JOIN Zaak and Document

Keuzemogelijkheid	Resultaat door het plaatsen van een vinkje
“Geen toegang” krijgt voorrang bij rechten op meerdere gebruikersprofielen	Bij een gebruiker die in meerdere gebruikersprofielen zit, geldt het meest beperkte recht.
“Wachtwoord wijzigen” optie voor web-gebruikers	Hiermee maakt u de optie “wachtwoord wijzigen” in het snelmenu van JOIN Zaak & Document zichtbaar.
Aan, CC en BCC velden niet automatisch invullen in nieuw e-mailformulier	De adresvelden in een e-mailbericht blijven leeg tot de gebruiker zelf een adres invult.
Aangehechte bestanden standaard niet meesturen met een HTML e-mailing	De bestanden die gekoppeld zijn aan een document worden niet meegestuurd als bijlage in een HTML mailing.
Activiteit standaard niet afhandelen bij antwoord-wizard	Bij het genereren van een antwoordbrief moet de gebruiker handmatig een vinkje plaatsen bij de optie ‘activiteit afhandelen’.
Adres niet koppelen bij koppelen contactpersoon aan mailingcode	Bij het koppelen van mailingcodes worden de adressen van contactpersonen niet gekoppeld.
Afgehandelde registraties niet wijzigbaar	Registraties waarvan het veld afgehandeld op ‘J’ staat worden ‘alleen lezen’
Afhandelen activiteit via antwoordknop optioneel	Een activiteit wordt niet standaard als afgehandeld gemarkeerd als er een antwoord aangemaakt is.
Algemene overzichten standaard niet zichtbaar voor gebruikers	Algemene overzichten zijn alleen zichtbaar voor eindgebruikers als bij Overzichtenbeheer rechten zijn toegekend.
Alleen omschrijving tonen achter uitklaplijst in formulier	Alleen de omschrijving achter de keuzelijst van een tabel getoond; de tabelwaarde niet.
Altijd hernummeren bij verplaatsen registraties	Bij het verplaatsen krijgt iedere verplaatste registratie een nieuw nummer, namelijk het eerstvolgende vrije nummer. Dubbele nummers komen op deze manier niet voor. Echter, de andere nummering zou invloed kunnen hebben op het kenmerk van bijvoorbeeld een document.
Bereken ook macro’s van afgehandelde workflowactiviteiten als de hoofdregistratie wordt bijgewerkt
Bestanden permanent verwijderen	Bij het verwijderen van een documentregistratie met een bestand wordt het bestand ook fysiek van de server verwijderd. U kunt deze dan niet meer terughalen via de Herstelfunctie. Het aanvinken van deze optie is sterk af te raden.
Bewaar doorgestuurde acties	Bij het doorsturen van een actie wordt niet alleen de behandelaar gewijzigd, maar bewaart JOIN Zaak & Document ook een kopie van de actie in het mapje Werkvoorraad/Doorgestuurd van de oorspronkelijke actiehouder.
De contactpersoon van een adres met één contactpersoon niet automatisch koppelen	Ook als er maar een contactpersoon bij een adres hoort, moet deze door de eindgebruiker handmatig gekoppeld worden aan een registratie.
De instelling Activiteit altijd markeren voor gebruikers met tenminste leesrechten
E-mailondertekening per gebruiker toestaan	Gebruikers kunnen zelf hun standaard e-mailondertekening voor Join Zaak & Document e-mails wijzigen.
Gebruik grote opzoektabel voor ‘alleen zichtbaar voor’ veld	Heeft u aangegeven dat gebruikers registraties mogen toekennen (zichtbaar maken), dan kunt u de tabel waarin deze gebruikers staan als ‘snelle opzoektabel’ aanbieden. Dit is vooral handig bij grote aantallen gebruikers.
Gedelegeerde mag werkdocumenten en werkdossiers inchecken	Gebruikers die gedelegeerd zijn kunnen activiteiten van andere gebruikers afhandelen, en mogen ook hun uitgecheckte documenten en dossiers inchecken. Dit kunt u ook per gebruiker instellen op in de map Gebruikers > tabblad Rechten.
Hele workflow beëindigen bij “alle activiteiten afhandelen”	Met de bulkactie ‘alle activiteiten afhandelen worden workflows ‘afgekapt’.
Huidig boek is standaard selectie voor [kopie van] knop	Het laatst gebruikte boek wordt getoond bij gebruik van deze knop.
Join-gebruikers mogen validatie-foutmeldingen annuleren	Deze optie maakt het mogelijk om van tabblad te wisselen voordat u de hoofdtab van een registratie volledig hebt ingevuld.
Koppel document aan het dossieradres %FOLDER_COMPANY% is ingesteld	Bij het koppelen van een dossier wordt automatisch ook het adres gekoppeld.
Negeer administratorniveau-rechten bij overzichten	Alle sjablonen en boeken staan in het overzichtenscherm. U kunt dan ook overzichten maken over boeken die niet beheerd mogen worden.
Negeer de %FOLDER_COMPANY% macro als er al een adres gekoppeld is	Als er al een adres is gekoppeld dan wordt niet automatisch nog een ander adres gekoppeld
Negeer incorrecte adressen in HTML e-mailings	HTML mailings kunnen verstuurd worden aan e-mailadressen die niet aan de standaard internet-syntax voldoen. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als u een faxkoppeling gebruikt die via uw mailserver werkt.
Nieuwe gebruikers en gebruikersprofielen hebben standaard behandelaarrecht in alle boeken	Nieuwe gebruikers en gebruikersprofielen krijgen automatisch standaard behandelaarrechten op alle boeken.
Ontkoppel huidig dossier na bulk dossierveld wijziging	De inhoud van het dossierveld (TEXT2) in een document wordt bij bulkwijziging vergeleken met het kenmerk (MARK) van het gekoppelde dossier. Als de veldwaarden overeenkomen wordt het dossier ontkoppeld.
Overschrijf altijd de gebruikersrechten als een gebruikersprofiel wordt gekoppeld	Wordt er een nieuw of ander gebruikersprofiel gekoppeld, dan worden de bestaande gebruikersrechten overschreven.
Overschrijf geen straatnamen tijdens het opzoeken van postcodes
Popup scherm niet sluiten na aanmaken registratie	In JOIN Zaak & Document sluit het popup scherm bij het voor de eerste keer opslaan van een nieuwe registratie. Als u deze optie aanvinkt, gebeurt dat niet.
Rappeldatum automatisch invullen	De rappeldatum wordt bij het toekennen van een activiteit ingevuld in het datumveld.
Sla sjabloonselectie over in Join Now wanneer een standaardsjabloon is ingesteld	Als een standaardsjabloon is ingesteld voor een documentboek, kunt u de laatste stap in de ‘Samenvoeg’-dialoog van Join Now overslaan. De gebruikers genereren altijd het standaardsjabloon.
Sorteer gebruikerslijst op achternaam	De gebruikerslijst wordt op achternaam gesorteerd, anders op voornaam.
Sta gelijkwaardige relaties tussen dossiers toe	Naast hoofd- en subdossiers zijn ook gelijkwaardige dossierkoppelingen mogelijk. Dit is o.a. handig als u werkprocesdossiers gebruikt.
Sta volledige gebruikers toe om type activiteit aan te passen	Volledige gebruikers kunnen het actietype aanpassen als ze een activiteit ‘doorsturen’. Standaard kunnen ze alleen de naam van de nieuwe behandelaar opgeven.
Sta workflows toe op onzichtbare registraties	Als een eindgebruiker vanuit een dossier een nieuw (verborgen) bestand maakt, kan een automatische workflow gestart worden.
Toon de “Brief aanmaken”-functie in het snelmenu van Decos	Een eindgebruiker kan direct in het welkomstscherm kiezen voor het aanmaken van een brief.
Toon eerste activiteit van gebruiker	Op de activiteitentab van een registratie wordt standaard de eerste eigen activiteit getoond (indien aanwezig).
Toon MARK-veld in snelkoppeling bij openstaande stukken van dossiers	Het dossierkenmerk in de snelkoppeling wordt weergegeven, in plaats van het volgnummer.
Toon postcode in adressen-uitklaplijst	Ook de postcode wordt getoond in de uitklaplijst bij het bedrijfsnaamveld in JOIN Zaak & Document. Standaard zijn dat alleen naam, adres en woonplaats.
Veldomschrijvingen met hoofdletter	Alle veldnamen beginnen met een hoofdletter.
Verberg omschrijving als identiek aan tabelwaarde	Bij een keuzelijst wordt altijd de omschrijving van een tabelwaarde getoond. Met deze optie blijft de omschrijving verborgen als hij identiek aan de tabelwaarde zelf is.
Voeg de bestandsomschrijving toe aan de bestandsnaam als het bestand als bijlage wordt verzonden
Voeg thesaurustermen toe aan classificatietabel	Als u een thesaurus importeert, worden de termen ook in de classificatietabel opgenomen.\

