Verschillende applicaties zijn gekoppeld aan JOIN Agenderen voor het raadplegen van agenda’s en vergaderstukken. Deze applicaties maken allemaal gebruik van het OData koppelvlak om gegevens op te halen.
Voor het RIS/BIS van GemeenteOplossingen is ook een koppelvlak met JOIN Agenderen beschikbaar. Via dit koppelvlak worden agenda’s en vergaderstukken aangeleverd aan GemeenteOplossingen voor gebruik in het bestuurlijk informatiesysteem en ook in het raadsinformatiesysteem. Agenda’s die worden aangeboden aan GemeenteOplossingen zijn direct beschikbaar in het vergadersysteem en (voor het RIS) direct beschikbaar op de website. Deze gegevens kunnen verder binnen de applicaties van GemeenteOplossingen worden gebruikt voor het digitaal vergaderen met de app’s van GO.
GemeenteOplossingen sluit naast Agenderen ook aan op JOIN Zaak & Document, waardoor het mogelijk is om documenten terug te schrijven naar het vergaderdossier. Ook is het met dat koppelvlak mogelijk om gegevens van de vergadering of de documenten te wijzigen vanuit de applicaties van GemeenteOplossingen. Voor deze functionaliteit maakt GemeenteOplossingen gebruik van het CMIS koppelvlak van JOIN Z&D.
iBabs van MSI Communication heeft een koppeling met JOIN Agenderen voor het ophalen van agenda’s en vergaderstukken. Deze agenda’s kunnen binnen iBabs verder worden verwerkt, aangevuld en aangepast om te worden gebruikt binnen de digitale vergaderomgeving van iBabs. Dit koppelvlak is bij verschillende organisaties in gebruik.
Vergader is de iOS-app die Decos heeft ontwikkeld om agenda’s en vergaderstukken online en offline te raadplegen op een iPad. Deze app is gratis te verkrijgen uit de Appstore en wordt hier uitgebreid beschreven.
Om een of meerdere van deze applicaties aan te sluiten op JOIN Agenderen heeft u een licentie nodig voor het OData koppelvlak. Indien u over deze licentie beschikt is de aansluiting aan de zijde van JOIN Agenderen alleen een kwestie van configuratie. Uiteraard kunnen er ook voorwaarden voor aansluiting gelden bij de leverancier van de vergaderapplicatie waar het om draait. Voor het daadwerkelijk aansluiten moet Decos met de betreffende leverancier een aantal gegevens (wachtwoorden en URL’s) uitwisselen waarna het koppelvlak operationeel is. Decos biedt hetzelfde koppelvlak aan in zowel de productieomgeving als in de testomgeving (en zal het koppelvlak dus tweemaal inrichten). Niet alle leveranciers bieden echter standaard een testomgeving van hun applicatie.
Voor het aansluiten van de Vergader app is naast de licentie voor het OData koppelvlak niets nodig. Als u gebruik wilt maken van de app dient u dat echter wel bij Decos aan te geven, omdat het koppelvlak daarvoor standaard niet wordt ingericht. Vanuit het oogpunt van beveiliging worden er zo min mogelijk koppelvlakken standaard aangezet - alleen die koppelvlakken die u daadwerkelijk wilt gebruiken.