het mogelijk om alle zaaktypen in 1 keer te kunnen selecteren | |
| 144649 | E-formulieren: Sta toe om tot 2000 karakters in te voeren bij de introductietekst van een E-formulier | |
| 142998 | Bulkacties: Maak het mogelijk om meerdere zaaktypen te koppelen aan een documenttype | |
| 143342 | ZGWAPI: Ondersteuning van de ZTC-API voor zaakgericht werken (Common Ground) | |
| 139801 | IMZTC 2.1: ondersteuning van de “ZAAK-INFORMATIEOBJECTTYPE” | |
| 133569 | 31889 | Wanneer een behandelaar wordt verwijderd, wordt deze niet verwijderd uit het zaaktype |
| 142605 | 33808 | Voeg het statusveld “stuur geweigerde zaak naar” toe aan het zaaktype excel overzicht |
Deze wijzigingen worden vrijgegeven op 18 juni 2021 na 18.00 uur Nederlandse tijd.
¶ Wijzigingen
2 grote wijzigingen worden geintroduceerd in deze release:
- ondersteuning van het informatiemodel IMZTC 2.1
- ondersteuning van de ZTC API (Common Ground) - dit is een betaalde functie
- introductie module “bulkfuncties” - dit is een betaalde functie
¶ Ondersteuning van het informatiemodel IMZTC2.1
JOIN Zaaktypen is een zogenaamde zaaktypecatalogus en maakt gebruik van het door de nederlandse overheid vastgestelde informatiemodel ZTC (onderdeel van GEMMA). De meest recente versie van dit informatiemodel is versie 2.1. Het is belangrijk dat Decos deze versie ondersteunt, teneinde optimale ondersteuning te kunnen bieden voor onder andere het zaakgericht werken, de uitwisseling van zaakgegevens (StUF, ZDMS) en nieuwe ontwikkelingen (Common Ground - zaakgericht werken API's).
De ondersteuning van IMZTC 2.1 (https://www.gemmaonline.nl/index.php/Informatiemodel_Zaaktypen_(ImZTC)) leidt tot de volgende aanpassingen in het datamodel en de interface van JOIN Zaak & Document:
- zoals in het onderstaande model is te zien kan een zaaktype meerdere informatieobjecttypen bevatten (deze zijn bij u beter bekend als documenttypen)
- een informatieobjecttype “brief” kan zowel betrekking hebben op een “inkomende" brief en een “uitgaande” brief. Deze “richting” wordt sinds versie 2.1 niet meer vastgelegd bij het informatieobjecttype, maar in de zogenaamde relatieklasse “zaak-informatie-objecttype”.
Om dit in JOIN Zaaktypen goed te ondersteunen, hebben we deze relatieklasse toegevoegd aan ons datamodel en leggen we vanaf heden de volgende eigenschappen van een documenttype op een andere manier vast:
- richting
- metadataset (geen onderdeel van IMZTC, maar een Decos-specifieke eigenschap
In de interface betekent dit het volgende:
- bij de “documenttypen” (die u kunt benaderen via het tandwiel) worden de velden “richting” en “metadataset” niet meer getoond
- bij het koppelen van een documenttype aan een zaaktype tonen we nu een extra scherm waar de richting en de metadataset kunnen worden ingevuld
- wanneer u het documenttype opent vanuit het zaaktype, worden de richting en metadataset wel getoond en zijn deze ook wijzigbaar
- wanneer u meerdere documenttypen tegelijkertijd koppelt aan het zaaktype, dan kunt u in het scherm (zie onderstaand voorbeeld) voor al deze documenttypen direct de richting en de metadataset invullen. Dit is verplicht.
¶ Ondersteuning van de ZTC API (Common Ground)
Sinds versie 2021.3 van JOIN Zaak & Document ondersteunen wij de zaakgericht werken API's (versie 1.0). De zaakgericht werken API's zijn onderdeel van het grotere Common Ground traject (VNG). Een van de API's die worden ondersteund is de ZTC API. Deze API is ook wel bekend als Catalogi-API en zorgt er voor dat er 1 centrale plek is waar organisaties hun zaaktype-gegevens kunnen beheren / bewaren. Deze ZTC gegevens kunnen via de API worden gebruikt om zaken te starten, documenten en besluiten toe te voegen, zaken af te handelen etc. Een belangrijk onderdeel dus van de nieuwe API-structuur.
