¶ DataIntegrator
De afgelopen 10 jaar is dit platform ontstaan door de vele verzoeken op het gebied van koppelingen en (data) interactie met JOIN o.b.v. JOIN Connect (REST-API).
¶ Eenvoudig en geautoriseerd toegang via (web)services
JOIN Connect kan het beste vergeleken worden met een “tolk” die gespecialiseerd is in het uitwisselen van berichten tussen JOIN en derde applicaties. Hierdoor krijgen externe kernapplicaties via webservices eenvoudig en geautoriseerd toegang tot de informatie die is opgeslagen in JOIN. Het integratieplatform biedt bovendien de zekerheid dat metadata en bestanden op generieke wijze in JOIN en daarmee onder de regie van het Document Management Systeem worden opgeslagen.
Koppelingen kunnen op deze wijze eenvoudiger en sneller worden gerealiseerd waardoor klanten maximaal kunnen profiteren van beschikbare informatie binnen de organisatie. Door applicaties rondom JOIN met elkaar te integreren worden bedrijfsprocessen optimaal ondersteund.
Hier vind je wat nadere informatie omtrent dit slimme integratie platform: https://www.doclogic.nl/koppelingen-en-integraties-met-decos-join
¶ Overzicht connectoren
Onderstaande afbeelding toont een overzicht van alle functies (connectoren) die beschikbaar zijn. Deze kunnen direct gebruikt worden bij met maken van een nieuwe integratie (zonder dat hiervoor aanvullende ontwikkelwerk voor noodzakelijk is).
Een voorbeeld:
Functie 1: Haal Word bestand op uit JOIN --> Functie 2: Converteer bestand naar PDF --> Functie 3: Verstuur bestand naar SharePoint.
¶ Voorbeelden
Steekproefmodule
Via een automatische steekproef van diverse registraties in JOIN Zaak & Document, wordt de kwaliteit van de registraties beoordeeld. Waarna deze snel kan worden aangepast en verbeterd. Doorlooptijden worden zo tot een minimum beperkt, waar normaliter een handmatig arbeidsintensief en onnodig tijdrovend proces aan vooraf gaat.
Koppeling JOIN-OurMeeting/Parlaeus
De koppeling tussen JOIN en OurMeeting, zorgt ervoor dat documenten die in JOIN in een (vergader) dossier beschikbaar zijn eenvoudig geselecteerd kunnen worden, en via een publicatieknop, direct alle gekoppelde documenten omzet naar PDF en aan het OurMeeting platform aanbiedt. Hierbij wordt direct in OurMeeting de gewenste vergadering aangemaakt en worden de PDF documenten direct gekoppeld aan de juiste agendapunten.
PDF export module
Deze module maakt het mogelijk om met een custom button in JOIN op dossier of document niveau documenten samen te voegen en te exporteren als PDF. Er zijn veel mogelijkheden voor het samenstellen van de PDF, zoals bijlages van e-mails meenemen, alles samenvoegen, een inhoudsopgave voor meerdere bestanden of het koppelen van een titelblad.
Het DataIntegrator platform wordt actief doorontwikkeld. Zie daarvoor ook de Dataintegrator releasenotes.