MDTO vraag voor verschillende velden een waarde die afkomstig is uit een begrippenlijst en er moet verwezen worden naar die begrippenlijst.
Het nationaal archief heeft een begrippenlijst die gehanteerd kan worden. Zij hebben niet voor alles een begrippenlijst dus een aantal zul je ergens anders vandaan moeten halen.
https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/begrippenlijst-metagegevensschema
Omdat JOIN andere begrippen hanteert is het ook mogelijk om die te gebruiken en daar naar te verwijzen.
Huidige versie: V1
| Versie |
Datum |
| V1 |
22-01-2024 |
Alles met een * is ook te vinden in de begrippenlijst van het Nationaal Archief
| Label |
Definitie |
| Zaaktype |
|
| Zaak |
|
| Dossier |
|
| Document |
|
| Bestand |
|
| Label |
Definitie |
| Blijvend bewaren |
|
| Vernietigen |
|
| Nog niet bekend |
|
Dit is de selectielijst die gebruikt is voor de vernietiging
Voor gemeenten en intergemeentelijke organen: https://vng.nl/artikelen/selectielijst
| Label |
Definitie |
| AUDIT_MODIFY |
De metadata in JOIN is aangepast door een gebruiker of een koppeling/integratie |
| AUDIT_VIEW |
De metadata in JOIN is geraadpleegd door een gebruiker of een koppeling/integratie |
| AUDIT_MOVE |
De gehele registratie in JOIN is verplaatst door een gebruiker of een koppeling/integratie |
| AUDIT_ADD |
Er is een item of relatie (Document, Dossier, Workflow, Adres, Object, Bestand) toegevoegd aan de registratie |
| AUDIT_DELETE |
De gehele registratie in JOIN is verwijderd door een gebruiker of een koppeling/integratie |
| AUDIT_OPENFILE |
Het bestand in JOIN is geopend door een gebruiker of een koppeling/integratie |
| AUDIT_MOVE |
De gehele registratie is verplaatst door een gebruiker of een koppeling/integratie |
| AUDIT_PRINT |
De metadata of het bestand is geprint door een gebruiker |
| AUDIT_MODIFYFILE |
Het bestand in JOIN is bewerkt door een gebruiker of een koppeling/integratie |
| AUDIT_FILEDOWNLOAD |
Het bestand in JOIN is gedownload door een gebruiker of een koppeling/integratie |
| Label |
Definitie |
| Looptijd van een dossier |
|
| Periode die het archief bestrijkt |
|
| Label |
Definitie |
| Belanghebbende |
De persoon of organisatie die een belang heeft bij de inhoud van het Informatieobject. Bijvoorbeeld als iemand het onderwerp is van een Informatieobject. Of wanneer het Informatieobject een besluit betreft die het belang van een persoon of organisatie direct of indirect treft. |
| Indiener |
Indiener van een verzoek of aanvraag waar het Informatieobject betrekking op heeft. |
| Rechthebbende |
Degene die een wettelijk recht op het Informatieobject kan laten gelden. Zoals auteurs- of portretrecht. |
| Label |
Definitie |
| Sluiting dossier |
|
|
|
| Label |
Definitie |
| SHA-256 |
Cryptografisch hashalgoritme ten behoeve van authenticatie en integriteitscontrole. Zie https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/sha-2 |
Bij voorkeur wordt hier de PRONOM begrippenlijst gehanteerd. Dit zit echter niet in JOIN verwerkt en wordt op dit moment via de export tool ook niet berekend/verwerkt.
https://www.nationalarchives.gov.uk/PRONOM/
| Label |
Definitie |
| 822 |
|
| avi |
|
| bmp |
|
| csv |
|
| dcr |
|
| doc |
|
| docm |
|
| docx |
|
| dot |
|
| dotm |
|
| dotx |
|
| eml |
|
| gif |
|
| ico |
|
| jpeg |
|
| jpg |
|
| m4a |
|
| m4v |
|
| mit |
|
| mitx |
|
| mkv |
|
| mov |
|
| mp3 |
|
| mp4 |
|
| mpg |
|
| msg |
|
| odp |
|
| ods |
|
| odt |
|
| one |
|
| pdf |
|
| png |
|
| potx |
|
| ppt |
|
| pptx |
|
| psd |
|
| rtf |
|
| sd |
|
| svg |
|
| swf |
|
| tif |
|
| tiff |
|
| txt |
|
| vdx |
|
| vsd |
|
| vsdx |
|
| vss |
|
| vsx |
|
| wav |
|
| wbk |
|
| webm |
|
| webp |
|
| wmv |
|
| xenp |
|
| xent |
|
| xls |
|
| xlsx |
|
| xml |
|
| xps |
|
| zip |
|