TMLO elementen: verschil tussen versies

Uit JOIN wiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Regel 13: Regel 13:
 
|Beschikbaar in JOIN
 
|Beschikbaar in JOIN
 
|Opmerking
 
|Opmerking
 +
 
|-
 
|-
 
 
|1
 
|1
 
|
 
|
Regel 21: Regel 21:
 
|nee
 
|nee
 
|De JOIN export is op basis van het 1-entiteitenmodel
 
|De JOIN export is op basis van het 1-entiteitenmodel
 +
 
|-
 
|-
 
 
|2
 
|2
 
|
 
|
Regel 29: Regel 29:
 
|ja
 
|ja
 
|Automatisch op basis van document-, dossier- of zaaknummer
 
|Automatisch op basis van document-, dossier- of zaaknummer
 +
 
|-
 
|-
 
 
|3
 
|3
 
|
 
|
Regel 37: Regel 37:
 
|ja
 
|ja
 
|Automatisch op basis van het registratietype (dossier, document, bestand)
 
|Automatisch op basis van het registratietype (dossier, document, bestand)
 +
 
|-
 
|-
 
 
|4
 
|4
 
|
 
|
Regel 45: Regel 45:
 
|ja
 
|ja
 
|Omschrijving-veld uit de registratie
 
|Omschrijving-veld uit de registratie
 +
 
|-  
 
|-  
 
 
|5
 
|5
 
|
 
|
Regel 53: Regel 53:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|  5.1
 
|  5.1
Regel 61: Regel 61:
 
|ja
 
|ja
 
|Documentnummer, dossiernummer of zaaktypecode
 
|Documentnummer, dossiernummer of zaaktypecode
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|  5.2
 
|  5.2
Regel 69: Regel 69:
 
|ja
 
|ja
 
|Naam van collectie of van het zaaktype
 
|Naam van collectie of van het zaaktype
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|  5.3
 
|  5.3
Regel 77: Regel 77:
 
|ja
 
|ja
 
|Vaste waarde: JOIN Zaak & Document
 
|Vaste waarde: JOIN Zaak & Document
|-
 
  
 +
|- style="background-color:red"
 
|
 
|
 
|  5.4
 
|  5.4
Regel 85: Regel 85:
 
|nee
 
|nee
 
|JOIN heeft geen informatie over de geldigheidstermijn van de classificatie.
 
|JOIN heeft geen informatie over de geldigheidstermijn van de classificatie.
 +
 
|-
 
|-
 
 
|6
 
|6
 
|
 
|
Regel 93: Regel 93:
 
|ja
 
|ja
 
|Kan ingevuld worden met tweede omschrijving (zoals SUBJECT2)
 
|Kan ingevuld worden met tweede omschrijving (zoals SUBJECT2)
 +
 
|-
 
|-
 
 
|7
 
|7
 
|
 
|
Regel 101: Regel 101:
 
|nee
 
|nee
 
|Onduidelijk welke waarde hier relevant is
 
|Onduidelijk welke waarde hier relevant is
 +
 
|-
 
|-
 
 
|9
 
|9
 
|
 
|
Regel 109: Regel 109:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|9.1
 
|9.1
Regel 117: Regel 117:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|9.2
 
|9.2
Regel 125: Regel 125:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|10
 
|10
 
|
 
|
Regel 133: Regel 133:
 
|nee
 
|nee
 
|Externe kenmerken worden niet in JOIN geadministreerd
 
|Externe kenmerken worden niet in JOIN geadministreerd
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|10.1
 
|10.1
Regel 141: Regel 141:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|10.2
 
|10.2
Regel 149: Regel 149:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|11
 
|11
 
|
 
|
Regel 157: Regel 157:
 
|nee
 
|nee
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd. Kan evt. een vaste waarde krijgen.
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd. Kan evt. een vaste waarde krijgen.
 +
 
|-
 
|-
 
 
|12
 
|12
 
|
 
|
Regel 165: Regel 165:
 
|ja
 
|ja
 
|Op basis van audit-trail
 
|Op basis van audit-trail
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|12.1
 
|12.1
Regel 173: Regel 173:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|12.2
 
|12.2
Regel 181: Regel 181:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|12.3
 
|12.3
Regel 189: Regel 189:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|12.4
 
|12.4
Regel 197: Regel 197:
 
