Vanaf versie 2021.3 kan gebruik gemaakt worden van rollen. Door rollen toe te passen kan een gebruiker in verschillende hoedanigheden met JKC werken. Bijvoorbeeld in de ochtend voor frontoffice 1 en in de middag voor frontoffice 2.
De configuratie van rollen vindt plaats via de cloudadmin tool. Aan rollen kunnen gebruikers en groepen worden toegevoegd.
Schermvoorbeeld van de rollen configuratie in de cloudadmin tool van JKC
Zodra een gebruiker inlogt of zijn scherm ververst wordt gevraagd om een rol te kiezen.
Als er slechts 1 rol is voor deze gebruiker, dan wordt deze automatisch toegepast.
Het kiezen van een rol brengt functionaliteit met zich mee op het gebied van ‘taken’.
Schermvoorbeeld van het takenscherm, met daarin de optie om alle taken te tonen die zijn aangemaakt door gebruikers in de rol waarin de ingelogde gebruiker zich momenteel bevindt.
Dit wordt ook toegepast tijdens het raadplegen van een klant (persoon of organisatie).
De gekoppelde taken, worden eerst vergeleken met de ingelogde rol. Alle taken die zijn gemaakt door dezelfde rol, worden volledig getoond.