Formulier in gebruik nemen: verschil tussen versies

Uit JOIN wiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
k (1 revision imported)
 
(Up to date)
Regel 1: Regel 1:
 
Het webformulier kan in gebruik genomen worden door het zaaktype eerst te publiceren.   
 
Het webformulier kan in gebruik genomen worden door het zaaktype eerst te publiceren.   
  
Let op: het webformulier wordt verstuurd naar de omgeving die is '''ingesteld door Decos''', niet percé naar de omgeving waarnaar je publiceert.&nbsp;<br>Stem dus goed af met de consultants van Decos waar de formulieren in terecht komen.&nbsp;
+
Op zaaktypeniveau wordt in het tabblad 'Formulier Eigenschappen' nu een knop 'Kopieer de publieke hyperlink'&nbsp;<br>Hier kunt u direct naar de pagina gaan waar het formulier staat, of kunt u de URL laten kopiëren op uw klembord. <br>Vervolgens is het mogelijk om deze hyperlink te plaatsen op uw website of in een email of waar u ook maar wilt.&nbsp;<br>De URL blijft uniek per zaaktype en zal dus niet veranderen wanneer er een nieuwe versie van het zaaktype uitkomt.&nbsp;<br>Nadat u deze URL publiekelijk toegankelijk hebt gemaakt kan deze door iedereen worden ingevuld. Zodra een klant een formulier invult wordt er een zaak aangemaakt in JOIN Zaak en Document:&nbsp;  
 
 
Op zaaktypeniveau wordt in het tabblad 'Algemeen' nu een knop 'Kopieer de publieke hyperlink'&nbsp;<br>Deze knop zorgt ervoor dat de URL naar het webformulier wordt geplaatst op het klembord van uw computer. <br>Vervolgens is het mogelijk om deze hyperlink te plaatsen op uw website of in een email of waar u ook maar wilt.&nbsp;<br>De URL blijft uniek per zaaktype en zal dus niet veranderen wanneer er een nieuwe versie van het zaaktype uitkomt.&nbsp;<br>Nadat u deze URL publiekelijk toegankelijk hebt gemaakt kan deze door iedereen worden ingevuld. Zodra een klant een formulier invult wordt er een zaak aangemaakt in JOIN Zaak en Document:&nbsp;  
 
  
 
Een webformulier creeert:&nbsp;  
 
Een webformulier creeert:&nbsp;  
Regel 13: Regel 11:
 
*Een leesbaar PDF met alle ingevulde antwoorden&nbsp;  
 
*Een leesbaar PDF met alle ingevulde antwoorden&nbsp;  
 
*Een relatie met de juiste persoon of bedrijf uit het formulier
 
*Een relatie met de juiste persoon of bedrijf uit het formulier
 
<br>
 
 
 
==== Relatie met de juiste persoon of bedrijf uit het formulier  ====
 
==== Relatie met de juiste persoon of bedrijf uit het formulier  ====
  

Versie van 16 feb 2018 12:42

Het webformulier kan in gebruik genomen worden door het zaaktype eerst te publiceren. 

Op zaaktypeniveau wordt in het tabblad 'Formulier Eigenschappen' nu een knop 'Kopieer de publieke hyperlink' 
Hier kunt u direct naar de pagina gaan waar het formulier staat, of kunt u de URL laten kopiëren op uw klembord.
Vervolgens is het mogelijk om deze hyperlink te plaatsen op uw website of in een email of waar u ook maar wilt. 
De URL blijft uniek per zaaktype en zal dus niet veranderen wanneer er een nieuwe versie van het zaaktype uitkomt. 
Nadat u deze URL publiekelijk toegankelijk hebt gemaakt kan deze door iedereen worden ingevuld. Zodra een klant een formulier invult wordt er een zaak aangemaakt in JOIN Zaak en Document: 

Een webformulier creeert: 

  • Een nieuwe zaak van het bijbehorende zaaktype 
  • Kenmerken van de zaak 
  • Documentregistratie van het bijbehorende type (of meerdere als het webformulier uit meerdere documenttypen bestaat) 
  • Alle bijlagen uit het formulier in het juiste documenttype 
  • Een leesbaar PDF met alle ingevulde antwoorden 
  • Een relatie met de juiste persoon of bedrijf uit het formulier

Relatie met de juiste persoon of bedrijf uit het formulier

De webformulierentoepassing maakt gebruik van vier verschillende adresboeken die u standaard in uw zaaksysteem beschikbaar heeft. 
Bekende personen - gekoppeld aan BRP (gegevensmagazijn) 
Bekende organisaties - gekoppeld aan NHR/KvK (gegevensmagazijn) 
Onbekende personen - los adresboek met overige niet bekende personen 
Onbekende organisaties - los adresboek met overige niet bekende organisaties 

Relatie met persoon 

Met de DigiD inlog wordt gekeken of de persoon bekend is. Zoja dan wordt de relatie met dit persoon gelegd uit het bekende personen adresboek en wordt er een volgindicatie geplaatst. 
Wanneer u beschikt over een gegegensmagazijn gekoppeld aan de landelijke voorziening zullen ook buitengemeentelijke personen gevonden en geregistreerd worden. 
Als de persoon niet gevonden wordt (door onbeschikbaarheid van gegevensmagazijn op dat moment of door ontbreken van landelijke voorziening) dan zijn er twee implementatievarianten: 
1. de persoon wordt geregistreerd in het adresboek 'Onbekende personen' met de gegevens die de persoon invult. 
2. Er wordt geen registratie gemaakt en de zaak is niet gekoppeld aan een adresregistratie. U dient dan zelf een adresregistratie in te voeren, of the koppelen indien gewenst. 

Relatie met organisatie 

Op het moment van schrijven is er nog geen koppeling met eHerkenning beschikbaar. Daardoor is het niet mogelijk om een relatie te leggen met een bekende organisatie. 

Voor onbekende organisaties zijn er twee implementatievarianten:
1. de organisatie wordt geregistreerd in het adresboek 'Onbekende organisaties' met de gegevens die de contactpersoon van de organisatie zelf invult.
2. Er wordt geen registratie gemaakt en de zaak is niet gekoppeld aan een adresregistratie. U dient dan zelf een adresregistratie in te voeren, of te koppelen indien gewenst.