JOIN - Introductie

Uit JOIN wiki
Ga naar: navigatie, zoeken
JOIN Klantcontact
KCC.jpg
Product
Huidige versie 3.2
Releasenotes Releasenotes
Releasebeleid Releasebeleid
Roadmap Roadmap
Koppelingen Koppelingen
Handleiding Applicatiebeheer Applicatiebeheer
Productvideo's Productvideo's
Klanten
jkc.png
Klantlijst Klanten
Klantcases Klantcases
Klantforum Forum
Contact
Productowner Kees Essaadi
Projectmanager Natascha v d Bos
Algemeen 088 33 26 700
Support 088 33 26 707
Cloud
Hosting TRUE of Azure
Locatie NL of EU
On-premise
Platform IIS / .Net
Database SQLServer of Oracle
Whitepaper Whitepaper
Security Security guidelines
Decos
NEN-ISO 27001 Certificaat
Service Level Agreement SLA
Verwerkingsovereenkomst Model

Handleiding

De handleiding van JOIN Zaak & Document vindt u hier.

Introductie

JOIN Zaak & document (JZD) is de totaaloplossing voor gestructureerd opslaan, ontsluiten, bewerken en delen van (documentaire) digitale informatie. De flexibele en uitgebreide configuratie stelt zowel kleine als grote organisaties in staat hun informatiehuishouden digitaal te optimaliseren. Binnen de (lagere) overheid wordt JOIN Zaak & Document vooral ingezet als zaaksysteem, terwijl daarbuiten de DMS-functie vooral wordt gebruik. Door gebruik te maken van bijvoorbeeld worklfowfunctionaliteit is het mogelijk om complexe processen volledig te digitaliseren.

Schil om informatiebronnen vanuit één centrale applicatie

JOIN Klantcontact vormt een schil om alle informatiebronnen uit een organisatie. Zodra een klantvraag binnen één van de kanalen binnenkomt, hoeft u als gebruiker alleen JKC te openen om informatie uit deze diverse bronnen te raadplegen. Het is dus niet meer nodig om al deze verschillende informatiebronnen te openen en daarin de beoogde informatie op te zoeken. Het gevolg is dat uw front-office-medewerkers minder vaak hoeven door te verbinden met de back-office doordat zij veel informatie direct tot hun beschikking hebben.

Management rapportages

JOIN Klantcontact genereert ook overzichtelijke management rapportages. In deze rapportages zijn onder meer de doorlooptijd van calls, de verhouding tussen directe en indirecte afhandeling én het aantal openstaande taken opgenomen. Op deze manier kunt u als organisatie direct problemen opsporen met betrekking tot klantcontact en deze meteen aanpakken. Op deze manier verbetert u uw klantcontact onmiddellijk.

Beschikbaar zowel als Cloud- als on premise oplossing

JOIN Zaak & Document is zowel on premise beschikbaar als als Cloud-oplossing. Als u kiest voor de Cloud-oplossing, dan werkt u altijd met de laatste versie en heeft u geen omkijken meer naar updates en andere beheerzaken. Daarnaast wordt al uw data veilig opgeslagen in een Nederlandse cloud omgeving en beschikt het over de juiste beveiligingscertificaten.

Koppelingen

JOIN Zaak & Document biedt een veelheid aan integratiemogelijkheden. Denk aan bijvoorbeeld importfuncties op basis van XML-import (voor het verwerken van grote hoeveelheden informatie), koppelingen met vergaderoplossingen en huisstijlapplicaties, maar ook is het mogelijk om aan te sluiten op de StUF-Suite. Op dit moment wordt de integratiemogelijkheden verder uitgebreid door de ontwikkeling van een zeer moderne Rest-API.