|ja
 
|ja
 
|Gebruikersnaam uit de audit-trail
 
|Gebruikersnaam uit de audit-trail
 +
 
|-
 
|-
 
 
|13
 
|13
 
|
 
|
Regel 205: Regel 205:
 
|ja
 
|ja
 
|Alleen 'Vernietiging' en 'Overbrenging' o.b.v. de verwijderingsdatum
 
|Alleen 'Vernietiging' en 'Overbrenging' o.b.v. de verwijderingsdatum
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|13.1
 
|13.1
Regel 213: Regel 213:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|13.2
 
|13.2
Regel 221: Regel 221:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|13.3
 
|13.3
Regel 229: Regel 229:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|13.4
 
|13.4
Regel 237: Regel 237:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|15
 
|15
 
|
 
|
Regel 245: Regel 245:
 
|ja
 
|ja
 
|Relatie tussen document en dossier (of zaak)
 
|Relatie tussen document en dossier (of zaak)
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|15.1
 
|15.1
Regel 253: Regel 253:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|15.2
 
|15.2
Regel 261: Regel 261:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|15C
 
|15C
 
|
 
|
Regel 269: Regel 269:
 
|ja
 
|ja
 
|Op basis van het veld 'aangemaakt door' indien dat aanwezig is
 
|Op basis van het veld 'aangemaakt door' indien dat aanwezig is
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|15C.1
 
|15C.1
Regel 277: Regel 277:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|15C.1.2
 
|15C.1.2
Regel 285: Regel 285:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|15C.1.3
 
|15C.1.3
Regel 293: Regel 293:
 
|ja
 
|ja
 
|Vaste waarde: 'functionaris', aangezien de actor de gebruiker is die het record heeft aangemaakt
 
|Vaste waarde: 'functionaris', aangezien de actor de gebruiker is die het record heeft aangemaakt
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|15C.1.4
 
|15C.1.4
Regel 301: Regel 301:
 
|ja
 
|ja
 
|De gebruikersnaam op basis van het veld 'aangemaakt door'
 
|De gebruikersnaam op basis van het veld 'aangemaakt door'
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|15C.1.7
 
|15C.1.7
Regel 309: Regel 309:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|15C.1.8
 
|15C.1.8
Regel 317: Regel 317:
 
|nee
 
|nee
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|15C.2
 
|15C.2
Regel 325: Regel 325:
 
|ja
 
|ja
 
|Het zaaktype of de workflow, indien beschikbaar
 
|Het zaaktype of de workflow, indien beschikbaar
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|15C.2.2
 
|15C.2.2
Regel 333: Regel 333:
 
|ja
 
|ja
 
|Het ID van het zaaktype of de workflow
 
|Het ID van het zaaktype of de workflow
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|15C.2.3
 
|15C.2.3
Regel 341: Regel 341:
 
|ja
 
|ja
 
|Vaste waarde: 'proces'
 
|Vaste waarde: 'proces'
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|15C.2.4
 
|15C.2.4
Regel 349: Regel 349:
 
|ja
 
|ja
 
|Naam van het zaaktype of de workflow
 
|Naam van het zaaktype of de workflow
 +
 
|-
 
|-
 
 
|16
 
|16
 
|
 
|
Regel 357: Regel 357:
 
|nee
 
|nee
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|16.1
 
|16.1
Regel 365: Regel 365:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|16.2
 
|16.2
Regel 373: Regel 373:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|17
 
|17
 
|
 
|
Regel 381: Regel 381:
 
|nee
 
|nee
 
|Wordt (meestal) niet in JOIN geadministreerd
 
|Wordt (meestal) niet in JOIN geadministreerd
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|17.1
 
|17.1
Regel 388: Regel 388:
 
|ja
 
|ja
 
|nee
 
|nee
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|17.2
 
|17.2
Regel 396: Regel 396:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|18
 
|18
 
|
 
|
Regel 404: Regel 404:
 
|nee
 
|nee
 
|Wordt (meestal) niet in JOIN geadministreerd
 
|Wordt (meestal) niet in JOIN geadministreerd
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|18.1
 
|18.1
Regel 412: Regel 412:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|18.2
 
|18.2
Regel 420: Regel 420:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|19
 
|19
 
|
 
|
Regel 428: Regel 428:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|19.1
 
|19.1
Regel 436: Regel 436:
 
|ja
 
|ja
 
|Documenttype, indien beschikbaar
 
|Documenttype, indien beschikbaar
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|19.2
 
