Decos D5 Direct Lotus Notes Integratie

Uit JOIN wiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Lotus Notes Integratie

Net zoals Decos Direct is geïntegreerd in Outlook, is Decos Direct ook aanwezig in Lotus Notes.

Opslaan van e-mails

Na het opstarten van Lotus Notes ziet u dat er een extra menu optie is toegevoegd aan het Menu Actions:

Bestand:Lotus Notes.png

Na het kiezen voor Save in Decos verschijnt het Decos Direct wizard. De stappen die doorlopen moeten worden, zijn beschreven in hoofdstuk 5: Bestanden opslaan. De stappen die doorlopen worden zijn anders dan als u met Outlook of Groupwise werkt. Verschil: in Lotus Notes heeft u niet de mogelijkheid om bestanden te kiezen die u wilt opslaan en ook kan de e-mail niet direct verwijderd worden uit Groupwise nadat deze is opgeslagen in Decos.

Bij het invullen van de registratiegegevens worden automatisch enkele gegevens van de e-mail (zoals onderwerp en ontvangstdatum) overgenomen, zodat u deze niet zelf in hoeft te vullen.

Als u alle stappen van de wizard heeft voltooid, is de geselecteerde e-mail in Decos geplaatst. Deze is als volgt in Decos beschikbaar:

  • De tekst van de mail wordt opgeslagen in de uitgebreide inhoud van de e-mailregistratie
  • Alle bijlagen van de mail zijn gekoppeld onder de bestandentab