Wijzigingen

Ga naar: navigatie, zoeken

Releasenotes JOIN Zaak en Document versie 2019.4.627

1.217 bytes toegevoegd, 19 sep 2019 04:46
108025 [E-depot] ondersteun het exporteren van dossiers, documenten en bestanden (inclusief metadata) naar een centrale voorziening voor het permanent bewaren van archiefbestanden
De exportfunctionaliteit, die onderdeel is van de verwijderfunctionaliteit in JOIN Admin, valt onder een aparte licentie. Voor meer informatie over aanschaf hiervan kun je contact opnemen met de accountmanager van Decos.
 
'''''Hoe werkt het?'''''
 
In JOIN Admin worden verwijderlijsten ingericht en uitgevoerd. Bij het onderdeel "sjabloon" richt je in hoe de verwijderlijst is opgebouwd
# is het een dossier- of documentenlijst
# aan welke condities dienen de registraties te voldoen om te worden verwijderd
# op het tabblad lay-out details kun je vervolgens instellen op welke wijze de export wordt uitgevoerd.
Heb je de juiste E-Depot licentie, dan kun je hier kiezen voor de export naar het R.I.P. formaat. Dat doe je door bij het onderdeel "Export settings" te kiezen voor de optie RIP. De doelmap en het XSLT-bestand worden door ons geconfigureerd/aangeleverd/aangepast:
* het RIP export formaat voorziet in de export van alle metadata en bestanden in 1 map.
* alle bestanden worden naar PDF geconverteerd en opgenomen in de exportmap
* ook de originele bestanden (voor de omzetting naar PDF) worden opgenomen in de exportmap
* van ieder bestand wordt een zogenaamde HASH berekend. Ook worden standaard bestandsgrootte en extensie meegestuurd.
Zodra de verwijderingslijst is goedgekeurd kan de export worden uitgevoerd. Dit kan vrij lang duren. Zodra de export is afgerond kan de exportmap worden overgedragen aan het E-Depot.
=== 105945 [Email] zorg dat de aan, cc en bcc velden standaard aan staan en standaard 0 bijlagen zijn gelinkt ===

Navigatiemenu