JOIN Besluitvorming: verschil tussen versies

Uit JOIN wiki
Ga naar: navigatie, zoeken
(Introductie)
Regel 1: Regel 1:
 
==Introductie==
 
==Introductie==
  
Met de module JOIN Besluitvorming wordt u in staat gesteld om het volledige besluitvormingsproces (of meerdere besluitvormingsvarianten) te configureren in de zaaktypecatalogus (JOIN Zaaktypen). Zodra u de configuratie heeft afgerond bent u in staat om:
+
Met de module JOIN Besluitvorming wordt je in staat gesteld om het volledige besluitvormingsproces (of meerdere besluitvormingsvarianten) te configureren in de zaaktypecatalogus (JOIN Zaaktypen). Zodra je de configuratie hebt afgerond ben je in staat om:
  
 
* Een voorstel aan te maken vanuit de zaak
 
* Een voorstel aan te maken vanuit de zaak
Regel 14: Regel 14:
 
[[Afbeelding:joinzaaktypenbesluitvorming.png|600x600px]]
 
[[Afbeelding:joinzaaktypenbesluitvorming.png|600x600px]]
  
In onderstaande hoofdstukken leest u op welke wijze u de volgende onderdelen kunt configureren in JOIN Zaaktypen:
+
In onderstaande hoofdstukken lees je op welke wijze je de volgende onderdelen kunt configureren in JOIN Zaaktypen:
  
 
* De hoofdstukken / paragrafen in het besluitvormend document (het voorstel)
 
* De hoofdstukken / paragrafen in het besluitvormend document (het voorstel)
Regel 20: Regel 20:
 
* De rollen/behandelaren die een rol (kunnen) spelen in het besluitvormingsproces
 
* De rollen/behandelaren die een rol (kunnen) spelen in het besluitvormingsproces
  
Bovenstaande onderdelen vindt u in JOIN Zaaktypen onder het tandwiel-->besluitvorming
+
Bovenstaande onderdelen vind je in JOIN Zaaktypen onder het tandwiel-->besluitvorming
  
 
[[Afbeelding:zaaktypen_menu_besluitvorming.png|379x379px]]
 
[[Afbeelding:zaaktypen_menu_besluitvorming.png|379x379px]]
  
==Configuratie documenttype==
+
==Configuratie besluitvormend documenttype ==
  
Bij het documenttype geeft u aan of het hier om een besluitvormend document gaat (het voorstel). Wanneer het besluitvormend documenttype is gekoppeld aan een zaaktype, dan kunt uw eindgebruiker vanuit de zaak een voorstel aanmaken op basis van dit documenttype. Het is daarnaast ook mogelijk om meerdere besluitvormende documenttypen aan een zaaktype te koppelen en om een documenttype aan meerdere zaaktypen te koppelen.
+
Bij het documenttype geef je aan of het hier om een besluitvormend document gaat (het voorstel). Wanneer het besluitvormend documenttype is gekoppeld aan een zaaktype, dan kan de eindgebruiker vanuit de zaak een voorstel aanmaken op basis van dit documenttype. Het is daarnaast ook mogelijk om meerdere besluitvormende documenttypen aan een zaaktype te koppelen en om een documenttype aan meerdere zaaktypen te koppelen.
  
 
Bij het documenttype vind je de volgende eigenschappen:
 
Bij het documenttype vind je de volgende eigenschappen:
Regel 38: Regel 38:
 
[[Bestand:Besluitvormend documenttype.png|geen|omkaderd]]
 
[[Bestand:Besluitvormend documenttype.png|geen|omkaderd]]
  
Met de opties "college/bestuur", "sla accordering over", "besluitnemer" en "secretariaat" worden de processtappen ingericht tussen indienen van het voorstel en het verwerken van het besluit (door de opsteller). Er zijn in totaal 16 verschillende routes mogelijk. Hieronder zijn deze routes opgenomen in een duidelijke tabel:
+
Met de opties "college/bestuur", "sla accordering over", "besluitnemer" en "secretariaat" worden de processtappen ingericht tussen indienen van het voorstel en het verwerken van het besluit (door de opsteller). Er zijn in totaal 16 verschillende routes mogelijk. Hieronder zijn deze routes opgenomen in een duidelijke en overzichtelijke tabel:
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
Regel 183: Regel 183:
 
|}
 
|}
  
In onderstaande schermafbeelding ziet u hoe in JOIN Zaak het besluitvormend document kan worden aangemaakt vanuit de zaakbehandeling (nieuw voorstel):
+
In onderstaande schermafbeelding zie je hoe in JOIN Zaak het besluitvormend document kan worden aangemaakt vanuit de zaakbehandeling (nieuw voorstel):
  
