Brontekst bekijken van Releasenotes Zaak en Document versie 6.25

[[Releasenotes|< Terug naar Releasenotes]]

JOIN Zaak & Document versie 6.25 is begin april 2019 vrijgegeven. Deze lijst is bijgewerkt tot 9 april 2019.

== Introductie ==
Hieronder vind je alle informatie met betrekking tot de kwartaalrelease van JOIN Zaak & Document (versie 6.25). In deze versie hebben we ons gericht op de doorontwikkeling van JOIN Besluitvorming, de herontwikkeling van de Workflowdesigner en een hoop stabiliteitsverbeteringen. In de tussentijd staan we niet stil voor wat betreft de doorontwikkeling van ons nieuwe platform JOIN Mobile / Desktop.

Voor vragen en opmerkingen over deze release kun je zoals altijd terecht bij onze collega's van JOIN Support.

== Lijst met acties in release ==
Onderstaand vindt u de lijst van alle acties (bug-fixes, verbeteringen en nieuwe functionaliteit) die wordt vrijgegeven in versie 6.25. Niet alle functionaliteit is direct beschikbaar (zie beschrijvingen) of zijn gekoppeld aan een (betaalde) licentie (zoals JOIN Besluitvorming).

'''Deze lijst is het laatst bijgewerkt op 9 april 2019.'''
{| class="wikitable"
|'''Nummer'''
|'''Freshdesk Ticket'''
|'''Omschrijving (engels)'''
|'''Omschrijving'''
|-
|100069
|17341
|In a load-balanced environment, sometimes  ADFS login and sometimes non-ADFS login is shown when configured for ADFS
|In een load-balanced omgeving wordt soms  ADFS-login en soms niet-ADFS-login weergegeven wanneer de omgeving is  geconfigureerd voor ADFS
|-
|99851
|
|All the tasks are not listed on Task list page only first 20 are  available
|[RestAPI] Niet alle taken zijn zichtbaar, alleen de eerste 20 in de lijst
|-
|96856
|14674
|Fields in workflow link instance are sometimes not filled from main item
|Velden in een workflowstap worden soms niet ingevuld vanuit de  registratie
|-
|98139
|15629
|When working with the advise/feedback option in decision making the  proposer gets 2 e-mails
|[JOIN Besluitvorming] de opsteller krijgt 2 mails wanner er advies is  gegeven
|-
|98801
|16745
|Calculated delay (traffic light) in pending items list is empty or  incorrect for forwarded / resumed actions
|Berekende vertraging (stoplicht) in werkvoorraad is leeg of onjuist bij  doorgestuurde / hervatte acties
|-
|88213
|12486
|Improve performance on search actions using case or document number
|Verbeter de performance voor zoekacties op zaak of documentnummer
|-
|98128
|16252
|[Decision Making] Changing the proposal type resulting in double  paragraphs
|[JOIN Besluitvorming] sta niet toe om het voorsteltype te wijzigen  wanneer deze is aangemaakt om fouten te voorkomen in het proces en het  voorstel
|-
|98474
|15899
|Do not try to insert APP_STATUS records when the user name is empty
|Maak geen APP_STATUS record als de gebruikersnaam leeg is
|-
|98736
|14621
|Ignore file lock if they are older than 24 hours.
|Negeer een file lock van meer dan 24 uur oud.
|-
|98113
|
|[API] Support search box in task list to search for a specific task
|[API] Support search box in task list to search for a specific task
|-
|98653
|16033
|Assigned actions are not shown in the user's personal  pending item dashboard graph
|Toegekende acties worden niet getoond in het dashboard van de gebruiker  bij de resultaatgrafiek
|-
|98638
|16822
|[ADFS] Logged-in user is recreated when LoggedOut.aspx?r=14 page is  loaded
|[ADFS] De ingelogde gebruiker wordt opnieuw aangemaakt wanneer de pagina  LoggedOut.aspx?r=14 wordt opgevraagd
|-
|98345
|13461
|More scan pages are deleted than selected
|Er worden meer scanpagina's verwijderd dan de geselecteerde pagina's
|-
|98529
|15141
|It should not be possible to link items to handled meeting items if  handled jitems are readonly
|Het moet niet mogelijk zijn om registraties te koppelen aan afgehandelde  registraties als registraties alleen lezen zijn