|19.2
Regel 444: Regel 444:
 
|nee
 
|nee
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|19.3
 
|19.3
Regel 452: Regel 452:
 
|nee
 
|nee
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd
 +
 
|-
 
|-
 
 
|20
 
|20
 
|
 
|
Regel 460: Regel 460:
 
|nee
 
|nee
 
|Kan niet door JOIN worden vastgesteld
 
|Kan niet door JOIN worden vastgesteld
 +
 
|-
 
|-
 
 
|21
 
|21
 
|
 
|
Regel 468: Regel 468:
 
|ja
 
|ja
 
|Alleen voor bestanden (records binnen TMLO)
 
|Alleen voor bestanden (records binnen TMLO)
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.1
 
|21.1
Regel 476: Regel 476:
 
|ja
 
|ja
 
|Sleutel (GUID) van het bestand
 
|Sleutel (GUID) van het bestand
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.2
 
|21.2
Regel 484: Regel 484:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.2.1
 
|21.2.1
Regel 492: Regel 492:
 
|ja
 
|ja
 
|Bestandsnaam zonder extensie
 
|Bestandsnaam zonder extensie
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.2.2
 
|21.2.2
Regel 500: Regel 500:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.3
 
|21.3
Regel 508: Regel 508:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.4
 
|21.4
Regel 516: Regel 516:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.5
 
|21.5
Regel 524: Regel 524:
 
|ja
 
|ja
 
|Extensie; de vertaling naar PRONOM moet bij e-depot gebeuren
 
|Extensie; de vertaling naar PRONOM moet bij e-depot gebeuren
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.6
 
|21.6
Regel 532: Regel 532:
 
|nee
 
|nee
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.6.1.
 
|21.6.1.
Regel 540: Regel 540:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.6.2
 
|21.6.2
Regel 548: Regel 548:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.6.3
 
|21.6.3
Regel 556: Regel 556:
 
|ja
 
|ja
 
|Creatiedatum van het bestand
 
|Creatiedatum van het bestand
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.7
 
|21.7
Regel 564: Regel 564:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
 
|
 
|
 
|21.7.1
 
|21.7.1
Regel 573: Regel 572:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.7.2
 
|21.7.2
Regel 581: Regel 580:
 
|ja
 
|ja
 
|SHA2 hash van het bestand
 
|SHA2 hash van het bestand
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.7.3
 
|21.7.3
Regel 589: Regel 588:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.8
 
|21.8
Regel 597: Regel 596:
 
|ja
 
|ja
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.9
 
|21.9
Regel 605: Regel 604:
 
|nee
 
|nee
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd
 
|Wordt niet in JOIN geadministreerd
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.9.1
 
|21.9.1
Regel 613: Regel 612:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.9.2
 
|21.9.2
Regel 621: Regel 620:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.9.3
 
|21.9.3
Regel 629: Regel 628:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.9.4
 
|21.9.4
Regel 637: Regel 636:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
 
 
|
 
|
 
|21.10
 
|21.10
Regel 645: Regel 644:
 
|nee
 
|nee
 
|
 
|
 +
 
|-
 
|-
  
 
|}
 
|}

Versie van 17 jan 2020 16:39

TMLO

elementen

Een element kan in TMLO verplicht zijn, optioneel, of verplicht 'indien van toepassing'.