 
[[Afbeelding:besluitvorming_maakvoorstelvanuitzaak.png|300x300px]]
 
[[Afbeelding:besluitvorming_maakvoorstelvanuitzaak.png|300x300px]]
Regel 191: Regel 191:
 
Het menu-onderdeel "paragraafset" is bedoeld om de hoofdstukken/paragrafen in de voorstellen te configureren. Waar dit voorheen in een WORD-sjabloon werd gedaan, is dit nu een volledige geïntegreerd onderdeel geworden van de oplossing. Dit heeft grote voordelen, bijvoorbeeld omdat de opsteller van het voorstel vanuit een en hetzelfde scherm kan werken. Sinds oktober 2018 is het mogelijk om per voorsteltype een aparte set van paragrafen in te richten.
 
Het menu-onderdeel "paragraafset" is bedoeld om de hoofdstukken/paragrafen in de voorstellen te configureren. Waar dit voorheen in een WORD-sjabloon werd gedaan, is dit nu een volledige geïntegreerd onderdeel geworden van de oplossing. Dit heeft grote voordelen, bijvoorbeeld omdat de opsteller van het voorstel vanuit een en hetzelfde scherm kan werken. Sinds oktober 2018 is het mogelijk om per voorsteltype een aparte set van paragrafen in te richten.
  
'''Hoe het werkt?'''
+
==== '''Hoe het werkt?''' ====
 
+
Ga in JOIN Zaaktypen naar het menu "Besluitvorming". In het scherm dat opent kies je voor de optie paragraafsets. Daar staat standaard 1 paragraafset (dat is de set die nu wordt gebruikt voor alle voorstellen die je al hebt ingericht).[[Bestand:Nieuwe paragrafenset.png|geen|omkaderd|klik op nieuwe paragrafenset om een set aan te maken en te vullen met paragrafen.|koppeling=https://wiki.decos.nl/Bestand:Nieuwe_paragrafenset.png]]Klik op "nieuwe paragrafenset" om een nieuwe set aan te maken. Een popup-opent waar je de paragrafenset een logische naam geeft (zoals in het voorbeeld "raadsvoorstel"). Werk je met meerdere organisaties in 1 JOIN Systeem, dan maak je gebruik van bevoegd gezag. Let er in dit geval op dat je voor ieder bevoegd gezag een aparte paragrafenset moet inrichten!.
Ga in JOIN Zaaktypen naar het menu "Besluitvorming". In het scherm dat opent kies je voor de optie paragrafensets. Daar staat standaard 1 paragrafenset (dat is de set die nu wordt gebruikt voor alle voorstellen die je al hebt ingericht).[[Bestand:Nieuwe paragrafenset.png|geen|omkaderd|klik op nieuwe paragrafenset om een set aan te maken en te vullen met paragrafen.|koppeling=https://wiki.decos.nl/Bestand:Nieuwe_paragrafenset.png]]Klik op "nieuwe paragrafenset" om een nieuwe set aan te maken. Een popup-opent waar je de paragrafenset een logische naam geeft (zoals in het voorbeeld "raadsvoorstel"). Werk je met meerdere organisaties in 1 JOIN Systeem, dan maak je gebruik van bevoegd gezag. Let er in dit geval op dat je voor ieder bevoegd gezag een aparte paragrafenset moet inrichten!.
 
  
 
Vervolgens voer je alle paragrafen in en klik je ten slotte op opslaan.
 