|-
|98363
|
|Execute OCR engine on PDF files that don't contain text for indexing  purposes
|Voer OCR uit op PDF bestanden zonder tekst zodat deze geindexeerd kunnen  worden
|-
|97617
|16121
|[ZTC Sync] improvements ZTC mappings
|[ZTC Sync] Verbeter de ZTC Mapping zodat items die verwijderd zijn in  zaaktypen.nl ook te verwijderen zijn in de admin.
|-
|98232
|10328
|[Search] Search by pending task status (active, assign, forward, etc) not  working anymore from facets
|[Search] Search by pending task status (active, assign, forward, etc) not  working anymore from facets
|-
|98058
|
|Convert RTF files server side instead of client side
|Converteer RTF bestanden op de server in plaats van op de client
|-
|95799
|13211
|Checklists having long checks are not correctly synchronized from  zaaktypen.nl
|Checklists met lange omschrijvingen van de checks worden niet goed  gesynchroniseerd vanuit zaaktypen.nl
|-
|97928
|
|Cookies are not sent to the JOIN Now Webservice
|[JOIN Now] Cookies worden niet verstuurd naar de JOIN Now webservice
|-
|96824
|14143
|Duplicate workflows are linked with document when created from answer  wizard
|[Workflow] Dubbele workflows worden gestart als het document vanuit de  werkvoorraad wordt aangemaakt
|-
|97696
|16387
|ADFS login no longer works when Azure App Proxy is used
|[ADFS] ADFS login werkt niet meer bij gebruik van Azure App Proxy
|-
|97688
|16277
|Due term is incorrectly calculated when checklist is re-executed or case  type action is forwarded
|De rappeldatum wordt verkeerd uitgerekend als een checklist opnieuw  uitgevoerd wordt of de zaaktype-actie wordt doorgestuurd
|-
|97685
|16004
|Decos Data Index Service skips failed files from the past in reindex mode
|Decos Data Index slaat overgeslagen bestanden uit het verleden over in  herindexeermode
|-
|97645
|16393
|Wait links are not being handled by background service
|[Workflow] Wachtschakels worden niet altijd correct afgehandeld door de  backgroundservice
|-
|97618
|15453
|Error while uploading files in Word after saving multiple times within a  short term
|[JOIN Now] Foutmelding bij het uploaden van geopende bestanden als er  meerdere keren wordt opgeslagen in korte termijn
|-
|97520
|16337
|Join now is not working after single logon for ADFS with Azure proxy
|[JOIN Now] JOIN Now werkt niet correct in combinatie met single login  ADFS op basis van Azure Proxy
|-
|96028
|
|[Portal] exclusive document can be saved without all mandatory fields  filled
|zaakdocumenten kunnen worden opgeslagen zonder dat alle verplichte velden  zijn ingevuld
|-
|96527
|15441
|Date fields are converted to English date format when a Word document is  converted to PDF
|Datumvelden worden geconverteerd naar Engelse datumindeling wanneer een  Word-document wordt geconverteerd naar PDF
|-
|96057
|13789
|Join now send and save is not working when user have multiple shared mail  box and multiple sent items folder
|[JOIN Now] "opslaan en verzenden" in outlook werkt niet wanneer  de gebruiker meerdere gedeelde mailboxen en meerdere sent items mappen heeft
|-
|97214
|16196
|Day and Month are swapped when an overview is converted to Excel (day  number <= 12)
|[Exceloverzicht] Dag en maand worden omgekeerd wanneer een overzicht  wordt omgezet naar Excel en het dagnummer is <= 12
|-
|96228
|13888
|Linking an address after new address duplicate check was triggered does  not work correctly
|Het koppelen van een adres nadat een nieuw adres als duplicaat is  gedetecteerd werkt niet goed
|-
|94689
|13700
|BOL8 field is not visible in list view
|Het veld BOL8 kan niet worden weergegeven in lijsten
|-
|97007
|16067
|JOIN client does not install properly on Citrix server
|[JOIN Now] De JOIN client installeert niet goed op een Citrix server
|-
|96976
|
