Releasenotes Zaak en Document versie 6.25
JOIN Zaak & Document versie 6.25 wordt eind maart 2019 vrijgegeven. Deze lijst is bijgewerkt tot 6 maart 2019
Inhoud
Introductie
Lijst met acties in release
Onderstaand vindt u de lijst van alle acties (bug-fixes, verbeteringen en nieuwe functionaliteit) die wordt vrijgegeven in versie 6.25. Niet alle functionaliteit is direct beschikbaar (zie beschrijvingen) of zijn gekoppeld aan een (betaalde) licentie (zoals JOIN Besluitvorming).
Deze lijst is het laatst bijgewerkt op 6 maart 2019.
| Nummer | Freshdesk Ticket | Omschrijving (engels) | Omschrijving |
| 81795 | Do not return deactivated table values | Geef geen gedeactiveerde tabelwaarden terug | |
| 98128 | 16252 | [Decision Making] Changing the proposal type resulting in double paragraphs | [Decision Making] Changing the proposal type resulting in double paragraphs |
| 98474 | 15899 | Do not try to insert APP_STATUS records when the user name is empty | Maak geen APP_STATUS record als de gebruikersnaam leeg is |
| 98736 | 14621 | Ignore file lock if they are older than 24 hours. | Negeer een file lock van meer dan 24 uur oud. |
| 98714 | [Security] Security fix | [Security] Security fix | |
| 98113 | [API] Support search box in task list to search for a specific task | [API] Support search box in task list to search for a specific task | |
| 98653 | 16033 | Assigned actions are not shown in the user's personal pending item dashboard graph | Toegekende acties worden niet getoond in het dashboard van de gebruiker bij de resultaatgrafiek |
| 98638 | 16822 | [ADFS] Logged-in user is recreated when LoggedOut.aspx?r=14 page is loaded | [ADFS] De ingelogde gebruiker wordt opnieuw aangemaakt wanneer de pagina LoggedOut.aspx?r=14 wordt opgevraagd |
| 98345 | 13461 | More scan pages are deleted than selected | Er worden meer scanpagina's verwijderd dan de geselecteerde pagina's |
| 98529 | 15141 | It should not be possible to link items to handled meeting items if handled jitems are readonly | Het moet niet mogelijk zijn om registraties te koppelen aan afgehandelde registraties als registraties alleen lezen zijn |
| 98058 | Convert RTF files server side instead of client side | Converteer RTF bestanden op de server in plaats van op de client | |
| 95799 | 13211 | Checklists having long checks are not correctly synchronized from zaaktypen.nl | Checklists met lange omschrijvingen van de checks worden niet goed gesynchroniseerd vanuit zaaktypen.nl |
| 97928 | Cookies are not sent to the JOIN Now Webservice | Cookies worden niet verstuurd naar de JOIN Now webservice | |
| 96824 | 14143 | Duplicate workflows are linked with document when created from answer wizard | [Workflow] Dubbele workflows worden gestart als het document vanuit de werkvoorraad wordt aangemaakt |
| 97696 | 16387 | ADFS login no longer works when Azure App Proxy is used | ADFS login werkt niet meer bij gebruik van Azure App Proxy |
| 97688 | 16277 | Due term is incorrectly calculated when checklist is re-executed or case type action is forwarded | De rappeldatum wordt verkeerd uitgerekend als een checklist opnieuw uitgevoerd wordt of de zaaktype-actie wordt dorogestuurd |
| 97685 | 16004 | Decos Data Index Service skips failed files from the past in reindex mode | Decos Data Index slaat overgeslagen bestanden uit het verleden over in herindexeermode |
| 97645 | 16393 | Wait links are not being handled by background service | Wachtschakels worden niet altijd correct afgehandeld door de backgroundservice |
| 97520 | 16337 | Join now is not working after single logon for ADFS with Azure proxy | JOIN Now] JOIN Now werkt niet correct in combinatie met single login ADFS op basis van Azure Proxy |
| 96028 | [Portal] exclusive document can be saved without all mandatory fields filled | zaakdocumenten kunnen worden opgeslagen zonder dat alle verplichte velden zijn ingevuld | |
| 96527 | 15441 | Date fields are converted to English date format when a Word document is converted to PDF | Datumvelden worden geconverteerd naar Engelse datumindeling wanneer een Word-document wordt geconverteerd naar PDF |
