JOIN Direct Lotus Notes Integratie

Van Decos

Ga naar: navigatie, zoeken

[bewerken] Lotus Notes Integratie

Net zoals JOIN Direct is geïntegreerd in Outlook, is Decos Direct ook aanwezig in Lotus Notes.

[bewerken] Opslaan van e-mails

Na het opstarten van Lotus Notes ziet u dat er een extra menu optie is toegevoegd aan het Menu Actions:

Afbeelding:Lotus_Notes.png

Na het kiezen voor Save in Decos verschijnt het Decos Direct wizard. De stappen die doorlopen moeten worden, zijn beschreven in hoofdstuk 5: Bestanden opslaan. De stappen die doorlopen worden zijn anders dan als u met Outlook of Groupwise werkt. Verschil: in Lotus Notes heeft u niet de mogelijkheid om bestanden te kiezen die u wilt opslaan en ook kan de e-mail niet direct verwijderd worden uit Groupwise nadat deze is opgeslagen in Decos.

Bij het invullen van de registratiegegevens worden automatisch enkele gegevens van de e-mail (zoals onderwerp en ontvangstdatum) overgenomen, zodat u deze niet zelf in hoeft te vullen.

Als u alle stappen van de wizard heeft voltooid, is de geselecteerde e-mail in JOIN geplaatst. Deze is als volgt in Decos beschikbaar:

  • De tekst van de mail wordt opgeslagen in de uitgebreide inhoud van de e-mailregistratie
  • Alle bijlagen van de mail zijn gekoppeld onder de bestandentab
Persoonlijke instellingen