JOIN Vergader

Uit JOIN wiki
(Doorverwezen vanaf JOIN Agenderen.nl Vergader APP)
Ga naar: navigatie, zoeken

Navigatie

Hier vindt u informatie over:


terug naar JOIN Agenderen Agenda publiceren

JOIN Vergader (APP)

JOIN Vergader kan door iedereen kosteloos worden gedownload in de APP Store van Apple. Voor Android is JOIN Vergader niet beschikbaar.

Bestand:VergaderAPPstore.png

Om met JOIN Vergader te kunnen werken heeft u het volgende nodig:

  • iedere gebruiker dient een geldig gebruikersaccount te hebben. Deze gebruikersaccounts worden aangemaakt door de beheerder van JOIN Agenderen
  • u dient een geldige licentie te hebben voor JOINAgenderen

Tip: u kunt JOIN Vergader het beste vinden met het zoekwoord "Decos".

Inloggen

Wanneer u een geldige inlognaam heeft voert u deze in en klikt u op aanmelden. Deze inlognaam is gelijk aan uw emailadres.

Bestand:VergaderAPPlogin.png

Bent u uw wachtwoord kwijt of vergeten, dan klikt u op "wachtwoord vergeten?". U ontvangt een email van JOIN Agenderen waarmee u een nieuw wachtwoord kunt instellen.

Lijst met agenda's

Nadat u succesvol bent aangemeld in JOIN Vergader tonen wij u een lijst van agenda's die voor u beschikbaar zijn.

Bestand:VergaderAPP lijst.png

Per agenda tonen wij de volgende gegevens:

  • Titel van de agenda
  • Is de agenda als concept-agenda gepubliceerd, dan tonen we in lichtgrijs "concept"
  • De omschrijving van de agenda (cursief onder de titel)
  • Datum en tijd per agenda
  • Wanneer de agenda momenteel wordt bewerkt in JOIN Agenderen, dan tonen wij dit middels "het "bewerken" icoon

U selecteert de vergadering die u wilt bekijken. U krijgt vervolgens de agenda te zien:

Bestand:VergaderAPPagenda.png

Wilt u een vergadering verwijderen uit de lijst van vergaderingen (let op: u verwijdert deze alleen van uw eigen device) dan doet u dit door in de vergadering naar links te schuiven (swipe-beweging). er verschijnt een button "verwijderen".

Bestand:Verwijderen agenda.png

Raadplegen van agenda

U selecteert de vergadering die u wilt bekijken. U kunt van de volgende onderdelen meer details bekijken:

  • Klikt u op de naam van de vergadering, dan ziet u de agendadetails. Hier kunt u ook eigen notities plaatsen die u kunt gebruiken bij de vergadering. In het notitie-scherm kunt u ook wisselen met het gegevenstabblad Hier vindt u de agenda-details, zoals voorzitter en aanwezigen.

Bestand:VergaderAPP agendadetail.png

  • Klikt u op het agendapunt, dan ziet u de details van het agendapunt. Hier kunt u eigen notities plaatsen. U kunt ook wisselen naar de gegevens van het agendapunt.

Bestand:VergaderAPP agendapuntdetails.png

  • Klikt u op het bestand, dan wordt deze geopend. Met de instrumenten rechtsboven kunt u tekst toevoegen en stukken markeren. Ook zijn er een undo- en redo-knop beschikbaar.

Bestand:VergaderAPP documentbewerken.png

Zelf notities maken

U kunt zowel in de vergader-PDF als in de verschillende documenten (per agendapunt) zelf aantekeningen maken. De VergaderAPP biedt u 2 instrumenten ter beschikking:

  • een marker (waarmee u geel kunt markeren in het document)
  • tekst (om zelf in rood tekst toe te voegen aan het document)

Bestand:VergaderAPP documentbewerkentekst.png

Wanneer vanuit het zaaksysteem een nieuwe versie van het document aan de agenda wordt toegevoegd, dan bent u niet uw aantekeningen kwijt die u op de oude versie heeft gemaakt. Naast de nieuwe versie van het bestand tonen we ook de oude versie met uw annotaties in de agenda.

Bestand:Geannoteerdeversie.png

Delen van agenda en documenten

U heeft de mogelijkheid om zowel de agenda als de stukken te delen met anderen of te openen met andere apps. Let u er wel op dat uw aantekeningen (marker en tekst) ook worden gedeeld, omdat u ze binnen de PDF maakt.

Bestand:VergaderAPP delen.png

Offline werken met JOIN Vergader

U heeft niet altijd de beschikking over een werkende internetverbinding. Wilt u dan toch kunnen werken, dan kunt u dit rechtsboven aangeven. Met het schuifpaneel markeert u de vergadering als Offline. Ook in de lijst wordt dit aangegeven.

Bestand:VergaderAPP agendaoffline.png

JOIN Vergader en testomgeving

Wanneer u ook gebruik maakt van de testomgeving van agenderen.nl dan kunt u met JOIN Vergader ook wisselen naar de testomgeving. Bij de applicatie-instellingen vindt u een schakelaar waarmee u wisselt tussen productie en test.

Bestand:Switch.png


verder naar Agenderen.nl Beheer