| 96057 | 13789 | Join now send and save is not working when user have multiple shared mail box and multiple sent items folder | [JOIN Now] "opslaan en verzenden" in outlook werkt niet wanneer de gebruiker meerdere gedeelde mailboxen en meerdere sent items mappen heeft |
| 97214 | 16196 | Day and Month are swapped when an overview is converted to Excel (day number <= 12) | [Exceloverzicht] Dag en maand worden omgekeerd wanneer een overzicht wordt omgezet naar Excel en het dagnummer is <= 12 |
| 96228 | 13888 | Linking an address after new address duplicate check was triggered does not work correctly | Het koppelen van een adres nadat een nieuw adres als duplicaat is gedetecteerd werkt niet goed |
| 94689 | 13700 | BOL8 field is not visible in list view | Het veld BOL8 kan niet worden weergegeven in lijsten |
| 97007 | 16067 | JOIN client does not install properly on Citrix server | De JOIN client installeert niet goed op een Citrix server |
| 96976 | Avoid 0kb files overwriting existing files on failed DDC upload actions | Voorkom dat lege bestanden bestaande bestanden overschrijven bij onsuccesvolle DDC uploads | |
| 96029 | [Portal] on the form view of a file the convert to PDF button is displayed twice | De converteer naar PDF knop wordt ten onrechte 2 keer getoond in de knoppenbalk | |
| 96033 | 15650 | Sometimes not all document types are visible in document type drop-down for a case document | Soms zijn niet alle documenttypes zichtbaar in de uitklaplijst bij een zaakdocument |
| 96778 | 15326 | Background services are started twice on load balanced environments without any configuration | Achtergrondprocessen worden twee keer gestart op load balanced omgevingen zonder extra configuratie |
| 96702 | Implement HMAC authentication for connect events | Implementeer HMAC authenticatie voor connect events | |
| 96533 | 15612 | Forwarded checklist action seems as handled with target user and workflow stuck after it | Wanneer een checklist wordt doorgestuurd lijkt het alsof deze als afgehandeld wordt getoond bij de nieuwe behandelaar, en de worklfow loopt hierdoor vast |
| 96331 | 15752 | Board approval action can not be handled when concept action has been reopened | De stap College (bestuur) kan niet worden afgehandeld als de actie is heropend |
| 85067 | 9740 | Empty mail: You have new notifications in your pending items | Lege mail: U heeft nieuwe meldingen in uw werkvoorraad |
| 95704 | [API] -Filter not working when fetching related entity. | [RestAPI] -Filter werkt niet bij het ophalen van een gerelateerde entiteit | |
| 93101 | Notifications table not created on SQL when upgrading database using config editor | [Database] de notificaties tabel wordt niet aangemaakt op SQL wanneer de database wordt bijgewerkt met de JOIN Config Editor | |
| 91348 | 12559 | [Portal] Cases can be linked on the documents tab of a meeting | Zaken kunnen worden gekoppeld op de tab documenten van een vergadering |
| 96006 | 15721 | JOIN Now does not apply correct user rights after first sign-in. Problem is resolved by immediately closing and re-opening the JOIN Now window. | JOIN Now geeft bij 1e keer inloggen niet de juiste optie. Na JOIN Now gesloten te hebben en direct weer te openen kom je wel in het juiste scherm. |
| 92512 | 10776 | JOIN Now does not start in Powerpoint on Windows client where Microsoft.Office.Interop.Powerpoint.dll is not present | JOIN Now werkt helemaal niet in Powerpoint op een Windows werkstation waar de component Microsoft.Office.Interop.Powerpoint.dll niet aanwezig is |
| 95681 | 15572 | Standard text is not being removed in Chapter if it is removed from ZTC | De standaard tekst wordt niet verwijderd in een paragraaf wanneer deze in JOIN Zaaktypen wordt verwijderd |
| 95871 | 15480 | Concept pdf is not generated with default font and font-size | Concept pdf is not generated with default font and font-size |
