¶ Sjabloonbouwstenen
Binnen sjablonen komen vaak dezelfde reeksen van samenvoegvelden voor. In Decos Admin kunt u in de map Sjabloonbouwstenen de samenvoegvelden bundelen tot een bouwsteen. Een bekend voorbeeld van een bouwsteen is een adresblok waar gebruik wordt gemaakt van
- Een bedrijfsnaam
- De naam van een contactpersoon
- Adres met huisnummer
- Postcode plus woonplaats.
Door een sjabloonbouwsteen te gebruiken wordt het beheren van sjablonen eenvoudiger. Ook is het mogelijk (door middel van een =IF statement) om op basis van bepaalde waarden een bepaalde uitkomst in het sjabloon te zetten. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van de aanhef ‘Geachte meneer’ of ‘Geachte mevrouw’. Wanneer u een wijziging aanbrengt in een sjabloonbouwsteen, wordt deze wijziging automatisch actief in alle sjablonen waar de bouwsteen in gebruikt is.
¶ Knoppenbalk bij sjabloonbouwstenen
| Knop | Omschrijving | Toetscombinatie |
|---|---|---|
 |
Toon volledige lijst | Alt A. |
 |
Nieuwe gebruiker | Alt N. |
 |
Nieuwe groep voor gebruikers | Alt G. |
.png){kind=icon} |
Opslaan | Alt S. |
.png){kind=icon} |
Annuleren | Alt C. |
.png){kind=icon} |
Verwijder Gebruiker | Alt R. |
¶ Nieuwe sjabloonbouwsteen maken
- Selecteer in de Navigatie Applicatiebeheer -> Sjabloonbouwstenen. In het Center verschijnt een overzicht van de beschikbare Sjabloonbouwstenen.
- Klik in de knoppenbalk op Nieuw. Er verschijnt een venster waarin u de gegevens van de bouwsteen invult.
Vul bij Naam de naam in van de bouwsteen. Zodra u in de knoppenbalk op Bewaren drukt, krijgt het eerste tabblad de naam die u aan de bouwsteen heeft gegeven.
Vul bij Omschrijving een beschrijving in van de samenvoegvelden, waaruit de sjabloonbouwsteen bestaat.
In het Inhoud vult u de daadwerkelijke samenvoegvelden in. Dit kan een opsomming zijn van bepaalde veldnamen, maar kan ook een =IF statement zijn die ervoor zorgt dat op basis van (verschillende) voorwaarden een uitkomst gecreëerd wordt.
Klik in de knoppenbalk op Bewaren.
Het is ook mogelijk om een bouwsteen binnen een bouwsteen te gebruiken. Let hierbij op dat beide bouwstenen niet naar elkaar kunnen verwijzen.
Voorbeeld van een sjabloonbouwsteen met een =IF statement:
¶ Administratorniveaus
Wilt u een Administratorniveau beheerrechten geven op een bouwsteen, dan kunt u dit aangeven op het tabblad Administratorniveaus. Op het tabblad zijn twee hyperlinks zichtbaar: Gekoppelde administratorniveaus en Beschikbare administratorniveaus. Achter deze hyperlinks staat een cijfer tussen haakjes, waarmee aangegeven wordt hoeveel niveaus al gekoppeld zijn en dus beheerrechten hebben en hoeveel niveaus in beschikbaar zijn die geen beheerrechten hebben. Door op een hyperlink te klikken, of door op de pijltjesicoon voor de link te klikken, worden alle Administratorniveaus uit de betreffende categorie zichtbaar.
Administratorniveaus koppelen:
- Klik op Beschikbare administratorniveaus.
- Vink een of meerdere niveaus aan voor de bouwsteen.
- Klik op de knop Koppel items naast Gekoppelde administratorniveaus.
- Klik in de knoppenbalk op Bewaren.
Een Administrator niveau ontkoppelen:
- Klik op Gekoppelde administratorniveaus.
- Vink het niveau aan dat u wilt ontkoppelen. De regel waarop de naam staat verandert van kleur.
- Klik op de knop Ontkoppel items naast Beschikbare administratorniveaus.
- Klik in de knoppenbalk op Bewaren.
U kunt ook het koppelen of ontkoppelen ook tot stand brengen door middel van slepen.
Zoeken naar een Administratorniveau
- Vul in de filterbalk de naam van een Administratorniveau in.
- Druk op Enter.
¶ Het gebruik van sjabloonbouwstenen
Een sjabloonbouwsteen zorgt voor een vereenvoudiging van het beheren van uw sjablonen. Bij het maken (of aanpassen) van een sjabloon, kunt u een bouwsteen invoegen.
- U maakt in Decos Admin een sjabloonbouwsteen zoals in de vorige paragraaf beschreven is. In ons voorbeeld nemen we een bouwsteen met de naam Adres.
- U maakt in Decos Admin een nieuw sjabloon aan of kiest voor het bewerken van een bestaand sjabloon. Klik op de knop Bewerk in Sjabloon Editor.
- MS Word wordt geopend en de Sjabloon Editor verschijnt.
- U plaatst de cursor in het Word bestand op de plaats waar u de adressering wilt invoegen.
- Vervolgens kiest u aan de rechterzijde in de Sjabloon Editor als Registratietype Sjabloonbouwstenen.
- Onder 3, Voeg velden toe, verschijnen nu geen interne Decos velden, maar een overzicht van de beschikbare sjabloonbouwstenen. Selecteer de gewenste bouwsteen en klik onderaan op Veld invoegen.
- In de sjabloon wordt dan de bouwsteen toegevoegd, bijvoorbeeld <BLOCK_ADRES>. BLOCK geeft aan dat het om een bouwsteen gaat, ADRES is de naam die u aan de bouwsteen heeft gegeven.
¶ Sjabloonbouwstenen ordenen
Het kan zijn dat de lijst met beschikbare sjabloonbouwstenen erg lang is. Om te zorgen dat deze overzichtelijk blijft, kunt u deze ordenen in groepen.
- Kies in de Navigatie Applicatiebeheer -> Sjabloonbouwstenen. In het Center verschijnt de lijst met beschikbare sjabloonbouwstenen.
- Klik in de knoppenbalk van het Center op Nieuwe groep voor sjabloonbouwstenen.
- U kunt in het scherm dat verschijnt een naam invullen voor de nieuwe groep. Klik op OK.
- Naast de nieuw aangemaakte groep ziet u nu ook de groep Niet ingedeeld.
Vervolgens gaat u sjabloonbouwstenen onderbrengen in een groep door middel van slepen:
- Klik op de groep Niet ingedeeld. De lijst sjabloonbouwstenen wordt geopend.
- Klik op het plusteken voor de naam van de sjabloonbouwsteen die u in de nieuwe groep wilt onderbrengen. Houd de linker muisknop ingedrukt.
- Sleep nu de sjabloonbouwsteen naar de nieuwe groep die u hebt aangemaakt. Er verschijnt een logo als u de actie uitvoert.
- Laat de muisknop los om de sjabloonbouwsteen in de nieuwe groep onder te brengen.
- Wilt u de sjabloonbouwsteen uit de groep halen, dan sleept u deze terug naar de groep Niet ingedeeld.