JOIN Samenwerken is de applicatie voor het delen van (documentaire) digitale informatie. De flexibele en uitgebreide configuratie stelt zowel kleine als grote organisaties in staat om hun informatiehuishouding digitaal te optimaliseren. Gebruikers kunnen meerdere bestanden delen met meerdere deelnemers en dienovereenkomstig samenwerken. Door gebruik te maken van deze functionaliteit is het mogelijk om complexe processen volledig te digitaliseren. We hebben een video gemaakt om je door de basis te leiden.
Voor de toepassing Collaboration ready moeten de volgende instellingen worden uitgevoerd:
Log in op JZD met geldige referenties, maak een nieuw document en voeg enkele bestanden toe aan het document. Klik in de formulierweergave van het tabblad Documenten op de knop Delen. Klik op de optie ‘Delen met JOIN Samenwerken’. Er wordt een nieuwe sessie gestart in een nieuw browsertabblad.
Vanaf 2021.5 van JOIN Zaak & Document sessies kunnen ook gestart worden vanuit een zaak of map.
Bij het maken van een sessie moet de gebruiker geldige gegevens invoeren over alle workflowstappen en op de knop ‘een sessie maken’ op de overzichtspagina klikken. De gebruiker wordt doorgestuurd naar het samenwerkingsdashboard waar hij kan samenwerken met de toegevoegde deelnemers.
De verschillende release notes van JOIN Samenwerken zijn te vinden hier
Handleiding
Deze wiki kan worden gebruikt voor versies 6.0.0 en hoger van JOIN Zaak & Document