| 95832 | [Decisionmaking] improve the scenario's with secretary and decisiontaking steps in decisionmaking process | [JOIN Besluitvorming] vergroot de flexibiliteit bij het configureren van de vergader- en besluitstap in het besluitvormingsproces | |
| 95662 | 15531 | [RestAPI] Outcomes for board outcome actions are not visible in app | [RestAPI] Outcomes for board outcome actions are not visible in app |
| 93217 | [Reject case] improvements in case reject action. | [Reject case] improvements in case reject action. | |
| 95154 | 15215 | [Decisionmaking] Proposal pdf is not updated correctly when creator make changes and relink the approval route | [Besluitvorming] Voorstel pdf wordt niet correct geupdated als de indiener de route wijzigt en opnieuw linkt |
| 95447 | [Mail Classifier] Case marks in too large mail chains are not processed correctly by mail classifier | [Mail Classifier] Case marks in too large mail chains are not processed correctly by mail classifier | |
| 93315 | 14726 | [DecisionMaking] ë is not handled correctly by the BBV decisionlist (PDF conversion) | [DecisionMaking] ë is not handled correctly by the BBV decisionlist (PDF conversion) |
| 95364 | includeAssignedTask is not included in next prev HATOES links | includeAssignedTask is not included in next prev HATOES links | |
| 93607 | 14264 | Checking in a case checked out by another user does not check in its case documents | Checking in a case checked out by another user does not check in its case documents (correctiescript beschikbaar bij JOIN Support) |
| 95217 | 15385 | JOIN Portal and Admin show empty screen for customer using ADFS in combination with AAD or SSL offloading | JOIN Portal en Admin tonen een leeg scherm voor klant met ADFS in combinatie met Azure AD of SSL offloading |
| 95083 | Singletons of background workers are not released on graceful backgroundservice stop | Singletons van achtergrondtaken worden niet vrijgegeven bij het correct afsluiten van de background service | |
| 95052 | Cannot unlink Address from CaseDocument | Kan geen adres van een Zaakdocument ontkoppelen | |
| 95022 | 7915 | Don't make duplicate case type or document type books if a book with the same name already exists | Voorkom duplicate zaaktypen of documenttypen als een type met dezelfde naam al bestaat |
| 88400 | 12613 | Save button on notes-tab (comments) does not respond | Save button on notes-tab (comments) does not respond |
| 93216 | [Fileviewer 4 frame] Change caption in file viewer when file can not be displayed | [Fileviewer 4 frame] Change caption in file viewer when file can not be displayed | |
| 94630 | 15210 | [DecisionMaking] Decision list that has already been made once is not updated when making a new one with the same specifications | Besluitenlijsten die al een keer zijn aangemaakt met de zelfde specificaties worden niet geupdated. |
| 94438 | 14618 | [Overviews] After creating a new e-mailoverview, the planned day is not saved | [Overviews] After creating a new e-mailoverview, the planned day is not saved |
| 89871 | 12788 | [Search] Book rights are not correctly applied on parent cases book when external search is ON | [Search] Book rights are not correctly applied on parent cases book when external search is ON |
| 94704 | 15238 | Files with a non existing ITEMTYPE_KEY2 won't open. | Bestanden waarbij het interne veld ITEMTYPE_KEY2 een ongeldige waarde heeft kunnen niet geopend worden |
| 93490 | Authenticate as JOIN to EDI endpoints using HMAC | Authenticeer als JOIN tegen EDI endpoints door het gebruik van een HMAC | |
| 94394 | 14717 | DDC does not open files automatically in Internet Explorer: Open or Save prompt appears | DDC does not open files automatically in Internet Explorer: Open or Save prompt appears |
| 94152 | 15051 | [SEARCH] Index correct rights for root book case documents. | [SEARCH] Indexeer correcte rechten voor hoofd boek zaak documenten. |
| 94103 | 14066 | JOIN Admin abort task does not work | JOIN Admin abort task does not work |
