Fixi - Instellingen - Adresboek

Uit JOIN wiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

U ziet hier een overzicht van alle contacten in het adresboek van de fictieve gemeente Meervoort:

Adresboek overzicht.png

Deze contactpersonen komen in de dropdown terecht, wanneer een medewerker van de gemeente een melding door stuurt. Zodra de status 'Doorgestuurd' wordt geselecteerd in de website verschijnt een extra veld met een dropdown. In deze dropdown staan alle contacten uit het adresboek:

Dropdown adresboek gebruiker.png

Nieuwe contact aanmaken

Nieuwe contact button.png

Om een nieuw contact te maken, klikt u op 'Nieuwe contact'. U krijgt de volgende invoer velden:

Nieuwe contact maken.png

Naam

Hier vult u de naam van de contactpersoon in. Alle namen komen in de dropdown voor:

Dropdown adresboek gebruiker.png

Indien u met meerdere gemeenten in één Fixi omgeving werkt en aparte contacten heeft per gemeente, dan kunt u het beste de gemeente naam in het contact zetten. Zo heeft u een beter overzicht in de lijstweergave van het adresboek.

E-mailadres

U kunt hier het e-mailadres van het contact invoeren.

Nieuwe contact maken.png

Nadat u op 'Opslaan' heeft geklikt, is het contact aangemaakt in het adresboek.

Zodra de status 'Doorgestuurd' wordt geselecteerd in de website verschijnt dus een extra veld met een dropdown. Zodra u op een contact klikt in de dropdown, verschijnt het e-mailadres in het veld:

Contact ingevoerd.png

Het is dan nog wel mogelijk om het e-mailadres aan te passen.

Volgorde adresboek

Het adresboek wordt op alfabetische volgorde getoond in de dropdown en is niet aanpasbaar.

Terug naar Instellingen in Fixi