Met de Aantekeningen functionaliteit is het mogelijk om een aantekening toe te voegen aan specifieke objecten zoals een Product of Persoon. Het is ook mogelijk om een op zichzelf staande aantekening te maken die niet gekoppeld zijn aan een product of persoon, maar op het dashboard wordt getoond.
Een aantekening kan worden toegevoegd door de blauwe aanmaakknop te gebruiken bovenin het JKC dashboard.
De opties die worden getoond in het aanmaakmenu zijn afhankelijk van de rechten van de gebruiker en de aanwezige opties en koppelingen binnen JKC.
Titel
De titel van de aantekening. Dit is tevens de titel die getoond wordt in de aantekeningen balk in het scherm.
Gepubliceerd op en Verwachte Einddatum
Wanneer Gepubliceerd op aangevinkt is, kan er door middel van het invulveld een startdatum van de aantekening worden toegevoegd. Naast het handmatig invullen van een datum kan er ook een datum worden ingesteld door op het kalender icoontje te klikken. Door het vinkje Verwachte Einddatum aan te zetten kan de de einddatum van de getoonde aantekening worden ingesteld. Als het eind van de dag (17:00 uur) van de ingestelde datum is bereikt, zal de aantekening automatisch verdwijnen.
Tip!
Stel de huidige dag als Verwachte Einddatum in als de aantekening alleen relevant is op de dag van aanmaken. Dit voorkomt vervuiling van onnodige aantekening!
Publiceren
Voor de publicatie van de aantekening zijn er verschillende keuzes mogelijk. Een aantekening hoeft namelijk niet altijd voor iedereen zichtbaar te zijn. Wanneer de optie aangevinkt wordt kan er gekozen worden uit:
• Iedereen
• Mijzelf
• Mijn afdeling
• Andere medewerkers
• Andere afdeling
Wanneer gekozen is voor Andere medewerkers of Andere afdeling zal een extra veld verschijnen waarin de desbetreffende medewerker of afdeling gekozen kan worden.
De afdeling halen we uit Active Directory.
Vergrendel
Elke aangemaakte aantekening die verschijnt kan voor de huidige inlogsessie worden weggeklikt door middel van het kruisje dat bij de aantekening verschijnt. Door middel van het vinkje vergrendel kan dit kruisje worden weggehaald bij de aantekening waardoor de aantekening voor de ingestelde personen of afdelingen blijft staan tot de verwachte einddatum is bereikt.
Instellen geblokkeerde zichtbaarheid
Dit is enkel in te stellen als de functie Lokale Groepen in gebruik is.
Klik hier voor meer informatie over Lokale Groepen.
Deze instelling moet worden gebruikt in combinatie met de toevoegen geblokkeerde knop. Dit geeft de mogelijkheid om specifieke tekstblokken toe te voegen die enkel zichtbaar zijn voor specifieke Lokale Groepen. Welke tekstblokken zichtbaar zijn door welke groep is in te stellen via de knop Rechten instellen.
Tekstveld
Het tekstveld kan worden gebruikt om extra informatie toe te voegen aan de aantekening dat zichtbaar wordt als er op de aantekening geklikt wordt of doormiddel van een ‘mouse-over’.
Koppelen
Door op de aantekening te klikken opent het bovenstaande scherm. In dit scherm is het mogelijk de algemene gegevens te bekijken van de aantekening en kan de aantekening gekoppeld worden aan andere bronnen door gebruik te maken van de Koppel knop. Onder de koppel mogelijkheden vallen onder andere bestanden, personen of medewerkers. Aan de linkerkant van de afbeelding is te zien dat er 1 bestand en 1 medewerker gekoppeld is aan deze aantekening.
Via de knop Ontkoppel kunnen de gekoppelde items weer worden ontkoppeld.
Aantekeningen kunnen worden gezocht door op Aantekeningen in het dashboard te klikken.
Het zoekscherm kan vervolgens worden gebruikt om te zoeken in Mijn en Alle.
Mijn
Onder mijn worden alle aantekeningen getoond die de gebruiker zelf heeft aangemaakt.
Alle
Onder alle worden alle aantekeningen getoond die zijn toegevoegd binnen JKC.
Zoek in alle velden
In zoek in alle velden kan een zoekopdracht worden ingevuld.
Als het Zoek in alle velden veld wordt leeggelaten worden alle aantekeningen in Mijn of Alle getoond na het klikken op zoek.
Een aantekening kan worden verwijderd door de aantekening te openen en de Verwijderen optie te selecteren in het dropdown menu.
Rechten voor het kunnen verwijderen van aantekeningen kan worden ingesteld in de privileges.
Als Ja wordt geselecteerd in de bovenstaande melding zal de aantekening permanent worden verwijderd.
Link naar de handleiding JKC admin