| 93945 | 13202 | Table selection mandatory doesn't work for a field mapped to the users table | Table selection mandatory doesn't work for a field mapped to the users table |
| 93863 | Replace current feedback i-frame by freshdesk feedback i-frame for zaaktypen, agenderen, case & document and JOIN Mobile | vervang de huidige feedback functie door de JOIN Support feedback functie | |
| 93717 | 12880 | [Admin] The Help button dissapears at certain places in JOIN Admin. | [Admin] The Help button dissapears at certain places in JOIN Admin. |
| 93707 | 11896 | [Admin] Overwrite user rights when linking a user profile | [Admin] Overwrite user rights when linking a user profile |
| 93304 | 14280 | User is not able to close the JOIN e-mail viewer when he only changes the attachment dropdown | User is not able to close the JOIN e-mail viewer when he only changes the attachment dropdown |
| 93143 | 12646 | New activity notification are always being sent to user, though he has not subscribed it from assigner | Meldingen van nieuwe activiteiten worden altijd verzonden naar de gebruiker, hoewel hij deze niet heeft onderschreven door de toewijzer |
| 93139 | 14395 | IS NULL is not working with elastic search | IS NULL is not working with elastic search |
| 93075 | 13398 | Renamed users are not renamed in item_applies_to field values. Use same fix as for action 9742. | Renamed users are not renamed in item_applies_to field values. Use same fix as for action 9742. |
| 92562 | 12258 | Macros ADDRESS_EMAIL1 and CONTACT_SURNAME do not work with non-ZTC folder | De macro's ADDRESS_EMAIL1 en CONTACT_SURNAME werken niet voor een dossier dat geen zaakdossier is |
| 92358 | 12570 | Overview shows incorrect books/cases | Overview shows incorrect books/cases |
| 92186 | 12876 | The user switched from 'production mode' to 'archive mode' and is thereby able to see books that he doesn't have the rights to see | The user switched from 'production mode' to 'archive mode' and is thereby able to see books that he doesn't have the rights to see |
| 88429 | 12661 | Audit overviews are sometimes empty for customer using the shared decosonline.com server | Auditoverzichten blijven soms leeg voor een klant die de gedeelde decosonline.com server gebruikt |
| 91922 | 12879 | Default template is not visible when we register a 'New document' from pending items | Default template is not visible when we register a 'New document' from pending items |
| 91556 | Auto fill Subject1 while creating blob items in the REST API | [RestAPI] Vul Subject1 automatisch bij het maken van nieuwe bestanden door de Rest API | |
| 91466 | JOIN Admin web user needs write access to admin\include to run Audit reports | De gebruiker die de JOIN Admin website draait heeft schrijfrechten nodig op de bestanden van de website om auditoverzichten uit te kunnen voeren | |
| 90857 | 11117 | When creating a second manual activity from the workflow tab, the second activity doesn't show in the input form | When creating a second manual activity from the workflow tab, the second activity doesn't show in the input form |
| 88483 | 'Use Profile' checkbox is not checked for derived rights on user rights tab for books | Het selectievakje 'Gebruik profiel' wordt niet aangevinkt voor afgeleide rechten op het tabblad gebruikersrechten voor boeken | |
| 85974 | 10756 | NL Date notation in Join is changed to English by Agenderen | NL Date notation in Join is changed to English by Agenderen |
| 87395 | Replace workflow designer in JOIN Admin | Vervang de workflowdesigner in JOIN Admin | |
| 88929 | Remove the FAX-field from the casetype itemprofile | Verwijder het FAX-veld uit het zaaktype itemprofiel |
Beschrijvingen / Highlights
JOIN Zaaktypen / Zaaksysteem
Sinds de vorige release is het niet meer mogelijk om onderdelen van het zaaksysteem, zoals zaaktypen, profielen/rollen etc. handmatig te verwijderen. Dat heeft een aantal fouten aan het licht gebracht die we hiermee hebben kunnen oplossen. De integratielaag tussen JOIN Zaaktypen en het zaaksysteem is hiermee weer een stuk robuuster geworden.