Keuzemogelijkheid	Resultaat
Domein voor ‘Single logon’	Hier vult u in welk domein u wilt gebruiken in combinatie met ‘single logon’ (inloggen zonder wachtwoordprocedure, op basis van Windows authentificatie).
Blokgrootte voor volgnummerfilter	Deze optie geeft aan, als u de ‘grote documentboeken’ functionaliteit gebruikt, hoe groot de blokken moeten zijn waarin de boeken (onmerkbaar) opgedeeld worden.
Beperk vinkvelden in overzichten	Vul een getal in om de performance te verbeteren van de lijsten die gebruikers genereren vanuit de applicatie.
Koptekst voor scans	Vul een standaard koptekst voor scans in. Hiermee kan het onderwerp van de registratie of de streepjescode in de PDF komen te staan.
Voettekst voor scans	Vul een standaard voettekst voor scans in. Hiermee kan het onderwerp van de registratie of de streepjescode in de PDF komen te staan.
Standaard dossier uitchecktermijn	Hiermee kunt u de termijn dat gebruikers een stuk mogen uitchecken beperken.
Standaard document uitchecktermijn	Hiermee kunt u de termijn dat gebruikers een stuk mogen uitchecken beperken.
Bladeren groot adresveld	Met deze optie regelt u de snelheid waarmee door grote adresvelden gebladerd kan worden. Bij een lager getal bladert u verder met de pijltjestoetsen, maar kan de snelheid bij gebruik van een zeer grote adreslijst teruglopen.
Gebruik veranderde adresgegevens in het antwoordscherm	Hiermee geeft u eindgebruikers de mogelijkheid om in het antwoordscherm dat via de antwoordknop verschijnt, adressen aan te passen. De aanpassingen worden dan ook overgenomen in het adresboek.

¶ Opties

¶ Optie Kopie van

¶ Optie E-mail

¶ Optie Actiebevestiging

¶ Tekst voor bericht

¶ Optie Instellingen

¶ Optie Voorkeuren

¶ Optie Tabs

¶ Optie Dossiers

¶ Optie JPEG

¶ Optie Mail URL

¶ Optie Feestdagen instellen

¶ Licentie instellingen

¶ Schoonmaken

¶ Achtergrondprocessen