|Avoid 0kb files overwriting existing files on failed DDC upload actions
|Voorkom dat lege bestanden bestaande bestanden overschrijven bij  onsuccesvolle DDC uploads
|-
|96029
|
|[Portal] on the form view of a file the convert to PDF button is  displayed twice
|De converteer naar PDF knop wordt ten onrechte 2 keer getoond in de  knoppenbalk
|-
|96033
|15650
|Sometimes not all document types are visible in document type drop-down  for a case document
|Soms zijn niet alle documenttypes zichtbaar in de uitklaplijst bij een  zaakdocument
|-
|96778
|15326
|Background services are started twice on load balanced environments  without any configuration
|Achtergrondprocessen worden twee keer gestart op load balanced omgevingen  zonder extra configuratie
|-
|96702
|
|Implement HMAC authentication for connect events
|Implementeer HMAC authenticatie voor connect events
|-
|96533
|15612
|Forwarded checklist action seems as handled with target user and workflow  stuck after it
|Wanneer een checklist wordt doorgestuurd lijkt het alsof deze als  afgehandeld wordt getoond bij de nieuwe behandelaar, en de worklfow loopt  hierdoor vast
|-
|93286
|11907
|Sometimes notes data disappeared in Corsa folders
|Uitgebreide inhoud is niet altijd zichtbaar in dossiers die geconverteerd  zijn vanuit Corsa (conversie)
|-
|96331
|15752
|Board approval action can not be handled when concept action has been  reopened
|[JOIN Besluitvorming] De stap College (bestuur) kan niet worden  afgehandeld als de actie is heropend
|-
|85067
|9740
|Empty mail: You have new notifications in your pending items
|De notificatiemail "U heeft nieuwe meldingen in uw  werkvoorraad" wordt soms leeg gegenereerd
|-
|95704
|
|[API] -Filter not working when fetching related entity.
|[RestAPI] -Filter werkt niet bij het ophalen van een gerelateerde  entiteit
|-
|93101
|
|Notifications table not created on SQL when upgrading database using  config editor
|[Database] de notificaties tabel wordt niet aangemaakt op SQL wanneer de  database wordt bijgewerkt met de JOIN Config Editor
|-
|91348
|12559
|[Portal] Cases can be linked on the documents tab of a meeting
|Zaken kunnen worden gekoppeld op de tab documenten van een vergadering
|-
|96006
|15721
|JOIN Now does not apply correct user rights after first sign-in. Problem  is resolved by immediately closing and re-opening the JOIN Now window.
|[JOIN Now] JOIN Now geeft bij 1e keer inloggen niet de juiste optie. Na  JOIN Now gesloten te hebben en direct weer te openen kom je wel in het juiste  scherm.
|-
|92512
|10776
|JOIN Now does not start in Powerpoint on Windows client where  Microsoft.Office.Interop.Powerpoint.dll is not present
|[JOIN Now] JOIN Now werkt helemaal niet in Powerpoint op een Windows  werkstation waar de component Microsoft.Office.Interop.Powerpoint.dll niet  aanwezig is
|-
|95681
|15572
|Standard text is not being removed in Chapter if it is removed from ZTC
|[JOIN Besluitvorming] De standaard tekst wordt niet verwijderd in een  paragraaf wanneer deze in JOIN Zaaktypen wordt verwijderd
|-
|95871
|15480
|Concept pdf is not generated with default font and font-size
|[JOIN Besluitvorming] dwing via een setting in de config editor af dat de  besluitvormingsdocumenten met een vast lettertype en grootte worden  gegenereerd.
|-
|95832
|
|[Decisionmaking] improve the scenario's with secretary and decisiontaking  steps in decisionmaking process
|[JOIN Besluitvorming] vergroot de flexibiliteit bij het configureren van  de vergader- en besluitstap in het besluitvormingsproces
|-
|95662
|15531
|[RestAPI] Outcomes for board outcome actions are not visible in app
|[RestAPI] De uitkomsten van de collegestap in JOIN Besluitvorming worden  niet correct getoond in de API
|-
|93217
|
|[Reject case] improvements in case reject action.
