JOIN - Registraties

Terug naar introductie

Registraties

in het onderdeel "registraties" kunt u zaken, documenten, adressen etc. registreren en kunt u bestaande zaken, documenten etc. opzoeken en de gegevens daarvan inzien, wijzigen en invoeren.

Het onderdeel registraties bestaat uit 3 onderdelen:

• de structuur
• de lijst
• het formulier (of invoerscherm)

De structuur

De structuur (het menu) bestaat uit meerdere objecten. Standaard zijn dit "adressen", "contactpersonen", "documenten" en "dossiers". Maakt u gebruik van Zaaktypen.nl, dan heeft u ook de beschikking over het object "Zaken". Tot slot kan de objectstructuur verder worden uitgebreid met "Vergaderingen", "Projecten" en "Objecten". Voor meer informatie over zowel Zaaktypen.nl als deze extra objecten kunt u contact opnemen met decos. Kijk voor meer informatie op de website van Decos

De lijst

In de lijst tonen wij de inhoud van een geselecteerd boek/collectie uit de structuur, bijvoorbeeld zaken, contactpersonen of inkomende documenten. Via het tandwiel heeft u zelf de mogelijkheid om de indeling per collectie naar uw eigen smaak te wijzigen. Ook kunt u door middel van de filters per collectie naar de juiste registratie(s) zoeken.

Werkt u zaakgericht op basis van zaaktypen.nl, dan tonen wij in de eerste kolom standaard de lijst met zaaktypen. Via het vergrootglas kunt u op basis van aanvullende elementen naar het juiste zaaktype zoeken.

De inhoud wordt weergegeven per kolom. De kolom kan gesorteerd worden (bijv. achternaam) naar uw voorkeur door op het pijltje omhoog (laag-hoog sortering) of omlaag (hoog-laag sortering) te klikken in het veld. Mocht de inhoud van een boek of een zoekopdracht uit meerdere pagina's van zoekresultaten bestaan dan kunt u hierin zoeken door het gebruik van de pijltjes (< en >) rechts bovenaan in het frame (paginering).

In 'de lijst' bevinden zich rechtsboven de volgende functieknoppen:

Knop	Functie
	Geavanceerd zoeken binnen een registratie
	Overzicht aanvragen van de inhoud van het geselecteerde boek
	Zoeken van een contactpersoon op bedrijfsnaam
	RSS-koppeling naar deze registratie
	Voeg het boek/subboek toe aan uw favorieten

Het formulier

In het formulier ziet u de gegevens van de in de lijst geselecteerde registratie:

Naast het formulier worden aanvullende gegevens, die ook bekend zijn onder de term "tabbladen" (extra informatie, commentaren, gekoppelde adressen, activiteiten en dossiers, ...) getoond achter het uitrolpijltje. Ga met uw cursor over het pijltje om deze te tonen. Door middel van kleurstelling (grijs vs zwart) en een getal/paperclip wordt duidelijk welke extra gegevens beschikbaar zijn.

Klikt u daarentegen op het uitrolpijltje, dan wordt u direct doorgeleid door het meest relevante tabblad per object. Dit tabblad herkent u aan de onderstreping.

Naast deze functies zijn er nog andere functieknoppen in het registratiescherm die afhankelijk van uw persoonlijke instellingen zichtbaar zijn. Hieronder zijn de overige functieknoppen en hun functies weergegeven:

Knop	Functie
	Aanmaken van een nieuwe registratie
	Opslaan van het ingevoerde formulier
	Openen van het gekoppelde bestand (of meerdere bestanden)
	Annuleren van de invoer
	Kopiëren van gegevens van een andere registratie
	Verplaats registratie naar
	Afdrukken van de registratiegegevens
	Toon de wijzigingsgeschiedenis (historie) van de registratie
	Verstuur een e-mail met deze registratie en/of gekoppelde bestanden
	Open de bestandsviewer (of open het bestand wanneer er 1 bestand is gekoppeld)
	Registratie uitchecken
	Verwijder de registratie
	Aanmaken van een brief met standaard sjabloon
	Toevoegen van een label aan het dossier
	Open agenderen.nl (alleen beschikbaar bij module "agenderen.nl"
	Toon de locatie van het object
	Kopieer snelkoppeling naar dit stuk op het klembord
	Verberg frames
	Toon frames
	Toon metadata voor dit boek

Mocht u bepaalde functieknoppen niet zien, dan heeft u mogelijk onvoldoende rechten. Neem hiervoor contact op met uw lokale beheerder. Standaard tonen we de 4,8 of 12 door u meest gebruikte functieknoppen direct (zie ook persoonlijke instellingen). De andere functieknoppen tonen wij achter de ...

De verschillende objecten (adressen, contactpersonen, documenten en dossiers) worden verder uitgelegd in deze wiki. Volg daarvoor onderstaande link!

Slepen

In het documentscherm vind u aan de rechterkant het sleep-venster. Hier kunt u bestanden naar toe slepen, zodat deze worden geupload naar JOIN Zaak & Document. De hoeveelheid bestanden en de totale grootte van de bestanden kan door de beheerder worden ingesteld in de config editor. Wanneer u deze limiet overschrijdt wordt er een waarschuwing gegeven en wordt de upload direct afgebroken.

waarschuwing:

• Adresboeken (de boeken 'natuurlijke'- en 'niet natuurlijke' personen)
• Contactpersonen
• Documenten
• Dossiers

Verder naar Favorieten