Bij het opstarten van JOIN Admin moet u zich aanmelden met een gebruikersnaam en wachtwoord. Als uw organisatie gebruikt maakt van Single Sign On (SSO), dan wordt u automatisch aangemeld.
Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
Klik vervolgens op Aanmelden of druk op de “Enter” toets. U komt zo in het hoofdvenster van JOIN Admin.
Indien u dit wenst kunt u een vinkje plaatsen voor ‘Gegevens onthouden’. Wilt u JOIN Admin een volgende keer gebruiken, dan krijgt u bij het invoeren van de eerste letters van uw gebruikersnaam een uitrollijst te zien. Via deze uitrollijst kunt u de juiste gebruikersnaam selecteren.
Let op: JOIN Admin kan een foutmelding geven: Ongeldige gebruikersnaam of wachtwoord. Controleer dan uw gebruikersnaam of typ uw wachtwoord opnieuw. Let erop dat de toets Caps Lock niet aan staat. Bij het wachtwoord is het gebruik van hoofd- of kleine letters van belang.
Aan de linkerkant van JOIN Admin wordt de Navigatie weergegeven. Hierin treft u de hoofdmappen van de applicatie aan. Daarnaast bevindt zich het Center; dit is het gedeelte van de applicatie waar u de functies aantreft die u nodig heeft om in de applicatie te werken. In de Navigatie selecteert u de juiste taak en de verschillende opties. Vanuit het Center worden de overige handelingen verricht.
In JOIN Admin ziet u aan de linkerkant de Navigatie. Dit is het vertrekpunt voor alle handelingen in de applicatie. De Navigatie bestaat uit verschillende mappen. Elke map bevat submappen die u kunt bekijken door erop te klikken. Rechtsboven de Navigatie staat een pijltje. Door op deze knop te klikken kunt u de Navigatie zichtbaar maken of tijdelijk verbergen.
Zodra u in de Navigatie een submap aanklikt, verschijnt in het Center een gedetailleerde weergave van de betreffende submap. De meeste werkzaamheden in de JOIN Admin worden in het Center gedaan. U kunt overigens zodra u zich heeft aangemeld in de applicatie ook op de beginpagina in het Center op één van de hyperlinks of snelkoppelingen klikken om direct naar de juiste plaats in de applicatie te gaan.
Rechtsboven het Center worden taallogo’s (de ‘landenvlaggetjes’) weergegeven. Door op één van deze logo’s te klikken, wordt de applicatie in de gekozen taal weergegeven. Beschikt u over minder talen, dan kan uw systeembeheerder dit aanpassen. Het ronde logo met een vraagteken geeft u de helpfunctie van JOIN Admin. Boven het Center staat een knoppenbalk en elders in deze handleiding wordt de werking ervan beschreven. Vanaf iedere pagina in de applicatie wordt rechts in deze knoppenbalk een hyperlink ‘Afmelden’ weergegeven.