|Diverse verbeteringen in de zaak weigeren-functionaliteit
|-
|95154
|15215
|[Decisionmaking] Proposal pdf is not updated correctly when creator make  changes and relink the approval route
|[Besluitvorming] Voorstel pdf wordt niet correct geupdated als de  indiener de route wijzigt en opnieuw linkt
|-
|95447
|
|[Mail Classifier] Case marks in too large mail chains are not processed  correctly by mail classifier
|[Mailbox manager] Zaakkenmerken gevonden in lange mailconversaties  (kettingen) worden niet correct verwerkt door de mailbox manager
|-
|93315
|14726
|[DecisionMaking] ë is not handled correctly by the BBV decisionlist (PDF  conversion)
|[JOIN Besluitvorming] ë wordt niet goed geconverteerd in de  besluitenlijst
|-
|95364
|
|includeAssignedTask is not included in next prev HATOES links
|[RestAPI] includeAssignedTask worden niet toegevoegd aan volgende/vorige  HATOES links
|-
|93607
|14264
|Checking in a case checked out by another user does not check in its case  documents
|Wanneer een zaak wordt ingecheckt door iemand anders dan die de zaak  heeft uitgecheckt zorgt ervoor dat de documenten niet worden ingecheckt.
|-
|95217
|15385
|JOIN Portal and Admin show empty screen for customer using ADFS in  combination with AAD or SSL offloading
|JOIN Portal en Admin tonen een leeg scherm voor klant met ADFS in  combinatie met Azure AD of SSL offloading
|-
|95083
|
|Singletons of background workers are not released on graceful  backgroundservice stop
|Singletons van achtergrondtaken worden niet vrijgegeven bij het correct  afsluiten van de background service
|-
|95052
|
|Cannot unlink Address from CaseDocument
|Kan geen adres van een Zaakdocument ontkoppelen
|-
|95022
|7915
|Don't make duplicate case type or document type books if a book with the  same name already exists
|Voorkom duplicate zaaktypen of documenttypen als een type met dezelfde  naam al bestaat
|-
|88400
|12613
|Save button on notes-tab (comments) does not respond
|De opslaan knop op de "commentaar" tab van een registratie  reageert niet
|-
|93216
|
|[Fileviewer 4 frame] Change caption in file viewer when file can not be  displayed
|[Fileviewer 4 frame] verander de tekst die wordt getoond wanneer een  bestand niet kan worden weergegeven
|-
|94630
|15210
|[DecisionMaking] Decision list that has already been made once is not  updated when making a new one with the same specifications
|[JOIN Besluitvorming] Besluitenlijsten die al een keer zijn aangemaakt  met de zelfde specificaties worden niet geupdated.
|-
|94438
|14618
|[Overviews] After creating a new e-mailoverview, the planned day is not  saved
|[Admin] de ingeplande dag van een emailoverzicht wordt niet opgeslagen
|-
|89871
|12788
|[Search] Book rights are not correctly applied on parent cases book when  external search is ON
|[Search] Boekrechten worden niet goed toegepast op bovenliggende  zaakboeken
|-
|94704
|15238
|Files with a non existing ITEMTYPE_KEY2 won't open.
|Bestanden waarbij het interne veld ITEMTYPE_KEY2 een ongeldige waarde  heeft kunnen niet geopend worden
|-
|93490
|
|Authenticate as JOIN to EDI endpoints using HMAC
|Authenticeer als JOIN tegen EDI endpoints door het gebruik van een HMAC
|-
|94394
|14717
|DDC does not open files automatically in Internet Explorer: Open or Save  prompt appears
|DDC opent bestanden niet automatisch in Internet Explorer
|-
|94152
|15051
|[SEARCH] Index correct rights for root book case documents.
|[SEARCH] Indexeer correcte rechten voor hoofd boek zaak documenten
|-
|94103
|14066
|JOIN Admin abort task does not work
|[JOIN Admin] het annuleren van taken werkt niet in admin
|-
|93945
|13202
|Table selection mandatory doesn't work for a field mapped to the users  table
|Verplichte tabelwaarde validatie werkt niet wanneer de gebruikerstabel is  gekoppeld aan het veld
|-
|93863
|