In JOIN Zaaktypen worden alle applicaties, die gebruik maken van de centrale ZTC (JOIN Zaaktypen fungeert als de bronapplicatie voor zaaktypegegevens) aangesloten op de ZTC Catalogus via het onderdeel “externe applicaties”. Hier hebben wij configuratie toegevoegd die nodig is voor de ZTC API. De gegevens die nodig zijn dienen door de aan te sluiten applicatie te worden aangeleverd.:
- client secret
- client ID
Daarnaast kunnen notificaties en autorisaties worden geconfigureerd via het onderdeel “externe ZGW API”. De gegevens die nodig zijn dienen door de aan te sluiten applicatie te worden aangeleverd.
¶ Module "bulkfuncties" zaaktypen
Wij hebben van meerdere klanten de wens ontvangen om zaaktype-gegevens in bulk te kunnen wijzigen. Veel organisaties beschikken over veel zaaktypen en het is veel werk om bijvoorbeeld bij al deze zaaktypen de autorisaties te wijzigen, de wettelijke termijn te wijzigen of om ze naar het zaaksysteem te publiceren.
Vanaf versie 2021.6 beschikt Zaaktypen over een module bulkfuncties waarmee deze bulkacties snel en eenvoudig kunnen worden uitgevoerd. Voor de module is een geldige licentie nodig. Voor meer vragen hierover vragen wij u contact op te nemen met uw accountmanager bij Decos.
¶
¶ Nieuw: alle zaaktypen op 1 pagina
Om eenvoudig alle zaaktypen direct te kunnen selecteren (en niet pagina voor pagina) hebben we de paginering weggehaald en worden alle zaaktypen en mappen op 1 pagina getoond. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld alle zaaktypen in 1x worden geselecteerd (met het bovenste vinkje als ze in bulk moeten worden gepubliceerd.
¶ Wijzigingen in zaaktypen
In iedere regel (zowel een map als een zaaktype tonen we nu een vinkveld. Alle mapjes en zaaktypen die worden aangevinkt worden meegenomen in de bulkactie. Als een zaaktype is gepubliceerd wordt er automatisch een concept van gemaakt na de bulkwijziging.
Wanneer een map wordt geselecteerd, dan worden alle zaaktypen in deze map ook automatisch meegenomen in de bulkactie.
Via de knop “bewerken” wordt het scherm geopend waarin meerdere velden in 1x kunnen worden gewijzigd:
- via de + knop kunnen meerdere regels worden toegevoegd
- via het prullenbakje kan een regel worden verwijderd
- de eerste kolom toont alle velden die kunnen worden gewijzigd
- de 2e kolom is afhankelijk van het soort veld dat je selecteert. Bij een datumveld kun je alleen een datum invullen en bij een termijn alleen een numerieke waarde. We houden dus rekening met het soort veld dat je gaat wijzigen.
Zodra alle velden zijn ingesteld kan het wijzigen beginnen:
- u krijgt een melding zodra de bulkwijziging is doorgevoerd
- alle zaaktypen die gewijzigd worden, worden automatisch omgezet naar een nieuwe conceptversie (tenzij het concept wordt gewijzigd)
- in bulk kunnen alle geselecteerde zaaktypen worden gepubliceerd
¶ Autorisaties in bulk wijzigen
Ook autorisaties kunnen in bulk worden gewijzigd:
- selecteer de zaaktypen die u wilt wijzigen
- druk op de knop “autoriseren”
- geef in het scherm aan welk recht welke groep moet krijgen
- met de vinkjes in de bovenste rij kun je alle groepen in 1x hetzelfde recht geven
- druk op opslaan en de wijzigingen worden doorgevoerd
- ook hier worden de zaaktypen omgezet naar concept als ze dat nog niet zijn
¶ Publiceren van meerdere zaaktypen
Tot slot kunnen meerdere zaaktypen (of een volledige map) worden geselecteerd om in bulk te publiceren naar bijvoorbeeld de test- en productieomgeving:
- selecteer de zaaktypen die u wilt wijzigen
- druk op de knop “publiceren”
- geef in het scherm aan naar welke omgeving het moet worden gepubliceerd.
- druk op opslaan en de zaaktypen worden gepubliceerd
- de status verandert van concept naar gepubliceerd.
¶ Koppelen van meerdere zaaktypen aan een documenttype
Het is in de bulkmodule ook mogelijk om meerdere zaaktypen in 1x te koppelen aan een documenttype:
- ga naar documenten
- selecteer een documenttype
- klik in het scherm op het + icoon bij gekoppelde zaaktypen
- selecteer de zaaktypen die moeten worden gekoppeld.
- klik op toevoegen
- kies een richting en een metadataset en klik opnieuw op toevoegen
- de zaaktypen zijn nu allemaal voorzien van dit documenttype
