Wijzigingen

Naar navigatie springen Naar zoeken springen
In versie 6.23 was het al mogelijk om per besluitvormend documenttype een aparte paragraafset in te richten, zodat ieder voorstel zijn eigen opmaak krijgt. Vanaf versie 6.24 is het daarnaast ook mogelijk om per besluitvormend documenttype een eigen besluitnemer en secretariaat in te stellen. Handig bijvoorbeeld als je als gemeentelijke organisatie de gemeenteraad wilt aansluiten. Je kunt dus nu ook de griffie als besluitnemer en secretariaat voor alle raadsregelateerde voorstellen instellen.
''Mogelijk maken: secretariaten en besluitnemers richt je in in JOIN Zaaktypen. In de releasenotes van de meest recente versie van JOIN Zaaktypen kun je lezen hoe je dit moet instellen:''  - * [[Releasenotes Zaaktypen versie 3.0.0.181123#87995: Maak het mogelijk om per besluitvormend documenttype een besluitnemer in te stellen]] - * [[Releasenotes Zaaktypen versie 3.0.0.181123#87994: Maak het mogelijk om per besluitvormend documenttype een secretariaat in te stellen]]
'''87996: Maak het mogelijk om de accorderingsfase over te slaan in bepaalde besluitvormingsprocessen (zoals raad)'''
''Mogelijk maken: het overslaan van de accordering stel je in bij het besluitvormend documenttype in JOIN Zaaktypen. In de releasenotes van de meest recente versie van JOIN Zaaktypen kun je lezen hoe je dit moet instellen:''
 - * [[Releasenotes Zaaktypen versie 3.0.0.181123#87996: sta het toe .28via het besluitvormend documenttype.29 om de accorderingsfase over te slaan en direct naar de agendering in het besluitvormingsproces te gaan]]
'''88243: Diverse verbeteringen voor het koppelen en blokkeren van bijlagen in het voorstel'''
CE setting lock files enabled + make sure you have latest client for locking mechanism message!! Locken We hebben veel feedback van bijlagen tussen indienen voorstel en nemen gebruikers van besluit om integriteit JOIN Besluitvorming ontvangen over het gebruik van de check-out en lockfunctie in de oplossing. Met name het systeem te borgenuitchecken werd als onhandig beschouwd. Duidelijke feedback aan iedereen die de bijlagen opentIn versie 6. Niet langer gebruik maken 24 nemen we daarom afscheid van checkhet uitcheck-out mechanisme en verbeteren we de functionaliteitvoor het locken van bijlagen. Het is namelijk belangrijk dat een voorstel inclusief bijlagen niet tussentijds wordt gemuteerd wanneer er een besluit moet worden genomen.
Zogezegd betekent deze wijziging het volgende:* bij het selecteren van de bijlagen worden deze niet langer uitgecheckt* zodra het voorstel wordt ingediend (voor accordering of besluit) worden alle bijlagen gelocked voor bewerking. Dit houdt in dat de bestanden zichtbaar zijn maar dat niemand de bestanden mag bewerken. Dit geldt ook voor de opsteller. Enkel de administrator mag de bestanden unlocken in uiterste nood. Wanneer iemand het bestand opent tonen we standaard een duidelijke melding die aangeeft dat het bestand niet kan worden bewerkt omdat deze in de besluit/accorderingsfase zit.* zodra in de besluitfase het voorstel weer mag worden bewerkt, verwijderen we automatisch de lock van de bijlagen''ApplicatiebeheerMogelijk maken: om de lockfunctie te kunnen gebruiken moet in de JOIN Config editor de optie "enable file locking" worden geactiveerd (TRUE). Zie ook: nog aanvullen''[[Configeditor]]
89653: Verbeter de feedbacktekst in de e-mail die wordt verstuurd bij het vragen van advies op het voorstel

Navigatiemenu