¶ Procestype-relaties
Op deze pagina kan de beheerder procestypen koppelen en de bijbehorende relatietypen toevoegen (gerelateerd proces, subproces, vervolgproces).
¶ Subproces:
In het tabblad Relaties kan de beheerder een procestype toevoegen met het bijbehorende relatietype.
-
Nadat de gebruiker op ‘procestype toevoegen’ heeft geklikt en een procestype heeft geselecteerd om te koppelen, krijgt hij of zij opties voor het relatietype te zien.
-
De beheerder kan de relatie selecteren als ‘Subproces’ in het vervolgkeuzemenu voor relaties.
-
Zodra de beheerder de relatie bevestigt en toevoegt door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken, wordt de gebruiker teruggeleid naar het tabblad Relaties met een succesmelding…
-
Op de detailpagina van een proces vouwt de beheerder de rij ‘Processen en subprocessen’ uit. Onder het gedeelte ‘Procestype’ kan de beheerder de relatie en het procestype zien.
-
In het tabblad Relaties heeft de beheerder toegang tot het kebabmenu voor elk gekoppeld procestype…
-
De beheerder kan de relatie verwijderen en bewerken. Na het klikken op ‘Bewerken’ wordt een zijpaneel geopend waarin het relatietype en het procestype kunnen worden gewijzigd.
-
In het zijpaneel kan de gebruiker het relatietype wijzigen. Na het bewerken verschijnt een melding en na het opslaan wordt de gebruiker doorgestuurd naar de detailpagina.
-
Na het klikken op ‘Verwijderen’ verschijnt een bevestigingsvenster…
-
Als de gebruiker dit bevestigt, wordt de relatie uit de lijst verwijderd…
-
Na het verwijderen wordt een succesmelding weergegeven…
¶ Vervolgproces:
In het tabblad Relaties kan de beheerder een procestype toevoegen met het bijbehorende relatietype…
-
Na het klikken op ‘procestype toevoegen’ en het selecteren van een procestype om te koppelen, krijgt de gebruiker opties voor relatietypen te zien…
-
De beheerder kan de relatie selecteren als ‘Opvolger’ in het vervolgkeuzemenu voor relaties.
-
Zodra de beheerder de relatie bevestigt en toevoegt door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken, wordt de gebruiker teruggeleid naar het tabblad Relaties met een succesmelding…
-
Op de detailpagina van een proces vouwt de beheerder de rij ‘Procestype’ uit. De beheerder kan de relatie en het gekoppelde procestype zien onder het gedeelte ‘Procestype’.
-
Op het tabblad ‘Relaties’ heeft de beheerder toegang tot het kebabmenu voor elk gekoppeld procestype…
-
De beheerder kan de relatie verwijderen en bewerken. Na het klikken op ‘Bewerken’ wordt een zijpaneel geopend om het relatietype en het procestype te wijzigen.
-
In het zijpaneel kan de gebruiker het relatietype aanpassen. Na het bewerken wordt een bevestigingsmelding weergegeven en na het klikken op ‘Opslaan’ wordt de gebruiker doorgestuurd naar de detailpagina.
-
Na het klikken op ‘Verwijderen’ verschijnt een bevestigingsvenster…
-
Als de gebruiker dit bevestigt, wordt de relatie uit de lijst verwijderd…
-
Na het verwijderen wordt een succesmelding weergegeven…
-
Nadat een vervolgprocestype is toegevoegd, kan de beheerder de startdatum voor het aanmaken van het vervolgproces instellen in het resultaattype.:
-
Bij het toevoegen van een resultaattype aan een procestype kan de beheerder de optie zien om een vervolgprocestype te koppelen…
-
Na het klikken op “Type vervolgproces koppelen” wordt een zijpaneel geopend…
-
De beheerder ziet twee keuzemenu’s om een procestype en de bijbehorende starttijd toe te voegen.
-
Er kan slechts één vervolgprocestype aan een resultaattype worden gekoppeld. Hieronder staan de opties voor de starttijd.
Onmiddellijk:- De beheerder koppelt een vervolgprocestype aan een resultaattype.
- De beheerder selecteert ‘Onmiddellijk’ als starttijd.
- Er is geen verdere invoer nodig.
- Direct nadat het primaire proces is afgerond, wordt een vervolgproces opgezet.
Na een bepaalde termijn:
- De beheerder selecteert ‘Na een bepaalde termijn’ als starttijd bij het koppelen van een vervolgactie.
- De beheerder krijgt een invoerveld te zien waarin hij/zij de termijn in maanden kan invoeren.
- De term moet groter zijn dan 0.
- Na de afhandeling van de opgegeven termijn wordt een vervolgactie aangemaakt.
Op een specifieke datum (handmatig/beheerd):
- De beheerder selecteert de optie “Handmatig/Beheer” bij het koppelen van het type vervolgproces.
- De beheerder voert een specifieke dag en maand in (geen jaar).
- Het vervolgproces wordt op een geselecteerde datum in hetzelfde kalenderjaar aangemaakt.
¶ Gerelateerd proces:
- Bij het aanmaken van een nieuw procestype heeft de gebruiker een optie genaamd ‘proces kan niet wees worden’.
- Deze schakelaar staat standaard op ‘Nee’, waardoor het proces onafhankelijk kan bestaan.
- Als dit op ‘ja’ wordt gezet, moet het proces een gerelateerd proces hebben.
- De beheerder heeft de mogelijkheid om een procestype als afhankelijk (niet-wees) in te stellen.
- Een schakelaar (standaard null) bepaalt of een procestype een relatie moet hebben.
- Indien ingesteld op ‘ja’, kan dit procestype niet worden gepubliceerd zonder een gekoppeld, gerelateerd procestype.
