Via Gebruikersbeheer kan de beheerder gebruikers beheren op het Decos Cloud Platform. De beheerder kan ook groepen maken die verschillende gebruikers en gebruikersgroepen kunnen bevatten.
Een gebruikersgroep is gekoppeld aan een rol. via deze rol verkrijgen alle gebruikers hun rechten binnen de applicatie.
Rollen kunnen worden beheerd via Rollen beheren, waarin gebruikersgroepen, gebruikers en hun rechten worden samengebracht.
Via RBAC (Role Based Access Control) is het mogelijk om op een bepaald moment dezelfde gebruiker bepaalde inhoud en functionaliteit te tonen en anderen niet.