¶ Gebruikersrecht favorieten en dashboard
Sinds versie 2021.3 is het mogelijk om per gebruiker in te stellen of deze toegang heeft tot het dashboard en favorieten.
Van meerdere gebruikers hebben we de vraag gekregen of het mogelijk is om de onderdelen favorieten en dashboard uit te schakelen. Deze gebruikers gebruiken JOIN Zaak & Document vooramelijk om te zoeken naar informatie of om taken af te handelen. De andere onderdelen worden niet tot nauwelijks gebruikt en zouden dan voor deze gebruikers ook niet in beeld hoeven komen.
Vandaar dat het nu mogelijk wordt gemaakt om deze onderdelen voor gebruikers uit te schakelen.
¶ Actienummer 127445
¶ Hoe is dit in te stellen vanaf versie 2021.3?
- Als beheerder log je in in JOIN Admin en ga je naar het onderdeel “gebruikers”
- Selecteer een gebruiker en ga naar het tabblad “rechten”
- Bij het onderdeel “beheermenu’s” stel je in welke menu’s zichtbaar zijn voor de gebruiker. Hier kunnen de onderdelen “favorieten” en “dashboard” worden uitgeschakeld of ingeschakeld
- Zodra je de wijzigingen hebt opgeslagen heeft dit gelijk effect op hoe JOIN er voor de gebruiker uitziet?
¶ Hoe ziet dit er dan uit in JOIN Zaak & Document?
In JOIN Zaak & Document ziet de gebruiker alleen nog de onderdelen Registraties, Werkvoorraad en Meer (Overzichten, Persoonlijke documenten en evt Zaakrapportages).
¶ Wat gebeurt er met de favorieten die ik als gebruiker had gemaakt?
De al bestaande favorieten zijn alleen uit beeld. Ze zijn gelukkig niet weg, we bewaren ze netjes voor de gebruiker totdat de beheerder de favorietenfunctie weer inschakelt.
¶ Waarom kan ik de werkvoorraad en regisrraties niet uitschakelen?
Deze 2 onderdelen zijn dusdanig belangrijk dat we er voor kiezen om deze niet uit te schakelen. Een gebruiker kan dan immers niet meer bij zijn of haar taken en kan ook geen registraties meer openen na bijvoorbeeld een zoekopdracht.