¶ Auditgegevens in JOIN
In JOIN is het mogelijk om audit bij te houden en auditrapportages te draaien. Hoe doe je dit? En waar moet je op letten?
¶ Wijzigingshistorie
Via de audit worden volgende gegevens opgeslagen afhankelijk of ze zijn aan- of uitgevinkt:
De opties die zijn aangevinkt zijn zichtbaar in de wijzigingshistorie vanaf het moment dat de opties zijn geactiveerd. Worden opties gedeactiveerd, dan zullen deze gegevens niet meer worden getoond via de wijzigingshistorie. Om de wijzigingshistorie in registraties te kunnen bekijken, dient een JOIN gebruiker hiervoor rechten te hebben. Dit recht is per JOIN account in te stellen via gebruikersbeheer.
¶ Auditrapportage
Via de auditgegevens is het ook mogelijk om een rapportage te draaien:
¶ Auditgegevens wijzigen
Voor het wijzigen van de opties en het selecteren van een periode van een audit records overzicht dient er eerst te worden ingelogd met een JOIN administrator account:
Na het authenthiceren met een JOIN administrator account wordt ook het tabblad ‘Aangepast’ geactiveerd. Via deze weg kunnen de verschillende onderdelen van een auditrapport worden geconfigureerd.
Het is goed deze stappen eens uit te voeren via de JOIN acceptatieomgeving, zodat je de juiste inhoudelijke informatie hebt als antwoord op de vragen uit de audit.