Vervolgens voer je alle paragrafen in en klik je ten slotte op opslaan.
Regel 203: Regel 202:
 
[[Bestand:Paragrafenset_koppelen.png|koppeling=https://wiki.decos.nl/Bestand:Paragrafenset_koppelen.png|kaderloos|300x300px]]
 
[[Bestand:Paragrafenset_koppelen.png|koppeling=https://wiki.decos.nl/Bestand:Paragrafenset_koppelen.png|kaderloos|300x300px]]
  
===== Invoerinstructies en Standaardteksten configureren per paragraaf =====
+
==== Invoerinstructies en Standaardteksten configureren per paragraaf ====
 
Voor beide opties ga je naar het onderdeel besluitvorming (menu in JOIN Zaaktypen) en klik je op de ... naast de naam van de paragraaf (zie onderstaande afbeelding). Vervolgens opent een pop-up waar je zowel de instructie als de standaardtekst kunt invullen. Dit wordt automatisch verwerkt naar het zaaksysteem (JOIN Zaak & Document)
 
Voor beide opties ga je naar het onderdeel besluitvorming (menu in JOIN Zaaktypen) en klik je op de ... naast de naam van de paragraaf (zie onderstaande afbeelding). Vervolgens opent een pop-up waar je zowel de instructie als de standaardtekst kunt invullen. Dit wordt automatisch verwerkt naar het zaaksysteem (JOIN Zaak & Document)
  
Regel 224: Regel 223:
  
  
Bij het onderdeel "behandelaren" klikt u op de + om de behandelaren toe te voegen die akkoord geven in de betreffende route. In het pop-up scherm dat opent selecteert u de behandelaren door de regel aan te klikken. U kunt dus meerdere behandelaren in 1 keer selecteren. Wanneer u op OK heeft geklikt worden de behandelaren gekoppeld aan de accorderingsroute en kunt u de volgorde aanpassen. De behandelaar die als eerste wordt getoond ontvangt in het besluitvormingsproces als eerste de actie om het voorstel te accorderen.
+
Bij het onderdeel "behandelaren" klik je op de + om de behandelaren toe te voegen die akkoord geven in de betreffende route. In het pop-up scherm dat opent selecteer je de behandelaren door de regel aan te klikken. Je kunt dus meerdere behandelaren in 1 keer selecteren. Wanneer je op OK hebt geklikt worden de behandelaren gekoppeld aan de accorderingsroute en kun je de volgorde aanpassen. De behandelaar die als eerste wordt getoond ontvangt in het besluitvormingsproces als eerste de actie om het voorstel te accorderen.
  
 
[[afbeelding:besluitvorming_koppel_behandelaren.png|kaderloos]]  [[afbeelding:besluitvorming_volgorde_accordering.png]]
 
[[afbeelding:besluitvorming_koppel_behandelaren.png|kaderloos]]  [[afbeelding:besluitvorming_volgorde_accordering.png]]
  
  
Tot slot bepaalt u bij het onderdeel "autorisaties" welke gebruikersprofielen (zie ook JOIN Admin) toegang krijgen tot de accorderingsroute. Alleen de gebruikers die lid zijn van dit profiel krijgen de mogelijkheid om in het besluitvormingsproces deze route te selecteren.
+
Tot slot bepaal je bij het onderdeel "autorisaties" welke gebruikersprofielen (zie ook JOIN Admin) toegang krijgen tot de accorderingsroute. Alleen de gebruikers die lid zijn van dit profiel krijgen de mogelijkheid om in het besluitvormingsproces deze route te selecteren.
  
 
[[afbeelding:besluitvorming_accordering_autorisatie.png|kaderloos]]
 
[[afbeelding:besluitvorming_accordering_autorisatie.png|kaderloos]]
Regel 238: Regel 237:
  
 
* Autorisatie besluitenlijst
 
* Autorisatie besluitenlijst
 
[[afbeelding:besluitvorming_rollen.png]]
 
  
 
'''Secretariaat'''
 
'''Secretariaat'''

Versie van 19 mrt 2019 om 11:56

Introductie

Met de module JOIN Besluitvorming wordt je in staat gesteld om het volledige besluitvormingsproces (of meerdere besluitvormingsvarianten) te configureren in de zaaktypecatalogus (JOIN Zaaktypen). Zodra je de configuratie hebt afgerond ben je in staat om:

  • Een voorstel aan te maken vanuit de zaak
  • De hoofdstukken van het voorstel in te vullen
  • De accordering van het voorstel te selecteren en te doorlopen (wie moet er akkoord geven op het voorstel)
  • Het vervolg van besluitvorming na accordering vorm te geven
  • Het voorstel te agenderen voor een vergadering (in combinatie met JOIN Agenderen en JOIN Vergader)
  • Het definitieve besluit te nemen
  • Het genereren van de besluitenlijst (inclusief de juiste vertrouwelijkheid)


Joinzaaktypenbesluitvorming.png

In onderstaande hoofdstukken lees je op welke wijze je de volgende onderdelen kunt configureren in JOIN Zaaktypen:

