¶ Personaliseren
Klik op deze link om de instructievideo te bekijken: Personaliseren van JOIN
De Gebruikersfunctie bestaat uit meerdere onderdelen namelijk je persoonlijke voorkeuren, systeeminformatie, een weergave van de actieve gebruikers, gebruikershandleiding, ondersteuning, de “over ons” functie (waar de huidige JZD versie wordt getoond) en een mogelijkheid om je uit te loggen uit het systeem.
¶ Persoonlijke voorkeuren
Uw persoonlijke voorkeuren kunt u wijzigen door op het poppetje rechts boven in het scherm te klikken en te klikken op ‘Voorkeuren’. Door uw persoonlijke voorkeuren te wijzigen kunt u systeeminstellingen aanpassen naar uw voorkeur. Door op de groene knop OPSLAAN te klikken rechtsonder aan de pagina slaat u uw ingestelde persoonlijke voorkeuren op. Het systeem zal elke keer na inloggen weergegeven worden zoals beschreven door u in uw persoonlijke voorkeuren.
Vanwege het grote aantal instellingen dat mogelijk is (afhankelijk van uw configuratie) is het menu persoonlijke voorkeuren opgedeeld in 3 onderdelen:
- Algemene instellingen
- Bestanden en scans
- Office Online (alleen wanneer u gebruik maakt van de integratie met Office Online)
De functies van deze systeeminstellingen zijn hieronder weergegeven:
| Algemeen | Functie |
|---|---|
| Taalkeuze | Klik op het vlaggetje van uw keuze om de applicatie in een andere taal weer te geven. |
| Aantal regels in de Lijst | Met behulp van het uitrolpijltje bepaalt u of er 10, 20 of 50 regels weergegeven moeten worden in de Lijstweergave. |
| Weergave - archief / productie | Met behulp van het uitrolpijltje kan gekozen worden of in de productieweergave gewerkt wordt of reeds gearchiveerde registraties bekeken kunnen worden. . |
| Toon voorbeeldafbeelding | Door hier een vinkje te plaatsen ziet u naast iedere registratie een miniatuurafbeelding van een gekoppeld bestand. |
| Aantal knoppen bij invoerscherm | Met behulp van het uitrolpijltje kunt u kiezen of er 4, 8 of 12 knoppen weergegeven worden in het registratiescherm. De getoonde knoppen worden bepaald aan de hand van gebruiksfrequentie |
| Tekstgrootte | Met behulp van het uitrolpijltje kunt u de grootte van de tekst in het systeem bepalen. |
| Altijd starten in | Met behulp van het uitrolpijltje kunt u kiezen welke functie van het portaal wordt geopend nadat u heeft ingelogd in het JOIN. U kunt kiezen tussen het dashboard, de werkvoorraad, registraties en favorieten |
| Persoonlijke e-mail ondertekening | Iedere e-mail die u vanuit JOIN verstuurt wordt voorzien van deze ondertekening. |
| Bestanden en scans | |
| Bestandsviewer in 4-frame modus | Beschikt u over bulkscanrechten of over full user rechten, dan geeft u hier aan of u de applicatie als 3 of 4-frame weergegeven wilt hebben. Geen vinkje is 3-frame, wel een vinkje is 4-frame. |
| Toon EML-bestanden | Plaats hier een vinkje om bestanden van dit type weer te geven. |
| Toon MSG-bestanden | Plaats hier een vinkje om bestanden van dit type weer te geven. |
| Client heeft de JOIN File Control | Plaats hier een vinkje wanneer JOIN Now geïnstalleerd is bij de gebruiker. Expliciet nodig voor o.a. Chrome |
¶ Gebruikershandleiding
U heeft de gebruikershandleiding inmiddels gevonden! Welkom bij de WIKI van Decos. Hier vindt u meer informatie over JOIN en kunt u instructiefilmpjes bekijken.