Het kan dus zijn dat er onderdelen in het zaaksysteem zijn die eigenlijk niet meer zouden moeten bestaan in het zaaksysteem en ook niet verwijderd kunnen worden. Dit is een fout uit het verleden (het zou niet meer moeten voorkomen), voor de correctie zullen we in de loop van maart een correctietool beschikbaar gaan stellen. Mocht je na de installatie van 6.25 nog aanlopen tegen onderdelen die je niet zelf kunt verwijderen, dan kun je hier een ticket voor aanmaken zodat we de tool (zodra beschikbaar) aan je kunnen leveren. Bedankt!
JOIN Besluitvorming
We hebben weer hard verder gewerkt aan de doorontwikkeling van JOIN Besluitvorming, een oplossing binnen JOIN waar wij veel waarde aan hechten. Met actie 95871 zorgen we er voor dat de PDF voor het voorstel en besluitenlijst altijd met hetzelfde lettertype/-grootte wordt gegenereerd. In het verleden hebben meerdere klanten een verzoek ingediend om dit te verbeteren, aangezien er nog steeds veel tekst wordt gekopieerd/geplakt vanuit bijvoorbeeld WORD.
Daarnaast hebben we de stabiliteit van het proces verbeterd bij het heropenen of terugsturen van de voorstellen. Van een aantal klanten hebben we hier meldingen van gekregen. het terugzetten van het voorstel of het heropenen van een afgehandeld voorstel zou nu niet meer tot vastlopers in het proces moeten leiden.
De grootste wijziging (al aangekondigd in de laatste Zaaktypen-release) is de uitbreiding van het aantal besluitvormingsroutes (actie 95832) die we nu kunnen ondersteunen in de oplossing. Dit doen we in combinatie met de volgende 4 configuratie-opties in de besluitvormingsconfiguratie:
- Accordering ja/nee
- College/Bestuur
- Secretariaat
- Besluitnemer
Voor ieder hierboven genoemde optie is er de mogelijkheid om deze wel/niet toe te staan in het proces. Stel dat je de accordering wil overslaan, dan kies je voor de volgende (voorbeeld)configuratie:
- Geen accordering
- College voor de bestuurlijke accordering
- Secretariaat voor de monitoring / agendering
- Besluitnemer voor het vastleggen van het besluit
Dit leidt dan tot het volgende proces: opsteller stelt op en dient in --> College besluit akkoord of bespreken --> secretariaat agendeert het voorstel --> besluitnemer neemt het besluit --> opsteller neemt kennis van het besluit (en gaat verder met de zaak.
Omdat de instellingen onafhankelijk van elkaar kunnen worden geconfigureerd, is het mogelijk om 16 (4x4) verschillende routes in te richten. In onderstaande diagram zie je welke instellingen tot welke configuratie van het proces leiden:
| accorderingsroute | college/bestuur | secretariaat | besluitnemer | proces | |
| 1 | wel | wel*** | wel | wel | indienen-->accorderingsroute-->accordering college-->agenderen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit |
| 2 | geen | wel | wel | wel | indienen-->accordering college-->agenderen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit** |
| 3 | wel | wel | geen | wel | indienen-->accorderingsroute-->accordering college-->besluitnemen-->kennisnemen besluit |
| 4 | geen | wel | wel | geen | indienen-->accordering college-->agenderen-->kennisnemen besluit* |
| 5 | wel | wel | wel | geen | indienen-->accorderingsroute-->accordering college-->agenderen-->kennisnemen besluit* |
| 6 | geen | wel | geen | wel | indienen-->accordering college-->besluitnemen-->kennisnemen besluit** |
| 7 | wel | wel | geen | geen | indienen-->accorderingsroute-->accordering college-->kennisnemen besluit* |
| 8 | geen | wel | geen | geen | indienen-->accordering college-->kennisnemen besluit* |
| 9 | wel | geen | wel | wel | indienen-->accorderingsroute-->agenderen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit |
| 10 | geen | geen | wel | wel | indienen-->agenderen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit** |
| 11 | wel | geen | geen | wel | indienen-->accorderingsroute-->besluitnemen-->kennisnemen besluit |