|Replace current feedback i-frame by freshdesk feedback i-frame for  zaaktypen, agenderen, case & document and JOIN Mobile
|Vervang de huidige feedback functie door de JOIN Support feedback functie
|-
|93717
|12880
|[Admin] The Help button dissapears at certain places in JOIN Admin.
|[Admin] De help-knop verdwijnt in sommige gevallen uit beeld
|-
|93707
|11896
|[Admin] Overwrite user rights when linking a user profile
|[Admin] Overschrijf gebruikersrechten bij het koppelen van een  gebruikersprofiel
|-
|93304
|14280
|User is not able to close the JOIN e-mail viewer when he only changes the  attachment dropdown
|het JOIN E-mail scherm (viewer) kan niet worden gesloten als de gebruiker  alleen de bijlagen uitklaplijst wijzigt
|-
|93143
|12646
|New activity notification are always being sent to user, though he has  not subscribed it from assigner
|Meldingen van nieuwe activiteiten worden altijd verzonden naar de  gebruiker, hoewel hij deze niet heeft onderschreven door de toewijzer
|-
|93139
|14395
|IS NULL is not working with elastic search
|[JOIN Search] IS NULL werkt niet bij het filteren in lijsten
|-
|93075
|13398
|Renamed users are not renamed in item_applies_to field values.  Use same fix as for action 9742.
|Hernoemde gebruikers worden niet correct hernoemd in het alleen zichtbaar  voor veld
|-
|92562
|12258
|Macros ADDRESS_EMAIL1 and CONTACT_SURNAME do not work with non-ZTC folder
|De macro's ADDRESS_EMAIL1 en CONTACT_SURNAME werken niet voor een dossier  dat geen zaakdossier is
|-
|92358
|12570
|Overview shows incorrect books/cases
|[Admin] overzicht toont incorrecte boeken/zaken
|-
|92186
|12876
|The user switched from 'production mode' to 'archive mode' and is thereby  able to see books that he doesn't have the rights to see
|Wanneer een gebruiker wisselt tussen productie en archiefmodus ziet hij  boeken die hij niet mag zien (inhoud wordt niet getoond)
|-
|88429
|12661
|Audit overviews are sometimes empty for customer using the shared  decosonline.com server
|Auditoverzichten blijven soms leeg voor een klant die de gedeelde  decosonline.com server gebruikt
|-
|91922
|12879
|Default template is not visible when we register a 'New document' from  pending items
|Het standaard sjabloon wordt niet geladen wanneer een nieuw document  wordt gemaakt vanuit de werkvoorraad
|-
|91556
|
|Auto fill Subject1 while creating blob items in the REST API
|[RestAPI] Vul Subject1 automatisch bij het maken van nieuwe bestanden  door de Rest API
|-
|93181
|13127
|Update handled activities handler as well when user change the user(role)  name
|Werk afgehandelde acties van de behandelaar ook bij als de  gebruikers(rol) naam wordt gewijzigd
|-
|91466
|
|JOIN Admin web user needs write access to admin\include to run Audit  reports
|De gebruiker die de JOIN Admin website draait heeft schrijfrechten nodig  op de bestanden van de website om auditoverzichten uit te kunnen voeren
|-
|90857
|11117
|When creating a second manual activity from the workflow tab, the second  activity doesn't show in the input form
|Wanneer een 2e of volgende activiteit wordt aangemaakt achter de  workflowtab, dan wordt deze niet correct weergegeven in het invoerformulier
|-
|88483
|
|'Use Profile' checkbox is not checked for derived rights on user rights  tab for books
|Het selectievakje 'Gebruik profiel' wordt niet aangevinkt voor afgeleide  rechten op het tabblad gebruikersrechten voor boeken
|-
|85974
|10756
|NL Date notation in Join is changed to English by Agenderen
|Een Nederlandse datumnotering wordt door omgezet naar het engels in JOIN  Agenderen
|-
|87395
|
|Replace workflow designer in JOIN Admin
|Vervang de workflowdesigner in JOIN Admin (van Silverlight naar HTML5)
|-
|88929
|
|Remove the FAX-field from the casetype itemprofile
|Verwijder het FAX-veld uit het zaaktype itemprofiel
|}

== Beschrijvingen / Highlights ==

=== JOIN Zaaktypen / Zaaksysteem ===
Sinds de vorige release is het niet meer mogelijk om onderdelen van het zaaksysteem, zoals zaaktypen, profielen/rollen etc. handmatig te verwijderen. Dat heeft een aantal fouten aan het licht gebracht die we hiermee hebben kunnen oplossen. De integratielaag tussen JOIN Zaaktypen en het zaaksysteem is hiermee weer een stuk robuuster geworden. 

Het kan dus zijn dat er onderdelen in het zaaksysteem zijn die eigenlijk niet meer zouden moeten bestaan in het zaaksysteem en ook niet verwijderd kunnen worden. Dit is een fout uit het verleden (het zou niet meer moeten voorkomen), voor de correctie zullen we in de loop van maart een correctietool beschikbaar gaan stellen. Mocht je na de installatie van 6.25 nog aanlopen tegen onderdelen die je niet zelf kunt verwijderen, dan kun je hier een ticket voor aanmaken zodat we de tool (zodra beschikbaar) aan je kunnen leveren. Bedankt!

=== JOIN Besluitvorming ===
We hebben weer hard verder gewerkt aan de doorontwikkeling van JOIN Besluitvorming, een oplossing binnen JOIN waar wij veel waarde aan hechten. Met actie 95871 zorgen we er voor dat de PDF voor het voorstel en besluitenlijst altijd met hetzelfde lettertype/-grootte wordt gegenereerd. In het verleden hebben meerdere klanten een verzoek ingediend om dit te verbeteren, aangezien er nog steeds veel tekst wordt gekopieerd/geplakt vanuit bijvoorbeeld WORD.

Daarnaast hebben we de stabiliteit van het proces verbeterd bij het heropenen of terugsturen van de voorstellen. Van een aantal klanten hebben we hier meldingen van gekregen. het terugzetten van het voorstel of het heropenen van een afgehandeld voorstel zou nu niet meer tot vastlopers in het proces moeten leiden.

De grootste wijziging (al aangekondigd in de laatste Zaaktypen-release) is de uitbreiding van het aantal besluitvormingsroutes (actie 95832) die we nu kunnen ondersteunen in de oplossing. Dit doen we in combinatie met de volgende 4 configuratie-opties in de besluitvormingsconfiguratie:
# Accordering ja/nee
# College/Bestuur
# Secretariaat
# Besluitnemer
Voor ieder hierboven genoemde optie is er de mogelijkheid om deze wel/niet toe te staan in het proces. Stel dat je de accordering wil overslaan, dan kies je voor de volgende (voorbeeld)configuratie:
# Geen accordering
# College voor de bestuurlijke accordering
# Secretariaat voor de monitoring / agendering
# Besluitnemer voor het vastleggen van het besluit
Dit leidt dan tot het volgende proces: ''opsteller stelt op en dient in --> College besluit akkoord of bespreken --> secretariaat agendeert het voorstel --> besluitnemer neemt het besluit --> opsteller neemt kennis van het besluit (en gaat verder met de zaak.''