  • De hoofdstukken / paragrafen in het besluitvormend document (het voorstel)
  • De accorderingsroutes (inclusief autorisaties)
  • De rollen/behandelaren die een rol (kunnen) spelen in het besluitvormingsproces

Bovenstaande onderdelen vind je in JOIN Zaaktypen onder het tandwiel-->besluitvorming

Zaaktypen menu besluitvorming.png

Configuratie besluitvormend documenttype

Bij het documenttype geef je aan of het hier om een besluitvormend document gaat (het voorstel). Wanneer het besluitvormend documenttype is gekoppeld aan een zaaktype, dan kan de eindgebruiker vanuit de zaak een voorstel aanmaken op basis van dit documenttype. Het is daarnaast ook mogelijk om meerdere besluitvormende documenttypen aan een zaaktype te koppelen en om een documenttype aan meerdere zaaktypen te koppelen.

Bij het documenttype vind je de volgende eigenschappen:

  • Besluitvormend document: als je dit veld aanvinkt, kunt u dit documenttype gebruiken voor besluitvorming. In het zaaksysteem kunt u dit documenttype selecteren bij de optie "maak voorstel".
  • College/bestuur: wanneer in het proces een college voorafgaand aan de vergadering moet bepalen wat er met het voorstel moet gebeuren, wordt hier een rol geselecteerd (bijv. een presidium, een college of een raad van bestuur). Laat je het leeg, dan wordt deze stap in het proces overgeslagen.
  • Paragrafenset: hier selecteer je het betreffende template, waarmee de juiste tekstblokken worden opgenomen in het voorstel. Een raadsvoorstel heeft vaak een andere opbouw dan een collegevoorstel. Zie verderop op deze pagina hoe de paragrafenset kan worden geconfigureerd.
  • Secretariaat: in het besluitvormingsproces doet een secretariaat meerdere dingen. Het bewaakt de voortgang van een voorstel, controleert of de collegeleden hun keuze hebben gemaakt voorafgaand aan de vergadering en zorgt ervoor dat het voorstel wordt geagendeerd. Laat je het veld leeg dan worden al deze functies overgeslagen.
  • Besluitnemer: er kan geen besluit worden genomen zonder een besluitnemer, het is dus belangrijk deze in te vullen. Uitzondering op deze regel is de situatie waarin na de accorderingsfase er geen vervolgstap meer is geconfigureerd. Het besluit is dan altijd "akkoord"
  • Sla accordering over: de functie doet wat het zegt, er wordt geen accorderingsfase gestart na het indienen van het voorstel door de opsteller.
Besluitvormend documenttype.png

Met de opties "college/bestuur", "sla accordering over", "besluitnemer" en "secretariaat" worden de processtappen ingericht tussen indienen van het voorstel en het verwerken van het besluit (door de opsteller). Er zijn in totaal 16 verschillende routes mogelijk. Hieronder zijn deze routes opgenomen in een duidelijke en overzichtelijke tabel:

route accorderingsroute college/bestuur secretariaat besluitnemer proces
1 wel wel*** wel wel indienen-->accorderingsroute-->accordering college-->agenderen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit
2 geen wel wel wel indienen-->accordering college-->agenderen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit**
3 wel wel geen wel indienen-->accorderingsroute-->accordering college-->besluitnemen-->kennisnemen besluit
4 geen wel wel geen indienen-->accordering college-->agenderen-->kennisnemen besluit*
5 wel wel wel geen indienen-->accorderingsroute-->accordering college-->agenderen-->kennisnemen besluit*
6 geen wel geen wel indienen-->accordering college-->besluitnemen-->kennisnemen besluit**
7 wel wel geen geen indienen-->accorderingsroute-->accordering college-->kennisnemen besluit*
8 geen wel geen geen indienen-->accordering college-->kennisnemen besluit*
9 wel geen   wel wel indienen-->accorderingsroute-->agenderen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit
10 geen geen   wel wel indienen-->agenderen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit**
11 wel geen   geen wel indienen-->accorderingsroute-->besluitnemen-->kennisnemen besluit
12 geen geen   wel geen indienen-->agenderen-->kennisnemen besluit*
13 wel geen   wel geen indienen-->accorderingsroute-->agenderen-->kennisnemen besluit*
14 geen geen   geen wel indienen-->besluitnemen-->kennisnemen besluit**
15 wel geen   geen geen indienen-->accorderingsroute-->kennisnemen besluit****
16 geen geen   geen  geen indienen-->kennisnemen besluit*
*: als er geen besluitnemer is geconfigureerd, wordt altijd het besluit "Geen besluit" ingevuld. De uitkomst van het college wordt dan genegeerd
**: wanneer er geen accorderingsroute is wordt een aangehouden voorstel altijd naar de opsteller teruggestuurd
***: is er een rol gekoppeld, dan wordt altijd de collegestap aangemaakt (bespreken/akkoord/niet aanwezig). We controleren niet meer of er meer dan 2 gebruikers in de rol zitten
****: in scenario 15 is de uitkomst "akkoord (ongewijzigd)". Dit is een uitzondering op de regel
*****: is er geen collegestap geconfigureerd, dan wordt in de registratie bij het veld "college" de waarde "niet van toepassing ingevuld