| 12 | geen | geen | wel | geen | indienen-->agenderen-->kennisnemen besluit* |
| 13 | wel | geen | wel | geen | indienen-->accorderingsroute-->agenderen-->kennisnemen besluit* |
| 14 | geen | geen | geen | wel | indienen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit** |
| 15 | wel | geen | geen | geen | indienen-->accorderingsroute-->kennisnemen besluit**** |
| 16 | geen | geen | geen | geen | indienen-->kennisnemen besluit* |
| *: als er geen besluitnemer is geconfigureerd, wordt altijd het besluit "Geen besluit" ingevuld. De uitkomst van het college wordt dan genegeerd | |||||
| **: wanneer er geen accorderingsroute is wordt een aangehouden voorstel altijd naar de opsteller teruggestuurd | |||||
| ***: is er een rol gekoppeld, dan wordt altijd de collegestap aangemaakt (bespreken/akkoord/niet aanwezig). We controleren niet meer of er meer dan 2 gebruikers in de rol zitten | |||||
| ****: in scenario 15 is de uitkomst "akkoord (ongewijzigd)". Dit is een uitzondering op de regel | |||||
| *****: is er geen collegestap geconfigureerd, dan wordt in de registratie bij het veld "college" de waarde "niet van toepassing ingevuld | |||||
Voor de mogelijkmaker
Bovengenoemde routes richt je in Zaaktypen in bij het documenttype, zie onderstaande afbeelding. Onze consultants staan klaar om je hierbij te assisteren.
Workflowdesigner
Onze workflowdesigner is jaren geleden ontwikkeld in de microsoft techniek "silverlight". Echter, microsoft neemt afscheid van Silverlight. Daarnaast vereist Silverlight een lokale (client) installatie en daar willen wij (en jullie) vanaf. Daarom hebben we de designer opnieuw ontwikkeld op basis van moderne techniek (HTML5). Een belangrijk voordeel hiervan is dat er geen lokale installatie meer nodig is, de designer in iedere gewenste browser kan worden gebruikt (Chrome, Edge, Internet Explorer) en de designer dus weer jaren mee kan. Omdat de workflowdesigner al veel nuttige functies bevat hebben we de designer niet herontworpen.
De nieuwe workflowdesigner zit nog steeds in JOIN Admin en kan vanaf versie 6.25 worden gebruikt in alle browsers die we ondersteunen (zoals Edge en Chrome). Lokale installatie van clientsoftware is niet meer nodig.
Bij de ontwikkeling hebben we uiteraard zeer nauwkeurig getest op verschillende scenario's en in diverse browsers. Desalniettemin is het niet uit te sluiten dat we een issue over het hoofd hebben gezien. Meld deze vooral bij onze supportafdeling, dan zorgen we voor follow-up. Als back-up blijven we de silverlight versie in ieder geval nog ondersteunen in versie 6.25 (in internet explorer)
Voor de mogelijkmaker
Wil je de nieuwe workflowdesigner in InternetExplorer gebruiken, zorg er dan voor dat de nieuwe instelling "Use Silverlight designer in Internet Explorer" op FALSE staat. Je vindt deze instelling in de JOIN Config Editor (JOIN-server). In andere browsers wordt de nieuwe designer automatisch geladen in JOIN Admin, daar heeft deze setting geen effect.
Feedback
We vinden het heel belangrijk om van alle gebruikers van onze applicaties te horen wat ze er van vinden. Worden ze blij van JOIN, helemaal top! Worden ze niet blij van JOIN, ook top! Want hun mening geeft ons (of jullie) de kans om zaken te verbeteren. En of het nu gaat om een extra veld, een stap in de workflow of een andere weergave van de gebruikersinterface, alles feedback beschouwen we als waardevol.
Om nog beter met feedback te kunnen omgaan wordt vanaf versie 6.25 alle feedback centraal ontvangen in joinsupport (waar ook tickets en het wensenforum zich bevindt). We kunnen hiermee nog sneller en beter de mening opvolgen.
Omdat we afscheid nemen van onze huidige feedback-tool is een aanpassing in de software gedaan en ziet het feedback scherm er gelijk ook anders uit. Kun je nog niet updaten naar versie 6.25, dan hebben we een hotfix beschikbaar voor versie 6.23 en 6.24.
