¶ E-mailbeheer
¶ Standaard mailbox
De map E-mailbeheer is alleen zichtbaar in de Navigatie als de e-mailmodule is geïnstalleerd.
Op deze plaats kunt u als administrator de JOIN mailbox instellen. De JOIN mailbox is een speciaal e-mailadres waar gebruikers e-mail naar kunnen verzenden die geregistreerd moet worden. U selecteert deze map om de standaard mailserver voor de JOIN mailbox in te stellen. U vult hiervoor het volgende in:
- het e-mailadres
- de naam zoals die getoond wordt in e-mails
- de mailboxnaam
- het IP-adres van de mailserver
- een wachtwoord
- of het mailverkeer via het veilige StartTLS verloopt (optie “beveiligde mailbox”)
De mail-server die gebruikt wordt voor JOIN Zaak & Document moet IMAP4 ondersteunen
Als u een andere server gebruikt voor uitgaande e-mail, moet u de naam of het IP-adres van de uitgaande mailserver (SMTP server) instellen in het bestand ‘decosemail.ini’ op de server. Dit doet u als volgt:
- Open via C:\Program Files\DecosAdmin het bestand decosemail.ini.
Boven in het bestand decosmail.ini vindt u de volgende regels: [decosemail] host= ;
- Voeg onder host= een nieuwe regel toe:
smtphost= <gevolgd door de naam of het IP – adres van de server voor uitgaande e-mail>; Bijvoorbeeld: Smtphost=195.121.235.157 <als het IP – adres van uw SMTP server 195.121.235.157 is>.
- Klik op de knop Opslaan.
¶ Uitlezen van mailboxen
Het is al sinds vele jaren mogelijk om mailboxen automatisch uit te lezen in een documentboek in JOIN Zaak & Document. Vanaf versie 2022.12 is dit ook mogelijk wanneer u gebruik maakt van Exchange Online mailboxen.
Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken dient u eerst een Azure Enterprise application registratie te maken en toegang te geven tot de te registreren mailboxen. Hoe dat gaat leest u in deze uitgebreide Engelstalige handleiding. In het JOIN Admin configuratiepaneel neemt u de instellingen van deze Enterprise application registratie over:
In JOIN Admin configureert u bij de mailbox dat deze een “Exchange Online Mailbox” is.
Wij adviseren om bij het configureren van deze functie gebruik te maken van een technisch specialist van Decos. De ondersteunende werkzaamheden vallen niet onder regulier support van Decos.