In onderstaande schermafbeelding zie je hoe in JOIN Zaak het besluitvormend document kan worden aangemaakt vanuit de zaakbehandeling (nieuw voorstel):

Besluitvorming maakvoorstelvanuitzaak.png

Configuratie hoofdstukken/paragrafen

Het menu-onderdeel "paragraafset" is bedoeld om de hoofdstukken/paragrafen in de voorstellen te configureren. Waar dit voorheen in een WORD-sjabloon werd gedaan, is dit nu een volledige geïntegreerd onderdeel geworden van de oplossing. Dit heeft grote voordelen, bijvoorbeeld omdat de opsteller van het voorstel vanuit een en hetzelfde scherm kan werken. Sinds oktober 2018 is het mogelijk om per voorsteltype een aparte set van paragrafen in te richten.

Hoe het werkt?

Ga in JOIN Zaaktypen naar het menu "Besluitvorming". In het scherm dat opent kies je voor de optie paragraafsets. Daar staat standaard 1 paragraafset (dat is de set die nu wordt gebruikt voor alle voorstellen die je al hebt ingericht).
klik op nieuwe paragrafenset om een set aan te maken en te vullen met paragrafen.
Klik op "nieuwe paragrafenset" om een nieuwe set aan te maken. Een popup-opent waar je de paragrafenset een logische naam geeft (zoals in het voorbeeld "raadsvoorstel"). Werk je met meerdere organisaties in 1 JOIN Systeem, dan maak je gebruik van bevoegd gezag. Let er in dit geval op dat je voor ieder bevoegd gezag een aparte paragrafenset moet inrichten!.

Vervolgens voer je alle paragrafen in en klik je ten slotte op opslaan.

Paragrafenset invullen.png

Je bent er bijna! Nu hoef je alleen nog maar de paragrafenset te koppelen aan het juiste documenttype. Ga hiervoor naar het documenttype (via het menu of via het zaaktype) en kies bij het veld "paragrafenset" de juiste set. Let op dat je dit alleen kunt doen bij documenttypen met het vinkje "besluitvormend document" aangevinkt.

Paragrafenset koppelen.png

Invoerinstructies en Standaardteksten configureren per paragraaf

Voor beide opties ga je naar het onderdeel besluitvorming (menu in JOIN Zaaktypen) en klik je op de ... naast de naam van de paragraaf (zie onderstaande afbeelding). Vervolgens opent een pop-up waar je zowel de instructie als de standaardtekst kunt invullen. Dit wordt automatisch verwerkt naar het zaaksysteem (JOIN Zaak & Document)

Besluitvorming invoerinstructie .....pngBesluitvorming instructie en standaardtekst.png

Configuratie accorderingsroutes

Bij het onderdeel "accorderingsroutes" bepaalt u wie akkoord moeten geven op het voorstel voordat het besluit kan worden genomen. Het is goed om te beseffen dat het vervolg van de route (het besluit is direct definitief of moet eerst nog langs een directie, raad van bestuur of college van burgemeester & wethouders) hier niet van afhankelijk is. Accordering is in feite gescheiden van de fase waarin wordt besloten.

U kunt meerdere accorderingsroutes aanmaken binnen het systeem. Bijvoorbeeld een route waarbij ook financiën en OR akkoord moeten geven of een route per afdeling.

