Wij hebben van meerdere klanten de wens ontvangen om zaaktype-gegevens in bulk te kunnen wijzigen. Veel organisaties beschikken over veel zaaktypen en het is veel werk om bijvoorbeeld bij al deze zaaktypen de autorisaties te wijzigen, de wettelijke termijn te wijzigen of om ze naar het zaaksysteem te publiceren.
Vanaf versie 2021.6 beschikt Zaaktypen over een module bulkfuncties waarmee deze bulkacties snel en eenvoudig kunnen worden uitgevoerd. Voor de module is een geldige licentie nodig. Voor meer vragen hierover vragen wij u contact op te nemen met uw accountmanager bij Decos.
Om eenvoudig alle zaaktypen direct te kunnen selecteren (en niet pagina voor pagina) hebben we de paginering weggehaald en worden alle zaaktypen en mappen op 1 pagina getoond. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld alle zaaktypen in 1x worden geselecteerd (met het bovenste vinkje als ze in bulk moeten worden gepubliceerd.
In iedere regel (zowel een map als een zaaktype tonen we nu een vinkveld. Alle mapjes en zaaktypen die worden aangevinkt worden meegenomen in de bulkactie. Als een zaaktype is gepubliceerd wordt er automatisch een concept van gemaakt na de bulkwijziging.
Wanneer een map wordt geselecteerd, dan worden alle zaaktypen in deze map ook automatisch meegenomen in de bulkactie.
Via de knop “bewerken” wordt het scherm geopend waarin meerdere velden in 1x kunnen worden gewijzigd:
Zodra alle velden zijn ingesteld kan het wijzigen beginnen:
Ook autorisaties kunnen in bulk worden gewijzigd:
Tot slot kunnen meerdere zaaktypen (of een volledige map) worden geselecteerd om in bulk te publiceren naar bijvoorbeeld de test- en productieomgeving:
Het is in de bulkmodule ook mogelijk om meerdere zaaktypen in 1x te koppelen aan een documenttype: