JOIN Agenderen Agenda aanmaken: verschil tussen versies

Uit JOIN wiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Regel 19: Regel 19:
  
 
==Sjabloonselectie==
 
==Sjabloonselectie==
Nadat u bent aangemeld in JOIN Agenderen heeft u de mogelijkheid om een sjabloon te selecteren. U kunt voor iedere vergadersoort (college, dagelijks bestuur, MT, raad etc.) een sjabloon aanmaken waarin u de nummering bepaalt (hoofd- en subnummers, A,B,C 1,2,3 of I,II,III) en bijvoorbeeld opening en sluiting kunt opnemen. Wanneer er nog geen sjablonen aanwezig zijn, kunt u er allereerst een aanmaken.
+
Nadat u bent aangemeld in JOIN Agenderen heeft u de mogelijkheid om een sjabloon te selecteren. U kunt voor iedere vergadersoort (college, dagelijks bestuur, MT, raad etc.) een sjabloon aanmaken waarin u de nummering bepaalt (hoofd- en subnummers, A,B,C 1,2,3 of I,II,III) en bijvoorbeeld opening en sluiting kunt opnemen. Wanneer er nog geen sjablonen aanwezig zijn, kunt u er allereerst een aanmaken via de knop "nieuw agendasjabloon" of  via het menu "vergadersjablonen". Dit menu vindt u achter het tandwiel.
 
+
[[Bestand:Agendsjablonen Agenderen 2020.png|geen|omkaderd]]
[[Afbeelding:sjabloonagendanieuw.png]]
+
[[Bestand:Agendasjabloon kiezen.png|geen|omkaderd]]
 
+
Zodra u het sjabloon heeft geselecteerd, klikt u op "Maak agenda" om verder te gaan met het aanmaken van de agenda. Nu u de agenda heeft aangemaakt kunt u deze opmaken door agendapunten en documenten toe te voegen, te wijzigen en te verplaatsen.
Zodra u het sjabloon heeft geselecteerd, klikt u op "Maak agenda" om verder te gaan met het aanmaken van de agenda.
 
 
 
[[Afbeelding:sjabloonmaakagenda.png]]
 
 
 
Nu u de agenda heeft aangemaakt kunt u deze opmaken door agendapunten en documenten toe te voegen, te wijzigen en te verplaatsen.
 
  
 
===Nieuw agendasjabloon toevoegen===
 
===Nieuw agendasjabloon toevoegen===
  
Heeft u nog geen agendasjablonen of wilt u een nieuw sjabloon toevoegen, klik dan in het sjabloonselectievenster op de + linksboven. Automatisch wordt een nieuw sjabloon aangemaakt.
+
Heeft u nog geen agendasjablonen of wilt u een nieuw sjabloon toevoegen, klik dan op de knop "nieuw agendasjabloon". Automatisch wordt een nieuw sjabloon aangemaakt.
 
+
[[Bestand:Button agendasjabloon.png|geen|omkaderd]]
[[Afbeelding:nieuwsjabloontoevoegen.png]]
 
  
 
In het sjabloonscherm klikt u op de titel van het sjabloon om de titel, vertrouwelijkheid en nummering van het sjabloon aan te passen.
 
In het sjabloonscherm klikt u op de titel van het sjabloon om de titel, vertrouwelijkheid en nummering van het sjabloon aan te passen.

Versie van 5 feb 2020 20:12

Navigatie

Hier vindt u informatie over:

Terug naar Agenderen.nl Aanmelden

Vergaderdossier JOIN

Het aanmaken van de agenda begint altijd in JOIN Zaak & Document. Hier maakt u namelijk een vergaderdossier aan en koppelt u de documenten die u wilt gebruiken voor het opmaken van de agenda. Wanneer u hier klaar mee bent, klikt u op de button "agenderen.nl" om de agenda op te maken in JOIN Agenderen.

klik op de knop om naar Agenderen te gaan!

Sjabloonselectie

Nadat u bent aangemeld in JOIN Agenderen heeft u de mogelijkheid om een sjabloon te selecteren. U kunt voor iedere vergadersoort (college, dagelijks bestuur, MT, raad etc.) een sjabloon aanmaken waarin u de nummering bepaalt (hoofd- en subnummers, A,B,C 1,2,3 of I,II,III) en bijvoorbeeld opening en sluiting kunt opnemen. Wanneer er nog geen sjablonen aanwezig zijn, kunt u er allereerst een aanmaken via de knop "nieuw agendasjabloon" of via het menu "vergadersjablonen". Dit menu vindt u achter het tandwiel.

Agendsjablonen Agenderen 2020.png
Agendasjabloon kiezen.png

Zodra u het sjabloon heeft geselecteerd, klikt u op "Maak agenda" om verder te gaan met het aanmaken van de agenda. Nu u de agenda heeft aangemaakt kunt u deze opmaken door agendapunten en documenten toe te voegen, te wijzigen en te verplaatsen.

Nieuw agendasjabloon toevoegen

Heeft u nog geen agendasjablonen of wilt u een nieuw sjabloon toevoegen, klik dan op de knop "nieuw agendasjabloon". Automatisch wordt een nieuw sjabloon aangemaakt.

Button agendasjabloon.png

In het sjabloonscherm klikt u op de titel van het sjabloon om de titel, vertrouwelijkheid en nummering van het sjabloon aan te passen.

Sjabloondetailsaanpassen1.png

Middels de functie "agendapunt toevoegen" (links onder in het scherm) voegt u vervolgens de agendapunten toe. Ieder agendapunt kunt u vervolgens weer bewerken (naam, vertrouwelijkheid etc.). Met behulp van de sorteerfunctie kunt u de agenda anders indelen (u kunt hier bijvoorbeeld ook subpunten aanmaken).

Sjabloonagendapuntentoevoegen.png Sjabloonsorteren.png

Bestaand agendasjabloon bewerken/verwijderen

Vanuit het sjabloonoverzicht kunt u bestaande sjablonen ook bewerken. Dit doet u door op de "bewerk" button te klikken. Het agendasjabloon wordt geopend om bewerkt te worden. Hier kunt u eventueel ook het sjabloon verwijderen.

Agendasjabloonbewerkenverwijderen.png Agendasjabloonverwijderen.png

NB: agendasjablonen kunnen ook worden beheerd vanuit het beheermenu. U komt hier (als beheerder) via het tandwiel rechts bovenin het scherm.

Verder naar Agenderen.nl Agenda bewerken