Omdat de instellingen onafhankelijk van elkaar kunnen worden geconfigureerd, is het mogelijk om 16 (4x4) verschillende routes in te richten. In onderstaande diagram zie je welke instellingen tot welke configuratie van het proces leiden:
{| class="wikitable"
|
|'''accorderingsroute'''
|'''college/bestuur'''
|'''secretariaat'''
|'''besluitnemer'''
|'''proces'''
|-
|1
|wel
|wel***
|wel
|wel
|indienen-->accorderingsroute-->accordering  college-->agenderen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit
|-
|2
|geen
|wel
|wel
|wel
|indienen-->accordering  college-->agenderen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit**
|-
|3
|wel
|wel
|geen
|wel
|indienen-->accorderingsroute-->accordering  college-->besluitnemen-->kennisnemen besluit
|-
|4
|geen
|wel
|wel
|geen
|indienen-->accordering college-->agenderen-->kennisnemen  besluit*
|-
|5
|wel
|wel
|wel
|geen
|indienen-->accorderingsroute-->accordering  college-->agenderen-->kennisnemen besluit*
|-
|6
|geen
|wel
|geen
|wel
|indienen-->accordering college-->besluitnemen-->kennisnemen  besluit**
|-
|7
|wel
|wel
|geen
|geen
|indienen-->accorderingsroute-->accordering  college-->kennisnemen besluit*
|-
|8
|geen
|wel
|geen
|geen
|indienen-->accordering college-->kennisnemen besluit*
|-
|9
|wel
|geen  
|wel
|wel
|indienen-->accorderingsroute-->agenderen-->besluitnemen-->kennisnemen  besluit
|-
|10
|geen
|geen  
|wel
|wel
|indienen-->agenderen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit**
|-
|11
|wel
|geen  
|geen
|wel
|indienen-->accorderingsroute-->besluitnemen-->kennisnemen  besluit
|-
|12
|geen
|geen  
|wel
|geen
|indienen-->agenderen-->kennisnemen besluit*
|-
|13
|wel
|geen  
|wel
|geen
|indienen-->accorderingsroute-->agenderen-->kennisnemen besluit*
|-
|14
|geen
|geen  
|geen
|wel
|indienen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit**
|-
|15
|wel
|geen  
|geen
|geen
|indienen-->accorderingsroute-->kennisnemen besluit****
|-
|16
|geen
|geen  
|geen 
|geen
|indienen-->kennisnemen besluit*
|-
|
|
|
|
|
|
|-
|
| colspan="5" |*: als er geen besluitnemer is  geconfigureerd, wordt altijd het besluit "Geen besluit" ingevuld.  De uitkomst van het college wordt dan genegeerd
|-
|
| colspan="5" |**: wanneer er geen  accorderingsroute is wordt een aangehouden voorstel altijd naar de opsteller  teruggestuurd
|-
|
| colspan="5" |***: is er een rol gekoppeld, dan  wordt altijd de collegestap aangemaakt (bespreken/akkoord/niet aanwezig). We  controleren niet meer of er meer dan 2 gebruikers in de rol zitten
|-
|
| colspan="5" |****: in scenario 15 is de uitkomst  "akkoord (ongewijzigd)". Dit is een uitzondering op de regel
|-
|
| colspan="5" |*****: is er geen collegestap  geconfigureerd, dan wordt in de registratie bij het veld "college"  de waarde "niet van toepassing ingevuld
|}
''Voor de mogelijkmaker''

Bovengenoemde routes richt je in Zaaktypen in bij het documenttype, zie onderstaande afbeelding. Onze consultants staan klaar om je hierbij te assisteren.
[[Bestand:Routes besluitvorming.png|geen|omkaderd|
De routes waarmee je het proces voor ieder documenttype kunt inrichten
]]Kijk ook eens op deze pagina [[JOIN Besluitvorming]].

=== Workflowdesigner ===
Onze workflowdesigner is jaren geleden ontwikkeld in de microsoft techniek "silverlight". Echter, microsoft neemt afscheid van Silverlight. Daarnaast vereist Silverlight een lokale (client) installatie en daar willen wij (en jullie) vanaf. Daarom hebben we de designer opnieuw ontwikkeld op basis van moderne techniek (HTML5). Een belangrijk voordeel hiervan is dat er geen lokale installatie meer nodig is, de designer in iedere gewenste browser kan worden gebruikt (Chrome, Edge, Internet Explorer) en de designer dus weer jaren mee kan. Omdat de workflowdesigner al veel nuttige functies bevat hebben we de designer niet herontworpen.
[[Bestand:Htlm5designer workflow.png|geen|omkaderd|
de nieuwe designer in Google Chrome
]]

De nieuwe workflowdesigner zit nog steeds in JOIN Admin en kan vanaf versie 6.25 worden gebruikt in alle browsers die we ondersteunen (zoals Edge en Chrome). Lokale installatie van clientsoftware is niet meer nodig.

