Wijzigingen

Naar navigatie springen Naar zoeken springen
=== 106295 [Signing Service] Maak en gebruik een separate ondertekendienst om digitaal handtekeningen te zetten ===
nog aanvullenNaast de huidige functionaliteit om documenten in JOIN digitaal te ondertekenen (op basis van een rechtsgeldig certficaat) is er een zogenaamd ondertekenplatform ontwikkeld waarop leveranciers van digitale handtekeningen worden aangesloten: Zynyo (https://zynyo.com) - aansluiting beschikbaar vanaf 1 oktober 2019 Validsign (https://www.validsign.nl) - in ontwikkeling (meer informatie via de accountmanager van Decos) Ondertekenen.nl (https://www.ondertekenen.nl) - in ontwikkeling (meer informatie via de accountmanager van Decos) Documenten, opgeslagen in JOIN, kunnen hiermee ter ondertekening worden aangeboden aan een van bovengenoemde partijen. Uiteraard kunnen hier in de toekomst ook andere partijen op worden aangesloten.  <u>'''''Hoe werkt het?'''''</u> Zodra een van bovenstaande leveranciers voor digitale handtekeningen zijn aangesloten, kan iedere gebruiker (mits hiertoe geautoriseerd) een document laten ondertekenen. Dit kan zowel vanuit het onderdeel "registraties" als het onderdeel "werkvoorraad". De gebruiker selecteert de te ondertekenen bestanden, kiest de ondertekenaar en eventuele kopiehouders en verstuurt vervolgens de documenten. Vanaf dit moment neemt de ondertekensoftware het werk over en zorgt deze dat de documenten op de juiste wijze worden ondertekend. Zodra het ondertekenproces is afgerond, wordt de documenten teruggeplaatst in JOIN Zaak & Document. Als het ondertekenen onderdeel is van een workflow, kan de onderteken-actie automatisch worden afgesloten zodat het proces soepel verder kan. De ondertekende bestanden worden netjes in JOIN opgeslagen, waarbij de keuze wordt geboden om de ondertekende versie naast of over het brondocument te plaatsen. Voor meer informatie verwijzen we graag naar de speciale pagina voor digitaal ondertekenen.
=== 108025 [E-depot] ondersteun het exporteren van dossiers, documenten en bestanden (inclusief metadata) naar een centrale voorziening voor het permanent bewaren van archiefbestanden ===

Navigatiemenu