¶ Lijst met acties in release
| nummer | omschrijving | opmerkingen |
|---|---|---|
| 89166 | Sta burgers toe om met Eidas in te loggen | JOIN E-formulieren |
| 86686 | Maak het mogelijk om per paragraaf een instructietekst en standaardtekst te configureren | JOIN Besluitvorming |
| 86662 | Maak het mogelijk om een aparte paragrafenset per besluitvormend document in te richten | JOIN Besluitvorming |
| 78996 | Neem zaaktyperelaties op in het zaaktype-overzicht (optie “maak overzicht”) | - |
¶ Beschrijvingen
86686: Maak het mogelijk om per paragraaf een instructietekst en standaardtekst te configureren
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar wanneer je over een geldige licentie voor JOIN Besluitvorming beschikt. Let op: deze functionaliteit kan alleen worden gebruikt met JOIN Zaak & Document versie 6.23 en hoger.
In JOIN Besluitvorming configureer je de paragrafen die in het inhoudelijk deel van het voorstel worden gebruikt. Daar zijn nu de volgende functionaliteiten aan toegevoegd:
instructieteksten toevoegen per paragraaf: hiermee is het voor iedereen in JOIN duidelijk waar de paragraaf betrekking op heeft.
standaardteksten toevoegen per paragraaf: hiermee is het mogelijk om een paragraaf al voor in te vullen met een bepaalde tekst. Bijv. altijd starten met “Wij stellen voor…”.
Hoe in te richten?
Voor beide opties ga je naar het onderdeel besluitvorming (menu in JOIN Zaaktypen) en klik je op de … naast de naam van de paragraaf (zie onderstaande afbeelding). Vervolgens opent een pop-up waar je zowel de instructie als de standaardtekst kunt invullen. Dit wordt automatisch verwerkt naar het zaaksysteem (JOIN Zaak & Document)
86662: Maak het mogelijk om een aparte paragrafenset per besluitvormend document in te richten
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar wanneer je over een geldige licentie voor JOIN Besluitvorming beschikt. Let op: deze functionaliteit kan alleen worden gebruikt met JOIN Zaak & Document versie 6.23 en hoger.
Ter voorbereiding op onder andere het aansluiten van de gemeenteraad (of andere gremia) op JOIN Besluitvorming is deze actie ontwikkeld. Hiermee wordt het mogelijk om per besluitvormend documenttype (denk dan aan bijvoorbeeld een directievoorstel, een burgemeestersvoorstel of een raadsvoorstel) een eigen paragrafenset te configureren.
We hebben bij de ontwikkeling rekening gehouden met het in stand houden van de huidige situatie. Er verandert dus niets aan de huidige werkwijze zolang je niet de huidige instellingen in JOIN Zaaktypen wijzigt.
Hoe in te richten?
Ga in JOIN Zaaktypen naar het menu “Besluitvorming”. In het scherm dat opent kies je voor de optie paragrafensets. Daar staat standaard 1 paragrafenset (dat is de set die nu wordt gebruikt voor alle voorstellen die je al hebt ingericht).
.png)
Klik op “nieuwe paragrafenset” om een nieuwe set aan te maken. Een popup-opent waar je de paragrafenset een logische naam geeft (zoals in het voorbeeld “raadsvoorstel”). Werk je met meerdere organisaties in 1 JOIN Systeem, dan maak je gebruik van bevoegd gezag. Let er in dit geval op dat je voor ieder bevoegd gezag een aparte paragrafenset moet inrichten!.
Vervolgens voer je alle paragrafen in en klik je ten slotte op opslaan.
Je bent er bijna! Nu hoef je alleen nog maar de paragrafenset te koppelen aan het juiste documenttype. Ga hiervoor naar het documenttype (via het menu of via het zaaktype) en kies bij het veld “paragrafenset” de juiste set. Let op dat je dit alleen kunt doen bij documenttypen met het vinkje “besluitvormend document” aangevinkt.
78996: Include case type relationships in the case type overview (option “create overview”)
From now on, the case-type relationships (follow-up cases, sub-cases, etc.) are also included by default in the excel that we generate from the option “create overview”.
