JOIN Now - Office 365: verschil tussen versies

Uit JOIN wiki
Ga naar: navigatie, zoeken
(Nieuwe pagina aangemaakt met 'x')
 
Regel 1: Regel 1:
x
+
== Outlook en Office 365 ==
 +
In Outlook 2016 kunt u gebruik maken van de nieuwe JOIN Office 365 integratie voor:
 +
* het opslaan van (onvtangen) mails in JOIN Zaak & Document
 +
* het direct na verzenden van de mail opslaan ervan in JOIN Zaak & Document
 +
* het invoegen van bijlagen (uit JOIN) in de mail
 +
Dezelfde functionaliteiten zijn ook beschikbaar in de online versie van Outlook (Outlook Online) wanneer de organisatie beschikt over een geldige Office 365 licentie.
 +
 
 +
== Vergelijkingsmatrix client / geen client ==
 +
In onderstaand schema wordt overzichtelijk weergegeven in welke gevallen een clientinstallatie nodig is en of/welke client u hiervoor moet installeren.
 +
 
 +
{| class="wikitable"
 +
|'''JOIN client'''
 +
|Ondersteunde functies op een werkstation waar  zowel Office desktopsoftware als de JOIN client software is geïnstalleerd.
 +
|-
 +
|'''Desktop Outlook zonder JOIN client'''
 +
|Ondersteunde functies op een  werkstation waar de Microsoft Outlook desktopsoftware zonder JOIN client  software is geïnstalleerd.
 +
|-
 +
|'''Desktop Office zonder JOIN client'''
 +
|Ondersteunde functies op een werkstation waar Microsoft  Office of LibreOffice desktopsoftware zonder JOIN client software is  geïnstalleerd. Deze functies zijn ook voor Microsoft Office op Apple iMac  werkstations beschikbaar.
 +
|-
 +
|'''Office Online'''
 +
|Ondersteunde functies als er geen desktop Office-software  geïnstalleerd is. Online Office-documenten bewerken kan alleen als de JOIN  software is verbonden met onze eigen Office Online Server.
 +
|}
 +
 
 +
=== 1.     Outlook ===
 +
Outlook kent zowel een desktop applicatie (hieronder Outlook genoemd) als een versie die in de browser kan worden geopend (Outlook Online). Om gebruik te kunnen maken van Office 365 is Outlook 2016 (desktop) nodig.
 +
{| class="wikitable"
 +
|''' '''
 +
|'''Outlook met'''
 +
 
 +
'''JOIN Now client'''
 +
|'''Outlook'''
 +
 
 +
'''zonder JOIN  client'''
 +
|'''Outlook online'''
 +
|-
 +
|Office-versie
 +
|2007 of hoger
 +
|Office 365
 +
|Office 365
 +
|-
 +
|Opslaan in JOIN, één e-mail
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|-
 +
|Bijlagen los opslaan
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|-
 +
|Opslaan in JOIN, meer mails tegelijk
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|Bestand bijvoegen vanuit JOIN
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|-
 +
|Verzenden en opslaan
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|-
 +
|E-mail sjablonen
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|Automatische e-mailclassificatie
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|-
 +
|Wisselen van omgeving in de add-in
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|Meer kopieën add-in tegelijk
 +
|'''✗'''
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|}
 +
 
 +
=== 2.     Office-documenten ===
 +
Met Office bestanden (zie onderstaande tabel) worden bestanden uit de volgende applicaties bedoeld:
 +
* Word-bestanden
 +
* Excel-bestanden
 +
* Powerpoint-bestanden
 +
{| class="wikitable"
 +
|''' '''
 +
|'''JOIN client'''
 +
|'''Desktop Office'''
 +
 
 +
'''zonder JOIN client'''
 +
|'''Office Online'''
 +
|-
 +
|Component
 +
|JOIN Now
 +
|JOIN WebDAV
 +
|Office Online Server
 +
|-
 +
|Microsoft  Office-versie
 +
|2007 of hoger
 +
|2013 of hoger
 +
|Office 365
 +
|-
 +
|LibreOffice-versie
 +
|5.2 of hoger
 +
|5.3 of hoger
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|Office-bestanden  bewerken
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|-
 +
|Visio-bestanden  bewerken
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|Invoegtoepassing:
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|-
 +
|              Nieuw in JOIN
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|              Open in JOIN
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|              Opslaan in JOIN
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|Sjablonen:
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|-
 +
|              DOT (Office 97-2003 sjabloon)
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|[null '''✗''']
 +
|-
 +
|              RTF
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|-
 +
|              DOTX (Office Open XML)
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|-
 +
|              ODT (LibreOffice)
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|-
 +
|[null] Registratiesjablonen*
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗[null *]'''
 +
|-
 +
|Template Editor (Microsoft Office)
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|Office Link  integratie
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|}
 +
 
 +
'''*''' Registratievelden worden alleen-lezen getoond in Office Online maar zijn wel in JOIN bij te werken.
 +
 
 +
=== 3.     Overige bestanden en functies ===
 +
{| class="wikitable"
 +
|''' '''
 +
|'''JOIN client'''
 +
|'''Desktop software'''
 +
 
