¶ Manage Email Templates
Op de pagina ‘E-mailsjablonen beheren’ kan de samenwerkingsbeheerder alle beschikbare e-mailsjablonen beheren die naar verschillende gebruikers moeten worden verzonden.
De pagina E-mailsjabloon beheren bestaat uit de sectie Basisinstellingen en E-mailsjablonen. De samenwerkingsbeheerder kan een logo uploaden in de e-mailsjabloon via de link Logo uploaden. Het geüploade logo kan op elk moment worden gewijzigd via de knop ‘Logo wijzigen’. Als u op de knop ‘Logo wijzigen’ klikt, wordt het dialoogvenster geopend waarin u het logo kunt selecteren, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. Vervolgens kan de gebruiker het gewenste logo selecteren en op de knop ‘Openen’ klikken. Het geselecteerde bestand wordt weergegeven in de sectie Bedrijfslogo.
De e-mailhandtekening kan naar wens worden bewerkt met behulp van de knop ‘Handtekening bewerken’. Als u erop klikt, wordt het hieronder weergegeven venster weergegeven.
- Edit Signature
De samenwerkingsbeheerder kan de handtekening naar wens bewerken en de tekst opmaken met behulp van verschillende functies, zoals lettertype, uitlijning en afbeelding invoegen. De knop ‘Wijzigingen opslaan’ is alleen ingeschakeld als er wijzigingen worden aangebracht in de bestaande handtekening. Als u op de knop ‘Annuleren’ klikt, wordt een bevestigingsvenster weergegeven zoals hieronder weergegeven en kan de gebruiker de wijzigingen vervolgens met succes opslaan. Als u op ‘Ja, ik weet het zeker’ klikt, worden de wijzigingen verwijderd en als u geen optie selecteert, worden de wijzigingen ongedaan gemaakt.
- Email templates
Er zijn verschillende sjablonen beschikbaar waarin de samenwerkingsbeheerder de e-mailsjablonen voor verschillende acties kan beheren. Door op het pictogram ‘Bewerken’ bij de e-mailsjabloon te klikken, wordt de gebruiker naar de sjabloonpagina geleid. De sjabloon bestaat uit een aanpasbaar tekstveld, ‘Wijzigingen opslaan’ en ‘Annuleren’-knop. De tekst kan worden aangepast en als u op de knop ‘Wijzigingen opslaan’ klikt, worden de wijzigingen met succes opgeslagen. Als u op de knop ‘Annuleren’ klikt, worden de wijzigingen verwijderd. Hieronder ziet u het scherm.
Hieronder volgen de beschikbare sjablonen:
- User Invitation Email
Deze e-mailsjabloon wordt gebruikt wanneer een e-mailuitnodiging naar een gastgebruiker wordt verzonden.
- Collaboration user Invitation email
Deze e-mailsjabloon wordt gebruikt wanneer een e-mailuitnodiging naar een samenwerkingsgebruiker wordt verzonden.
- Collaboration session file modified
Deze e-mailsjabloon wordt gebruikt wanneer er een e-mailmelding wordt verzonden voor het wijzigen van een bestand in een sessie.
- Collaboration session due date reaching soon
De e-mailmelding die naar de deelnemers van een sessie wordt verzonden als herinnering aan de vervaldatum, maakt gebruik van deze sjabloon.
- Collaboration sesison due date changed mail
Bij wijziging van een vervaldatum wordt een e-mailmelding verzonden naar de deelnemende gebruikers die deze sjabloon gebruiken.
- Collaboration session ended mail
Wanneer een sessie is beëindigd, ontvangen alle deelnemers een e-mailmelding waarin deze sjabloon wordt gebruikt.
- Collaboration session contributor removed email
Deze sjabloon wordt gebruikt voor een e-mailmelding die wordt verzonden naar de bijdrager die uit een sessie wordt verwijderd.
- Collaboration session contributor replied to a comment
Deze sjabloon wordt gebruikt wanneer een bijdrager op een opmerking reageert.
- Collaboration session contributor is mentioned
Dit sjabloon wordt gebruikt wanneer een bijdrager in een opmerking wordt vermeld.