TMLO in JOIN Zaak & Document
TMLO nummer Element Verplicht in TMLO Beschikbaar in JOIN Opmerking
1 Entiteittype i.v.t. nee De JOIN export is op basis van het 1-entiteitenmodel
2 Identificatiekenmerk ja ja Automatisch op basis van document-, dossier- of zaaknummer
3 Aggregatieniveau ja ja Automatisch op basis van het registratietype (dossier, document, bestand)
4 Naam ja ja Omschrijving-veld uit de registratie
5 Classificatie ja ja
5.1 Code ja ja Documentnummer, dossiernummer of zaaktypecode
5.2 Omschrijving ja ja Naam van collectie of van het zaaktype
5.3 Bron ja ja Vaste waarde: JOIN Zaak & Document
5.4 Datum ja nee JOIN heeft geen informatie over de geldigheidstermijn van de classificatie.
6 Omschrijving nee ja Kan ingevuld worden met tweede omschrijving (zoals SUBJECT2)
7 Plaats nee nee Onduidelijk welke waarde hier relevant is
9 Dekking i.v.t. ja
9.1 In tijd nee ja
9.2 Geografisch gebied nee ja
10 Externe identificatiekenmerken i.v.t nee Externe kenmerken worden niet in JOIN geadministreerd
10.1 Kenmerk systeem i.v.t nee
10.2 Nummer i.v.t nee
11 Taal nee nee Wordt niet in JOIN geadministreerd. Kan evt. een vaste waarde krijgen.
12 Event geschiedenis ja ja Op basis van audit-trail
12.1 Datum/periode ja ja
12.2 Type ja ja
12.3 Beschrijving nee nee
12.4 Verantwoordelijk functionaris ja ja Gebruikersnaam uit de audit-trail
13 Event plan nee ja Alleen 'Vernietiging' en 'Overbrenging' o.b.v. de verwijderingsdatum
13.1 Datum/periode i.v.t. ja
13.2 Type i.v.t. ja
13.3 Beschrijving nee nee
13.4 Aanleiding nee nee
15 Relatie ja ja Relatie tussen document en dossier (of zaak)
15.1 Relatie-ID ja ja
15.2 Type relatie ja ja
15C (Ontstaans-)Context ja ja Op basis van het veld 'aangemaakt door' indien dat aanwezig is
15C.1 Actor ja ja
15C.1.2 Identificatiekenmerk ja ja
15C.1.3 Aggregatieniveau ja ja Vaste waarde: 'functionaris', aangezien de actor de gebruiker is die het record heeft aangemaakt
15C.1.4 Geautoriseerde naam ja ja De gebruikersnaam op basis van het veld 'aangemaakt door'
15C.1.7 Plaats nee nee
15C.1.8 Jurisdictie i.v.t. nee Wordt niet in JOIN geadministreerd
15C.2 Activiteit (proces) i.v.t. ja Het zaaktype of de workflow, indien beschikbaar
15C.2.2 Identificatiekenmerk ja ja Het ID van het zaaktype of de workflow
15C.2.3 Aggregatieniveau ja ja Vaste waarde: 'proces'
15C.2.4 Naam van het proces ja ja Naam van het zaaktype of de workflow
16 Gebruiksrechten i.v.t. nee Wordt niet in JOIN geadministreerd
16.1 Omschrijving voorwaarden i.v.t. nee
16.2 Datum/periode i.v.t. nee
17 Vertrouwelijkheid i.v.t. nee Wordt (meestal) niet in JOIN geadministreerd
17.1 Classificatie/niveau ja nee
17.2 Datum/periode ja nee
18 Openbaarheid i.v.t. nee Wordt (meestal) niet in JOIN geadministreerd
18.1 Omschrijving beperkingen i.v.t. nee
18.2 Datum/periode i.v.t. nee
19 Vorm ja ja
19.1 Redactie/genre ja ja Documenttype, indien beschikbaar
19.2 Verschijningsvorm i.v.t. nee Wordt niet in JOIN geadministreerd
19.3 Structuur i.v.t. nee Wordt niet in JOIN geadministreerd
20 Integriteit i.v.t. nee Kan niet door JOIN worden vastgesteld
21 Formaat i.v.t. ja Alleen voor bestanden (records binnen TMLO)
21.1 Identificatiekenmerk ja ja Sleutel (GUID) van het bestand
21.2 Bestandsnaam ja ja
21.2.1 Naam ja ja Bestandsnaam zonder extensie
21.2.2 Extensie nee ja
21.3 Type i.v.t. nee
21.4 Omvang ja ja
21.5 Bestandsformaat ja ja Extensie; de vertaling naar PRONOM moet bij e-depot gebeuren
21.6 Creatieapplicatie i.v.t. nee Wordt niet in JOIN geadministreerd
21.6.1. Naam ja nee
21.6.2 Versie ja nee
21.6.3 Datum aanmaak ja ja Creatiedatum van het bestand
21.7 Fysieke integriteit i.v.t. ja
21.7.1 Algoritme ja ja
21.7.2 Waarde ja ja SHA2 hash van het bestand
21.7.3 Datum ja ja
21.8 Datum aanmaak ja ja
21.9 Event plan formaat i.v.t. nee Wordt niet in JOIN geadministreerd
21.9.1 Datum i.v.t. nee
21.9.2 Type i.v.t. nee
21.9.3 Beschrijving i.v.t. nee
21.9.4 Aanleiding i.v.t. nee
21.10 Relatie i.v.t. nee