U maakt een nieuwe accorderingsroute aan door linksboven op de knop "nieuwe accorderingsroute" te klikken:

Besluitvorming nieuwe accorderingsroute.png


Vervolgens geeft u de accorderingsroute een naam. Zorg voor een logische benaming die herkenbaar is voor de opsteller van het voorstel: het is namelijk de opsteller die de route uiteindelijk zal selecteren wanneer zijn voorstel gereed is voor accordering.

Besluitvorming naam accorderingsroute.png


Bij het onderdeel "behandelaren" klik je op de + om de behandelaren toe te voegen die akkoord geven in de betreffende route. In het pop-up scherm dat opent selecteer je de behandelaren door de regel aan te klikken. Je kunt dus meerdere behandelaren in 1 keer selecteren. Wanneer je op OK hebt geklikt worden de behandelaren gekoppeld aan de accorderingsroute en kun je de volgorde aanpassen. De behandelaar die als eerste wordt getoond ontvangt in het besluitvormingsproces als eerste de actie om het voorstel te accorderen.

Besluitvorming koppel behandelaren.png Besluitvorming volgorde accordering.png


Tot slot bepaal je bij het onderdeel "autorisaties" welke gebruikersprofielen (zie ook JOIN Admin) toegang krijgen tot de accorderingsroute. Alleen de gebruikers die lid zijn van dit profiel krijgen de mogelijkheid om in het besluitvormingsproces deze route te selecteren.

Besluitvorming accordering autorisatie.png

Configuratie rollen

Het laatste onderdeel dat u configureert voordat u in JOIN Zaak aan de slag kunt met uw besluitvormingsproces(sen) is het onderdeel rollen. Het is belangrijk dat u de rollen goed configureert, ze kunnen niet leeg blijven om een goede werking van JOIN Besluitvorming te kunnen garanderen.

  • Autorisatie besluitenlijst

Secretariaat

Het secretariaat is in het besluitvormingsproces op 2 momenten betrokken:

  • Wanneer na de accorderingsfase het voorstel doorgaat naar bijvoorbeeld het college of bestuur, dan krijgt het secretariaat de "monitor"-actie waarmee het in de gaten kan houden of alle leden van het bestuur hun keuze hebben gemaakt zodat het voorstel tijdig kan worden geagendeerd.
  • Zodra alle bestuursleden hun keuze hebben gemaakt, moet het voorstel worden geagendeerd (aan een vergadering worden gekoppeld in JOIN Zaak). Deze actie wordt ook toegewezen aan het secretariaat.

Besluitvorming monitor besluit.png Bestand:Besluitvorming agendeer.png

Verwerk besluit

Zodra de vergadering is geweest is het nog nodig om het definitieve besluit vast te leggen. Dit gebeurt in een actie "neem het besluit". Deze actie wordt ook toegewezen aan een gebruikersrol/behandelaar. Hier configureert u dit.

Besluitvorming neem besluit.png

Autorisatie besluitenlijst

Onderdeel van JOIN Besluitvorming is het automatisch genereren van de besluitenlijst na afloop van de vergadering. In JOIN Zaak kan dit vanuit het vergaderdossier worden uitgevoerd. Om te voorkomen dat iemand zomaar een besluitenlijst kan genereren wordt het recht hiertoe beperkt tot het gebruikersprofiel dat u hier instelt.

Besluitvorming besluitenlijstautorisatie.png

Configuratie bevoegd gezag

Wanneer meerdere organisatie samen werken in 1 zaaksysteem, kan het onderscheid in organisatie worden geconfigureerd middels het bevoegd gezag. In JOIN Besluitvorming kunt u dan per bevoegd gezag het volgende configureren:

  • Paragrafen: per bevoegd gezag configureert u een set paragrafen
  • Accorderingsroutes: per bevoegd gezag configureert u de beschikbare accorderingsroutes
  • Rollen: per bevoegd gezag configureert u de rollen "secretariaat, besluitnemer en besluitenlijstbeheer"

In het menu "bevoegd gezag" (alleen beschikbaar wanneer u deze heeft geactiveerd (aangeschaft), configureert u de verschillende bevoegde gezagen (zie schermafbeelding onderstaand)

Bevoegd gezag configuratiemenu.png Bevoegd gezag configuratiemenu2.png

Wanneer er minimaal 2 bevoegde gezagen zijn geconfigureerd, kunt u per configuratieonderdeel in JOIN Besluitvorming de paragrafen, accorderingsroutes en rollen configureren.

Bevoegd gezag join besluitvorming.png