¶ Workflow - Taaktypen
Gebruiker kan op deze pagina terechtkomen door te klikken op Taaktypen onder Workflow in het configuratie-menu.
De lege status van de pagina Taaktypen wordt weergegeven zoals in onderstaande afbeelding
De gebruiker kan op de knop Maak nieuw taaktype klikken in het midden van de pagina of in de rechterbovenhoek.
Zodra op de knop wordt geklikt, wordt het creatiescherm geopend in het zijpaneel met de volgende velden, die in de onderstaande lijst worden uitgelegd
1. Naam - De naam van het taaktype wordt in dit veld ingevoegd.
2. Beschrijving - De beschrijving van het taaktype wordt in dit veld ingevoegd.
3. Informatieve taak - De informatieve taak is een selectievakje, bij selectie wordt het veld Taakactiviteit weergegeven met alleen-lezen tekst als handmatige taak
4. Opties voor doorlooptijd - Doorlooptijd is een verplicht vervolgkeuzemenu met onderstaande opties, dat moet worden geselecteerd op basis van het taaktype.
- Vaste doorlooptijd (hier configureren, niet bewerkbaar door gebruiker)
- Bewerkbare doorlooptijd (hier configureren, bewerkbaar door gebruiker)
- Gebruikte gedefinieerde doorlooptijd (door gebruiker configureren)
5. Doorlooptijd - wanneer de gebruiker de optie Vaste doorlooptijd en Bewerkbare doorlooptijd selecteert in dit vervolgkeuzemenu, wordt het nieuwe doorlooptijdveld ingeschakeld om het aantal dagen in te voeren.
6. Berekeningsmethode voor doorlooptijd - Berekeningsmethode voor doorlooptijd is een verplicht vervolgkeuzemenu, dat moet worden geselecteerd op basis van het taaktype. - Kalenderdagen
- Werkdagen
7. Taakactiviteit - Taakactiviteit is een verplicht dropdown-veld, dat moet worden geselecteerd op basis van het taaktype. - Handmatige taak
De gebruiker kan de details invullen in het creatiepaneel aan de zijkant en vervolgens klikken op de knop Create of kan klikken op de knop Cancel om de flow te verlaten.
Zodra op de knop ‘Create’ wordt geklikt, wordt het taaktype weergegeven in de lijstweergave van de pagina. Nieuw gemaakte taaktypen hebben de tag NEW.
Elk taaktype heeft Kebab-menuopties die toegankelijk zijn door te klikken op het kebab-pictogram aan het einde van het taaktype.
De kebabopties zijn als volgt:
- Openen in zijpaneel: Wanneer de gebruiker op deze optie klikt, wordt het taaktype geopend in het zijpaneel, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding
- Bewerken: Wanneer de gebruiker op deze optie klikt, wordt het taaktype geopend in de bewerkingsmodus, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding
- Gebruik : (Informatie moet nog worden ingevuld)
- Verwijderen : (Informatie moet nog worden ingevuld)
¶ Nieuwe versie
De gebruiker kan een nieuwe versie van het taaktype maken door het bestaande taaktype bij te werken. Wanneer de gebruiker op de bewerkingsoptie in het kebabmenu klikt, wordt het zijpaneel geopend in de bewerkingsmodus en kan de gebruiker de informatie van het taaktype aanpassen aan de vereisten en deze ook opslaan door op de knop Opslaan te klikken. De gebruiker krijgt ook een promptbericht met de vraag of de informatie moet worden bijgewerkt of niet, wat te zien is in de onderstaande afbeelding.
Zodra de nieuwe versie is opgeslagen, kan de gebruiker het succesbericht en de nieuwe update in de lijstweergave zien. Er is ook een uitvouwknop om de oude versie van het taaktype te zien.
Sorteren
Een Sorteerpictogram is aanwezig bij elke kolom, waarmee een gebruiker de gegevens kan sorteren en weergeven in oplopende of aflopende volgorde of in een standaardvolgorde.
Totaal
Het veld Totaal toont het aantal taaktypen dat beschikbaar is op de pagina Taaktypenlijstweergave.
Zoeken
Het zoekveld is beschikbaar om te zoeken naar specifieke taaktypen op de pagina Lijstweergave.