¶ BAG-koppeling JOIN Zaak & Document
Vanaf versie 2021.3 van JOIN Zaak & Document is het mogelijk om te koppelen met de landelijke BAG-voorziening van het kadaster. Hierbij wordt gebruik van het BAG-API koppelvlak. Voor meer informatie over dit koppelvlak kunt u hier verder lezen: https://www.kadaster.nl/zakelijk/registraties/basisregistraties/bag/bag-2.0-producten/bag-2.0-wat-is-er-veranderd
Voor meer achtergrondinformatie klikt u hier: https://blog.decos.com/bag-2.0-dit-verdandert-er
¶ Actienummer 125342
De BAG is een afkorting voor Basisregistratie Adressen en Gebouwen. De BAG is de landelijke verzameling van alle adressen en gebouwen in Nederland. Bij veel zaken spelen deze adressen en gebouwen een rol, bijvoorbeeld wanneer er een vergunning wordt aangevraagd.
JOIN Zaak & Document heeft al sinds meerdere jaren een koppeling met de BAG. Zo kunnen bij het aanmaken en bewerken van zaken BAG-objecten worden gekoppeld aan zaken.
Het kadaster beheert de BAG-bronregistratie en heeft de API (waarmee gegevens over adressen en gebouwen kunnen worden bevraagd) gemoderniseerd. De 10 miljoen adressen, nummeraanduidingen en 11 miljoen gebouwen kunnen door JOIN worden bevraagd. Hiervoor heeft Decos een zogenaamde BAG-service ontwikkeld die met de API van het Kadaster communiceert. Iedere join-installatie (zowel de lokale installaties als de Azure Cloud-installaties) communiceren op hun beurt weer met de Decos BAG-API.
¶ Hoe is dit in te stellen?
De BAG-koppeling wordt door een technisch specialist van Decos ingericht. Hierbij wordt JOIN Zaak & Document verbonden met de Decos BAG-service. Dit is een cloudservice die op ons Azure Cloudplatform draait. Door middel van deze service is het mogelijk om in JOIN Zaak & Document BAG-gegevens op te halen.
¶ Hoe werkt dit dan in JOIN Zaak & Document?
In JOIN Zaak & Document vind u het objectenregistrer. Onderdeel hiervan is het BAG-objecten register. Hier slaan we de objecten op die worden gebruikt in het zaaksysteem (met andere woorden: lopende en afgesloten zaken waar dit BAG-object een rol speelt). Wanneer er geen zaak meer is gekoppeld aan het object, wordt het object ook verwijderd uit het objectenregister.
Bij het aanmaken van een zaak kunt u via het tabblad objecten zoeken naar het betreffende BAG-object, bijvoorbeeld door middel van postcode en huisnummer. Hier koppelt u dan vervolgens ook het object aan de zaak.
¶ Ik heb al een BAG-koppeling?
Wanneer u al beschikt over de koppeling met de landelijke BAG-voorziening (LV-BAG) dan zorgt onze technisch specialist dat u wordt aangesloten op de BAG 2.0 voorziening. Ook worden de BAG-gegevens in uw objectenregister eenmalig gesynchroniseerd met de gegevens van de nieuwe BAG-voorziening.
Hetzelfde geldt voor de koppeling met uw lokale BAG-voorziening (door middel van een StUF-BG koppelvlak.
¶ En dan nog meer?
Vanaf versie 2021.3 is het niet meer nodig om de postcode-module updates te installeren. Hoe? Doordat we deze postcode gegevens dankzij de koppeling met de BAG-service al beschikbaar hebben kunnen we de gegevens op deze manier realtime bijwerken. Dus wanneer er een nieuwe postcode bijkomt wordt deze direct verwerkt in het BAG-register en is deze binnen korte tijd ook beschikbaar in JOIN Zaak & Document.
Let op: u dient te beschikken over een geldige licentie voor de postcode module. Daarnaast werkt bovenstaande functionaliteit vanaf versie 2021.3.