¶ Introductie
Wanneer u wilt gelijktijdig wilt samenwerken in office-documenten die zijn opgeslagen in JOIN Zaak & Document, dan kunt u gebruik maken van de Office Online integratie. Voor het samenwerken en gelijktijdig bewerken van documenten maken wij gebruik van het zogenaamde WOPI-protocol. Meer informatie vindt u hier: wopi
¶ Voorwaarden
Om gebruik te kunnen maken van de Office Online integratie dient u aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- u beschikt over een geldige Office 365 licentie. Voor meer informatie verwijzen wij naar Microsoft.
- u beschikt voor een geldige Decos Office Online licentie.
- wanneer u niet kunt verbinden naar de Decos Office Online server, dient u te beschikken over een eigen Office Online server. Voor meer informatie verwijzen wij naar Microsoft
¶ Functionaliteit
De Office Online integratie biedt de volgende functionaliteiten:
- Met de Office Online integratie kunt u documenten raadplegen en (gelijktijdig) bewerken in een webbased omgeving. We maken hierbij gebruik van de Office Online functionaliteit (Word Online etc.)
- in JOIN Zaak & Document kan een gebruiker optioneel gebruik maken van Office Online voor:
– het tonen en bewerken van Office documenten (WORD, EXCEL, Powerpoint)
– het tonen van PDF bestanden in de Office Online viewer
– het tonen van andere Office documenten in de JOIN viewer - De functionaliteit werkt niet voor oude documentformaten, zoals DOC en XLS. Er dient gebruik te worden gemaakt van het DOCX, XLSX en PPTX formaat. Wanneer een oud documentformaat wordt geopend zullen we deze converteren naar een nieuw formaat (optioneel in te stellen)
¶ Installatie
Naast het activeren van de licentie zal een technisch consultant van Decos de koppeling leggen naar de Office Online Server (OOS). Wanneer dit niet de OOS van Decos betreft zal dit verder met de klant tijdens de installatie worden afgestemd.
De configuratie van de integratie bevindt zich in JOIN Admin:
¶ Gebruik
¶ persoonlijke instellingen
iedere gebruiker heeft de mogelijkheid om zelf zijn voorkeuren in te stellen voor het gebruik van Office Online:
via het menu “office online” bij de persoonlijke voorkeuren kan ingesteld worden wanneer en hoe Office Online wordt gebruikt in de applicatie en bij het openen van documenten:
¶ Openen van office bestanden in de view / edit modus
Wanneer een bestand wordt geopend kan dit in de view (alleen bekijken) of in de edit mode. Dit kan afhankelijk van de gekozen instellingen via de open bestand functie of via de ingebouwde viewer:
Wanneer het bestand wordt geopend in de bewerkmodus, dan is direct zichtbaar welke gebruikers zich in het document bevinden. Hier is door kleurstellingen en kaders duidelijk wie zich waar in het document bevindt.