Bij de ontwikkeling hebben we uiteraard zeer nauwkeurig getest op verschillende scenario's en in diverse browsers. Desalniettemin is het niet uit te sluiten dat we een issue over het hoofd hebben gezien. Meld deze vooral bij onze supportafdeling, dan zorgen we voor follow-up. Als back-up blijven we de silverlight versie in ieder geval nog ondersteunen in versie 6.25 (in internet explorer)

''Voor de mogelijkmaker''

Wil je de nieuwe workflowdesigner in InternetExplorer gebruiken, zorg er dan voor dat de nieuwe instelling "Use Silverlight designer in Internet Explorer" op FALSE staat. Je vindt deze instelling in de JOIN Config Editor (JOIN-server). In andere browsers wordt de nieuwe designer automatisch geladen in JOIN Admin, daar heeft deze setting geen effect.
[[Bestand:Setting workflowdesigner.png|geen|omkaderd|
de setting in de JOIN Config Editor
]]

=== Feedback ===
We vinden het heel belangrijk om van alle gebruikers van onze applicaties te horen wat ze er van vinden. Worden ze blij van JOIN, helemaal top! Worden ze niet blij van JOIN, ook top! Want hun mening geeft ons (of jullie) de kans om zaken te verbeteren. En of het nu gaat om een extra veld, een stap in de workflow of een andere weergave van de gebruikersinterface, alles feedback beschouwen we als waardevol.

Om nog beter met feedback te kunnen omgaan wordt vanaf versie 6.25 alle feedback centraal ontvangen in joinsupport (waar ook tickets en het wensenforum zich bevindt). We kunnen hiermee nog sneller en beter de mening opvolgen.

Omdat we afscheid nemen van onze huidige feedback-tool is een aanpassing in de software gedaan en ziet het feedback scherm er gelijk ook anders uit (actie 93863). Kun je nog niet updaten naar versie 6.25, dan hebben we een hotfix beschikbaar voor versie 6.23 en 6.24.
[[Bestand:JOIN Feedback.png|geen|omkaderd|
geef eenvoudig je mening over JOIN
]]

=== Security ===
JOIN Zaak & Document en alle aanpalende onderdelen worden periodiek en meermalen per jaar onderworpen aan een grondige security-check. Beveiligingsexperts (zowel intern als extern) gaan hierbij actief op zoek naar potentiele kwetsbaarheden in het systeem. De aanbevelingen die worden gedaan volgen wij direct op, zodat wij u kunnen garanderen dat het product veilig is. 

Een van de maatregelen die wij op advies van de experts hebben gedaan is het verder aanscherpen van de wachtwoord-regels. Wanneer wij detecteren dat het gekozen wachtwoord niet veilig is, wordt het onderstaande scherm getoond. Hierbij dient een nieuw wachtwoord te worden ingevoerd dat niet gemakkelijk te raden is en te minste 8 tekens bevat. "zwakke" wachtwoorden zijn bijvoorbeeld "password" of varianten hierop (P@ssw0rd is ook te makkelijk te raden), een algoritme bepaalt of het wachtwoord gemakkelijk te raden is. Wij adviseren om een wachtwoord te gebruiken dat automatisch wordt gegenereerd. Er zijn diverse websites / tools waarmee een sterk wachtwoord kan worden gegenereerd.

In versie 6.25 zijn de regels voor een sterk wachtwoord aangescherpt ten opzichte van vorige versies. Zo vragen we nu standaard om een wachtwoord van tenminste 8 tekens (was 6) en wordt een algoritme toegepast om te bepalen of het wachtwoord gemakkelijk te raden is. Veelvoorkomende woorden zoals “P@ssw0rd” mogen in 6.25 niet zonder meer in het wachtwoord gebruikt worden.
[[Bestand:Sterk wachtwoord.png|geen|omkaderd|
zelf een sterk wachtwoord invoeren
]]