 +
'''zonder JOIN client'''
 +
|'''Office Online'''
 +
|-
 +
|Willekeurige bestanden:
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|-
 +
|              Uploaden, koppelen, drag & drop
 +
|[null '''✓''']
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|-
 +
|              Downloaden, alleen-lezen openen
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|-
 +
|              Bewerken*
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|Geavanceerde PDF-functies:
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|-
 +
|[null]  PDF  digitaal tekenen (client)
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|              PDF  waarmerken
 +
|[null '''✓''']
 +
|'''✓'''
 +
|'''✓'''
 +
|-
 +
|[null] PDF-formulieren
 +
|[null '''✓''']
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|E-mailfuncties in GroupWise:
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|-
 +
|              Opslaan  in JOIN, één e-mail
 +
|'''✓'''
 +
|[null '''✗''']
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|              Bestand  bijvoegen vanuit JOIN
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|              Verzenden  en opslaan
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|Verzenden naar JOIN vanuit  verkenner
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|TWAIN-scanner  integratie
 +
|'''✓'''
 +
|'''✗'''
 +
|'''✗'''
 +
|-
 +
|Werkplek barcode-scanner
 +
|'''✓'''
 +
|[null '''✗''']
 +
|'''✗'''
 +
|}
 +
<nowiki>*</nowiki>let op: in verreweg de meeste gevallen bewerkt u office-documenten. Deze kunnen in combinatie met Office 365 worden bewerkt zonder client componenten.

Versie van 7 jun 2019 om 05:11

Outlook en Office 365

In Outlook 2016 kunt u gebruik maken van de nieuwe JOIN Office 365 integratie voor:

  • het opslaan van (onvtangen) mails in JOIN Zaak & Document
  • het direct na verzenden van de mail opslaan ervan in JOIN Zaak & Document
  • het invoegen van bijlagen (uit JOIN) in de mail

Dezelfde functionaliteiten zijn ook beschikbaar in de online versie van Outlook (Outlook Online) wanneer de organisatie beschikt over een geldige Office 365 licentie.

Vergelijkingsmatrix client / geen client

In onderstaand schema wordt overzichtelijk weergegeven in welke gevallen een clientinstallatie nodig is en of/welke client u hiervoor moet installeren.

JOIN client Ondersteunde functies op een werkstation waar zowel Office desktopsoftware als de JOIN client software is geïnstalleerd.
Desktop Outlook zonder JOIN client Ondersteunde functies op een werkstation waar de Microsoft Outlook desktopsoftware zonder JOIN client software is geïnstalleerd.
Desktop Office zonder JOIN client Ondersteunde functies op een werkstation waar Microsoft Office of LibreOffice desktopsoftware zonder JOIN client software is geïnstalleerd. Deze functies zijn ook voor Microsoft Office op Apple iMac werkstations beschikbaar.
Office Online Ondersteunde functies als er geen desktop Office-software geïnstalleerd is. Online Office-documenten bewerken kan alleen als de JOIN software is verbonden met onze eigen Office Online Server.

1.     Outlook

Outlook kent zowel een desktop applicatie (hieronder Outlook genoemd) als een versie die in de browser kan worden geopend (Outlook Online). Om gebruik te kunnen maken van Office 365 is Outlook 2016 (desktop) nodig.

  Outlook met

JOIN Now client

Outlook

zonder JOIN client

Outlook online
Office-versie 2007 of hoger Office 365 Office 365
Opslaan in JOIN, één e-mail
Bijlagen los opslaan
Opslaan in JOIN, meer mails tegelijk
Bestand bijvoegen vanuit JOIN
Verzenden en opslaan
E-mail sjablonen
Automatische e-mailclassificatie
Wisselen van omgeving in de add-in
Meer kopieën add-in tegelijk

2.     Office-documenten

Met Office bestanden (zie onderstaande tabel) worden bestanden uit de volgende applicaties bedoeld:

  • Word-bestanden
  • Excel-bestanden
  • Powerpoint-bestanden
  JOIN client Desktop Office

zonder JOIN client

Office Online
Component JOIN Now JOIN WebDAV Office Online Server
Microsoft Office-versie 2007 of hoger 2013 of hoger Office 365
LibreOffice-versie 5.2 of hoger 5.3 of hoger
Office-bestanden bewerken
Visio-bestanden bewerken
Invoegtoepassing:
              Nieuw in JOIN
              Open in JOIN
              Opslaan in JOIN
Sjablonen:
              DOT (Office 97-2003 sjabloon) [null ]
              RTF
              DOTX (Office Open XML)
              ODT (LibreOffice)
[null] Registratiesjablonen* ✗[null *]
Template Editor (Microsoft Office)
Office Link integratie

* Registratievelden worden alleen-lezen getoond in Office Online maar zijn wel in JOIN bij te werken.

3.     Overige bestanden en functies

  JOIN client Desktop software

zonder JOIN client

Office Online
Willekeurige bestanden:
              Uploaden, koppelen, drag & drop [null ]
              Downloaden, alleen-lezen openen
              Bewerken*
Geavanceerde PDF-functies:
[null]  PDF digitaal tekenen (client)
              PDF waarmerken [null ]
[null] PDF-formulieren [null ]
E-mailfuncties in GroupWise:
              Opslaan in JOIN, één e-mail [null ]
              Bestand bijvoegen vanuit JOIN
              Verzenden en opslaan
Verzenden naar JOIN vanuit verkenner
TWAIN-scanner integratie
Werkplek barcode-scanner [null ]

*let op: in verreweg de meeste gevallen bewerkt u office-documenten. Deze kunnen in combinatie met Office 365 worden bewerkt zonder client componenten.